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% scrlttr2.tex
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%
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%
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%
% Chapter about scrlttr2 of the KOMA-Script guide
% Maintained by Markus Kohm
%
% ----------------------------------------------------------------------
%
% Kapitel über scrlttr2 in der KOMA-Script-Anleitung
% Verwaltet von Markus Kohm
%
% ============================================================================
\KOMAProvidesFile{scrlttr2.tex}%
[$Date: 2015-08-25 11:11:53 +0200 (Tue, 25 Aug 2015) $
KOMA-Script guide (chapter: scrlttr2)]
\chapter{Die Briefklasse \Class{scrlttr2}}
\labelbase{scrlttr2}
\BeginIndex{Class}{scrlttr2}\BeginIndex{}{Briefe}%
\iffalse
Seit der Ausgabe vom Juni 2002 beinhaltet \KOMAScript{} eine komplett
neue Briefklasse\ChangedAt{v2.8q}{\Class{scrlttr2}}. Obwohl einige
Teile davon mit den Klassen aus \autoref{cha:maincls}
übereinstimmen, sind Briefe doch
\else
Briefe sind in vielerlei Hinsicht
\fi
etwas ganz anderes als Artikel, Berichte, Bücher oder Ähnliches. Schon allein
deshalb gibt es für die Briefklasse ein eigenes Kapitel. Aber auch aus einem
anderen Grund ist ein eigenes Kapitel für \Class{scrlttr2} gerechtfertigt. Die
Klasse wurde von Grund auf neu entwickelt. Sie hat daher auch ein komplett
anderes Bedienkonzept als alle anderen mir bekannten Klassen. Die neue
Art der Bedienung ist möglicherweise etwas ungewohnt, bietet jedoch
nicht nur dem geübten Anwender einige Vorteile.
\section{Variablen}
\seclabel{variables}%
\BeginIndex{}{Variablen}%
Neben Optionen, Anweisungen (oder Befehlen), Umgebungen, Zählern und Längen
wurden in \autoref{cha:maincls} für \KOMAScript{} bereits zusätzlich Elemente
eingeführt. Eine typische Eigenschaft eines Elements ist seine Schriftart und
die Möglichkeit, diese zu ändern (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}). An dieser Stelle werden nun
zusätzlich Variablen eingeführt. Variablen haben einen
Namen\Index{Variablen>Name}, über den sie angesprochen werden und einen
Inhalt\Index{Variablen>Inhalt}. Der Inhalt einer Variablen kann zeitlich
bzw. räumlich getrennt von ihrer Verwendung gesetzt werden, so wie der Inhalt
einer Anweisung getrennt von ihrer Ausführung definiert werden kann. Ein
Hauptunterschied einer Variablen zu einer Anweisung besteht darin, dass eine
Anweisung normalerweise eine Aktion auslöst, während der Inhalt einer
Variablen normalerweise aus einem Text besteht, der dann von einer Anweisung
ausgegeben wird. Außerdem kann eine Variable zusätzlich eine
Bezeichnung\Index{Variablen>Bezeichnung} besitzen, die ebenfalls gesetzt und
ausgegeben werden kann.
Dieser Abschnitt beschränkt sich bewusst auf die Einführung des Begriffs der
Variablen. Die zur Verdeutlichung verwendeten Beispiele sind ohne tiefere
Bedeutung. Konkretere Anwendungsbeispiele gibt es bei der Erläuterung der in
der Briefklasse bereits definierten und von ihr verwendeten Variablen in den
nachfolgenden Abschnitten. \autoref{tab:scrlttr2.variables} gibt eine
Übersicht über alle in \Class{scrlttr2} definierten Variablen.
%
\begin{desclist}
\desccaption{Von der Klasse \Class{scrlttr2} unterstützte
Variablen\label{tab:scrlttr2.variables}} {Von der Klasse \Class{scrlttr2}
unterstützte Variablen (\emph{Fortsetzung})}
\ventry{addresseeimage}{Anweisungen, die zum Setzen des Port-Payé-Kopfes bei
der Einstellung \OptionValue{addrfield}{backgroundimage} oder der
Port-Payé-Anschrift bei der Einstellung \OptionValue{addrfield}{image},
verwendet werden (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.addresseeimage})}%
\ventry{backaddress}{Rücksendeadresse für Fensterbriefumschläge
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddress})}%
\ventry{backaddressseparator}{Trennzeichen innerhalb der Rücksendeadresse
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddressseparator})}%
\ventry{ccseparator}{Trennzeichen zwischen Verteilertitel und Verteiler
(\autoref{sec:scrlttr2.document},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.ccseparator})}%
\ventry{customer}{Geschäftszeilenfeld »Kundennummer«
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.customer})}%
\ventry{date}{Datum (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.date})}%
\ventry{emailseparator}{Trennzeichen zwischen E-Mail-Bezeichnung und
E-Mail-Adresse (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.emailseparator})}%
\ventry{enclseparator}{Trennzeichen zwischen Anlagetitel und Anlagen
(\autoref{sec:scrlttr2.document},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.enclseparator})}%
\ventry{faxseparator}{Trennzeichen zwischen Faxbezeichner und Faxnummer
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.faxseparator})}%
\ventry{firstfoot}{%
Seitenfuß\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} des Briefbogens
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.firstfoot})}%
\ventry{firsthead}{%
Kopf\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} des Briefbogens
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.firsthead})}%
\ventry{fromaddress}{Absenderadresse ohne Absendername
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromaddress})}%
\ventry{frombank}{Bankverbindung des Absenders
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.frombank})}%
\ventry{fromemail}{E-Mail-Adresse des Absenders
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromemail})}%
\ventry{fromfax}{Faxnummer des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromfax})}%
\ventry{fromlogo}{Anweisungen zum Setzen des Absenderlogos
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromlogo})}%
\ventry{frommobilephone}{%
\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}}%
Handynummer des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.frommobilephone})}%
\ventry{fromname}{vollständiger Absendername
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromname})}%
\ventry{fromphone}{Telefonnummer des Absenders
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromphone})}%
\ventry{fromurl}{eine URL des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromurl})}%
\ventry{fromzipcode}{Postleitzahl des Absenders für den Port-Payé-Kopf bei
\OptionValue{addrfield}{PP} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromzipcode})}%
\ventry{invoice}{Geschäftszeilenfeld »Rechnungsnummer«
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.invoice})}%
\ventry{location}{erweiterte Absenderangabe
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.location})}%
\ventry{mobilephoneseparator}{Trennzeichen zwischen Handybezeichner und
Handynummer (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.mobilephoneseparator})}%
\ventry{myref}{Geschäftszeilenfeld »Mein Zeichen«
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.myref})}%
\ventry{nextfoot}{Seitenfuß\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} im Seitenstil
\Pagestyle{headings}\IndexPagestyle{headings} oder
\Pagestyle{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings}
(\autoref{sec:scrlttr2.pagestyle},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.nextfoot})}%
\ventry{nexthead}{Kopf\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} im Seitenstil
\Pagestyle{headings}\IndexPagestyle{headings} oder
\Pagestyle{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings}
(\autoref{sec:scrlttr2.pagestyle},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.nexthead})}%
\ventry{phoneseparator}{Trennzeichen zwischen Telefonbezeichner und
Telefonnummer (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.phoneseparator})}%
\ventry{place}{Ort (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.place})}%
\ventry{placeseparator}{Trennzeichen zwischen Ort und Datum
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.placeseparator})}%
\ventry{PPdatamatrix}{Anweisungen zum Setzen einer Data-Matrix bei der
Einstellung \OptionValue{addrfield}{PP} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.PPdatamatrix})}%
\ventry{PPcode}{Code zur Identifizierung des Absenders bei Einstellung
\OptionValue{addrfield}{PP} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.PPcode})}%
\ventry{signature}{Signatur unter Unterschrift und Grußformel
(\autoref{sec:scrlttr2.closing},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature})}%
\ventry{specialmail}{Versandart (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.specialmail})}%
\ventry{subject}{Betreff (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.subject})}%
\ventry{subjectseparator}{Trennzeichen zwischen Betreff"|titel und Betreff
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.subjectseparator})}%
\ventry{title}{Brief"|titel (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.title})}%
\ventry{toaddress}{Empfängeradresse ohne Empfängername
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.toaddress})}%
\ventry{toname}{vollständiger Empfängername
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.toname})}%
\ventry{yourmail}{Geschäftszeilenfeld »Ihr Schreiben«
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.yourmail})}%
\ventry{yourref}{Geschäftszeilenfeld »Ihr Zeichen«
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.yourref})}%
\ventry{zipcodeseparator}{Trennzeichen zwischen der Bezeichnung und dem
Inhalt der Variablen \Variable{fromzipcode}
(\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.zipcodeseparator})}%
\end{desclist}
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}%
\Parameter{Name}\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar*}\Parameter{Name}\Parameter{Bezeichnung}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{setkomavar}%
\BeginIndex{Cmd}{setkomavar*}%
Mit der Anweisung \Macro{setkomavar} wird der \PName{Inhalt} der Variablen
\PName{Name} gesetzt. Dabei kann per optionalem Argument gleichzeitig auch die
\PName{Bezeichnung} der Variablen geändert werden. Demgegenüber kann mit der
Sternvariante \Macro{setkomavar*} auch nur die \PName{Bezeichnung} der
Variablen \PName{Name} gesetzt werden.
\begin{Example}
In Briefen ist es üblich, den Absender im Briefkopf stehen zu haben. Dazu
muss \Class{scrlttr2} den Absender aber erst einmal mit Namen kennen. Für
»Peter Musterfrau« ginge das einfach mit:
\begin{lstcode}
\setkomavar{fromname}{Peter Musterfrau}
\end{lstcode}
Die voreingestellte Bezeichnung für den Namen des Absenders ist
»Von«. Angenommen, Herr Musterfrau will aber an den Stellen, an denen
\Class{scrlttr2} diese Bezeichnung verwendet, lieber »Absender« haben, so
müsste er zusätzlich
\begin{lstcode}
\setkomavar*{fromname}{Absender}
\end{lstcode}
setzen oder aber die beiden Angaben zu einer Anweisung zusammenfassen:
\begin{lstcode}
\setkomavar{fromname}[Absender]{Peter Musterfrau}
\end{lstcode}
Damit schlägt er sozusagen zwei Fliegen mit einer Klappe.
\end{Example}
Übrigens kann mit einem leeren obligatorischen Argument \PName{Inhalt}
der Inhalt der Variable gelöscht werden. Selbstverständlich kann in
gleicher Weise mit einem leeren Argument \PName{Bezeichnung} auch die
Bezeichnung der Variablen gelöscht werden.
\begin{Example}
Angenommen, Herr Musterfrau will gar keine Bezeichnung für den Namen des
Absenders haben. Dann könnte er diese entweder für sich mit:
\begin{lstcode}
\setkomavar*{fromname}{}
\end{lstcode}
löschen. Er könnte aber auch wieder zwei Fliegen mit einer Klappe
schlagen und
\begin{lstcode}
\setkomavar{fromname}[]{Peter Musterfrau}
\end{lstcode}
verwenden. Dadurch wird gleichzeitig der Inhalt der Variablen gesetzt und
ihre Bezeichnung gelöscht.
\end{Example}
%
\EndIndex{Cmd}{setkomavar}%
\EndIndex{Cmd}{setkomavar*}%
\begin{Declaration}
\Macro{usekomavar}\OParameter{Anweisung}\Parameter{Name}\\
\Macro{usekomavar*}\OParameter{Anweisung}\Parameter{Name}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{usekomavar}%
\BeginIndex{Cmd}{usekomavar*}%
In\ChangedAt{v2.9i}{\Class{scrlttr2}} manchen Fällen wird es notwendig sein,
selbst auf den Inhalt oder die Bezeichnung einer Variablen zuzugreifen, dies
also nicht allein der Klasse zu überlassen. Das gilt insbesondere dann, wenn
Sie eigene Variablen definiert haben, die nicht zur Geschäftszeile
hinzugefügt werden. Mit der Anweisung \Macro{usekomavar} können Sie auf den
Inhalt der Variablen \PName{Name} zugreifen, während Sie mit der Sternvariante
\Macro{usekomavar*} ihre Bezeichnung erhalten. Näheres zur Definition eigener
Variablen ist \autoref{sec:scrlttr2-experts.variables},
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.newkomavar} zu entnehmen.%
\EndIndex{Cmd}{usekomavar}%
\EndIndex{Cmd}{usekomavar*}%
\begin{Declaration}
\Macro{ifkomavar}\Parameter{Name}\Parameter{Dann-Teil}\Parameter{Sonst-Teil}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{ifkomavar}%
Mit\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} dieser Anweisung kann man feststellen,
ob eine Variable definiert ist. Der \PName{Dann-Teil} wird nur dann
ausgeführt, wenn die Variable existiert. Dabei wird der Inhalt der Variablen
nicht getestet, kann also auch leer sein. Der \PName{Sonst-Teil} wird hingegen
ausgeführt, wenn die Variable nicht existiert. Solche Tests können
beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn eigene Variablen in einer
\File{lco}-Datei\Index{lco-Datei=\File{lco}-Datei} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile})
definiert werden und in einer anderen \File{lco}-Datei diese Variable nur dann
verwendet werden soll, wenn sie existiert.
\EndIndex{Cmd}{ifkomavar}%
\begin{Declaration}
\Macro{ifkomavarempty}\Parameter{Name}\Parameter{Dann-Teil}\Parameter{Sonst-Teil}\\
\Macro{ifkomavarempty*}\Parameter{Name}\Parameter{Dann-Teil}\Parameter{Sonst-Teil}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{ifkomavarempty}%
\BeginIndex{Cmd}{ifkomavarempty*}%
Mit\ChangedAt{v2.9i}{\Class{scrlttr2}} Hilfe dieser Anweisungen kann man
feststellen, ob der Inhalt oder die Bezeichnung einer Variablen leer
ist oder nicht. Der \PName{Dann-Teil} wird nur dann ausgeführt,
wenn der expandierte Inhalt oder die expandierte Bezeichnung der
Variablen \PName{Name} leer ist. Anderenfalls wird der
\PName{Sonst-Teil} ausgeführt. Die Sternvariante der Anweisung
bezieht sich dabei auf die Bezeichnung der Variablen, während die
normale Variante den Inhalt behandelt.%
\EndIndex{Cmd}{ifkomavarempty*}%
\EndIndex{Cmd}{ifkomavarempty}%
%
\EndIndex{}{Variablen}
\section{Pseudolängen}
\seclabel{pseudoLength}
\BeginIndex{}{Pseudolängen}
Längen werden bei \LaTeX{} mit den drei Anweisungen
\Macro{newlength}\IndexCmd{newlength}, \Macro{setlength}\IndexCmd{setlength}
und \Macro{addtolength}\IndexCmd{addtolength} verarbeitet. Sehr viele Pakete
nutzen aber auch Makros, also Anweisungen, um Längen zu
speichern. \KOMAScript{} erweitert dieses Verfahren um die Möglichkeit, solche
in Makros gespeicherten Längen mit ähnlichen Anweisungen zu verarbeiten wie
echte Längen. Diese eigentlich in Makros abgelegten Längen heißen bei
\KOMAScript{} daher Pseudolängen.
Eine Liste aller in \Class{scrlttr2} definierten Pseudolängen findet sich in
\autoref{tab:scrlttr2-experts.pseudoLengths},
\autopageref{tab:scrlttr2-experts.pseudoLengths}. Eine grafische Darstellung
der Bedeutungen der wichtigsten Pseudolängen des Briefbogens ist
\autoref{fig:scrlttr2-experts.pseudoLengths},
\autopageref{fig:scrlttr2-experts.pseudoLengths} zu entnehmen. Die verwendeten
Maße sind dabei an die Voreinstellungen von \Class{scrlttr2} angelehnt. Nähere
Beschreibungen zu den einzelnen Pseudolängen finden sich in den einzelnen
Abschnitten dieses Kapitels.
Da der Anwender normalerweise keine eigenen Pseudolängen definieren muss, wird
dieser Teil nicht hier, sondern im Expertenteil in
\autoref{sec:scrlttr2-experts.pseudoLengths},
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.@newplength} behandelt. Ebenso ist das
Setzen von Pseudolängen eher dem fortgeschrittenen Anwender vorbehalten. Also
wird auch dies im Abschnitt für Experten ab
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.@setplength} erklärt.
Bitte beachten\textnote{Achtung!} Sie unbedingt, dass die Pseudolängen zwar
intern als Makros implementiert sind, bei den Befehlen zur Nutzung der
Pseudolängen jedoch nur die Namen anzugeben sind. Diese werden wie die Namen
von \LaTeX-Zählern und im Gegensatz zu Makros oder echten Längen ohne
umgekehrten Schrägstrich geschrieben!
\begin{Declaration}
\Macro{useplength}\Parameter{Name}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{useplength}%
Mit Hilfe dieser Anweisung wird auf den Wert der Pseudolänge mit dem
angegebenen \PName{Namen} zugegriffen. Dies ist eine der wenigen
Benutzeranweisung rund um Pseudolängen. Natürlich kann diese Anweisung dennoch
auch innerhalb einer \File{lco}-Datei\Index{lco-Datei=\File{lco}-Datei} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile})
verwendet werden.%
%
\EndIndex{Cmd}{useplength}%
\begin{Declaration}
\Macro{setlengthtoplength}%
\OParameter{Faktor}\Parameter{Länge}\Parameter{Pseudolänge}\\
\Macro{addtolengthplength}%
\OParameter{Faktor}\Parameter{Länge}\Parameter{Pseudolänge}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{setlengthtoplength}%
\BeginIndex{Cmd}{addtolengthplength}%
\begin{Explain}%
Während man einer Länge einfach einen Faktor voranstellen kann, ist
dies bei Pseudolängen nicht möglich. Angenommen, eine Länge
\Macro{TestLength} hat den Wert 2\Unit{pt}, dann ergibt
\texttt{3\Macro{TestLength}} den Wert 6\Unit{pt}. Verwendet man
stattdessen eine Pseudolänge, so würde aus
\texttt{3\Macro{useplength}\PParameter{Test}} der Wert 32\Unit{pt}.
Dies ist insbesondere dann lästig, wenn man einer echten
\PName{Länge} den Wert einer \PName{Pseudolänge} zuweisen will.
\end{Explain}
Mit der Anweisung
\Macro{setlengthtoplength}\important{\Macro{setlengthtoplength}} kann man
einer echten \PName{Länge} das Vielfache einer \PName{Pseudolänge} zuweisen.
Allerdings wird hier ein \PName{Faktor} nicht direkt der \PName{Pseudolänge}
vorangestellt, sondern als optionales Argument übergeben. Man sollte diese
Anweisung auch verwenden, wenn man einer \PName{Länge} den negativen Wert
einer \PName{Pseudolänge} zuweisen will. %
\iffalse % Umbruchkorrektur
Als \PName{Faktor} kann dann wahlweise ein Minuszeichen oder \PValue{-1}
verwendet werden.
%
\else %
\PName{Faktor} ist dann \PValue{-1}.
%
\fi
%
Die Anweisung\important{\Macro{addtolengthplength}} \Macro{addtolengthplength}
arbeitet ähnlich. Nur wird die mit \PName{Faktor} multiplizierte
\PName{Pseudolänge} zur \PName{Länge} addiert.%
%
\EndIndex{Cmd}{setlengthtoplength}%
\EndIndex{Cmd}{addtolengthplength}%
%
\EndIndex{}{Pseudolängen}%
\LoadCommon[scrlttr]{0} % \section{Frühe oder späte Optionenwahl}
\LoadCommon[scrlttr]{1} % \section{Kompatibilität zu früheren Versionen von \KOMAScript}
%\iffree{}{\vfill}% Umbruchoptimierung!
\LoadCommon[scrlttr]{2} % \section{Entwurfsmodus}
\LoadCommon[scrlttr]{3} % \section{Seitenauf"|teilung}
Die Unterscheidung zwischen ein- und doppelseitigem Satz ist bei Briefen
jedoch in der Regel nicht sinnvoll. Da Briefe normalerweise nicht gebunden
werden, betrachtet man bei Briefen jede Seite für sich. Das gilt auch dann,
wenn ausnahmsweise Vorder- oder Rückseite bedruckt werden. Daher spielt bei
Briefen normalerweise auch der vertikale Ausgleich keine Rolle. Sollten Sie
diesen trotzdem benötigen oder wissen wollen, was das ist, sei auf die in
\autoref{sec:maincls.typearea}, \autopageref{desc:maincls.cmd.flushbottom}
erklärten Anweisungen \Macro{raggedbottom} und \Macro{flushbottom} verwiesen.%
%
\EndIndex{}{Seiten>Aufteilung=Auf\/teilung}
\section{Genereller Aufbau eines Briefdokuments}
\seclabel{document}
\BeginIndex{}{Briefe>Aufbau}
Der generelle Aufbau eines Briefdokuments weicht etwas vom Aufbau eines
normalen Dokuments ab. Während ein Buchdokument normalerweise nur ein Buch
enthält, kann ein einzelnes Briefdokument mehrere Briefe enthalten. Wie in
\autoref{fig:scrlttr2.document} veranschaulicht wird, besteht ein
Briefdokument aus einem Vorspann, den einzelnen Briefen und dem Abschluss.
\begin{figure}
\KOMAoptions{captions=bottombeside}%
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Genereller Aufbau eines Briefdokuments mit beliebig
vielen einzelnen Briefen}]{%
Genereller Aufbau eines Briefdokuments mit
beliebig vielen einzelnen Briefen (den Aufbau eines einzelnen
Briefs zeigt \autoref{fig:scrlttr2.letter})%
\label{fig:scrlttr2.document}}[l]
\begin{minipage}[b]{.667\linewidth}
\centering\small\setlength{\fboxsep}{1.5ex}%
\addtolength{\linewidth}{-\dimexpr2\fboxrule+2\fboxsep\relax}%
\fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright%
\Macro{documentclass}\OParameter{\dots}\PParameter{scrlttr2}\\
\dots\\
{\centering\emph{Einstellungen für alle Briefe}\\}
\dots\\
\Macro{begin}\PParameter{document}\\
\dots\\
{\centering\emph{Einstellungen für alle Briefe}\\}
\dots\\
}}\\
\fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright%
\Macro{begin}\PParameter{letter}\Parameter{Empfänger}\\
\dots\\
{\centering\emph{Inhalt eines einzelnen Briefes}\\}
\dots\\
\Macro{end}\PParameter{letter}\\
}}\\[2pt]
\parbox{\linewidth}{\raggedright\vspace{-.5ex}\vdots\vspace{1ex}}\\
\fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright%
\Macro{end}\PParameter{document}\\
}}\\[\dimexpr\fboxsep+\fboxrule\relax]
\end{minipage}
\end{captionbeside}
\end{figure}
Der Vorspann beinhaltet dabei alle Einstellungen, die generell alle Briefe
betreffen. Diese können in den Einstellungen der einzelnen Briefe jedoch
zumindest teilweise überschrieben werden. Die einzige Einstellung, die derzeit
nicht innerhalb eines einzelnen Briefes überschrieben werden kann, ist die
Version von \Class{scrlttr2}, zu der Kompatibilität erreicht werden soll (siehe
Option \Option{version} in \autoref{sec:scrlttr2.compatibilityOptions},
\autopageref{desc:scrlttr2.option.version}).
Ich empfehle, vor \Macro{begin}\PParameter{document} nur allgemeine
Einstellungen wie das Laden von Paketen und das Setzen von Optionen
vorzunehmen. Alle Einstellungen, die das Setzen einer Variablen oder sonstige
Textangaben beinhalten, sollten nach \Macro{begin}\PParameter{document}
vorgenommen werden. Dies empfiehlt\textnote{Tipp!} sich umso mehr, wenn das
Babel-Paket\IndexPackage{babel} (siehe \cite{package:babel}) verwendet wird
oder sprachabhängige Variablen von \Class{scrlttr2} verändert werden sollen.
Der Abschluss besteht in der Regel nur aus
\Macro{end}\PParameter{document}. Natürlich können Sie dort aber auch
zusätzliche Kommentare einfügen.
\begin{figure}
\KOMAoptions{captions=bottombeside}%
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Genereller Aufbau eines einzelnen Briefes innerhalb
eines Briefdokuments}]{Genereller Aufbau eines einzelnen Briefes
innerhalb eines Briefdokuments (siehe
\autoref{fig:scrlttr2.document})%
\label{fig:scrlttr2.letter}}[l]
\begin{minipage}[b]{.667\linewidth}%
\centering\small\setlength{\fboxsep}{1.5ex}%
\addtolength{\linewidth}{-\dimexpr2\fboxrule+2\fboxsep\relax}%
\fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright%
\Macro{begin}\PParameter{letter}%
\OParameter{Optionen}\Parameter{Empfänger}\\
\dots\\[\dp\strutbox]
{\centering\emph{Einstellungen für diesen Brief}\\}
\dots\\
\Macro{opening}\Parameter{Anrede}\\
}}\\[1pt]
\fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright%
\dots\\[\dp\strutbox]
{\centering\emph{Brief"|text}\\}
\dots\\
}}\\[1pt]
\fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright%
\Macro{closing}\Parameter{Grußformel}\\
\Macro{ps}\\
\dots\\[\dp\strutbox]
{\centering\emph{Postscriptum}\\}
\dots\\
\Macro{encl}\Parameter{Anlagen}\\
\Macro{cc}\Parameter{Verteiler}\\
\Macro{end}\PParameter{letter}\\
}}\\[\dimexpr\fboxsep+\fboxrule\relax]
\end{minipage}
\end{captionbeside}
\end{figure}
Wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter} verdeutlicht wird, bestehen die einzelnen
Briefe wiederum aus einer Einleitung, dem eigentlichen Brief"|text und einem
Schlussteil. In der Einleitung werden alle Einstellungen vorgenommen, die nur
für diesen einen Brief gelten sollen. Entscheidend ist hierbei, dass diese
Einleitung immer mit \Macro{opening}\IndexCmd{opening} endet. Ebenso beginnt
der Schlussteil immer mit \Macro{closing}\IndexCmd{closing}. Gegebenenfalls
können die Argumente \PName{Anrede} und \PName{Grußformel} der beiden
Anweisungen leer bleiben, die Anweisungen müssen jedoch gesetzt werden und
haben immer ein Argument.
Es soll an dieser Stelle nicht verschwiegen werden, dass zwischen den
einzelnen Briefen weitere Einstellungen getroffen werden können. Diese
gelten dann für alle nachfolgenden Briefe. Um Briefdokumente
übersichtlich und wartbar zu halten, sollte man sich jedoch gut
überlegen, ob man zwischen die Briefe tatsächlich weitere generelle
Einstellungen mit beschränkter Gültigkeit setzen will. Ich kann dies
nicht empfehlen%
\iffalse
% Umbruchergänzungstext
, da die Suche nach Einstellungen dadurch erschwert wird%
\fi
%
.
\begin{Declaration}
\XMacro{begin}\PParameter{\Environment{letter}}%
\OParameter{Optionen}\Parameter{Empfänger}\\
\quad\dots\\
\XMacro{end}\PParameter{letter}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Env}{letter}%
\BeginIndex{}{Anschrift}%
Die Briefumgebung \Environment{letter} ist einer der zentralen Dreh- und
Angelpunkte der Briefklasse. Als Besonderheit\textnote{\KOMAScript{}
vs. Standardklassen} kann man bei \Class{scrlttr2} der Briefumgebung
zusätzliche \PName{Optionen} mit auf den Weg geben. Diese werden dann intern
per \Macro{KOMAoptions}-Anweisung ausgeführt.
Der \PName{Empfänger} wird als obligatorischer Parameter an die Umgebung
übergeben. Dabei\textnote{Achtung!} dient der doppelte Backslash als
Trennzeichen zwischen einzelnen Teilen der Anschrift. Diese einzelnen Teile
werden im Anschriftfeld als einzelne Zeilen ausgegeben. Dennoch sollte der
doppelte Backslash hier nicht als fester Zeilenumbruch verstanden
werden. Absätze, vertikaler Leerraum und Ähnliches sind in der Anschrift nicht
erlaubt. Sie können zu unerwarteten Effekten und Fehlermeldungen führen. Dies
ist übrigens bei der Standardbriefklasse genauso.
\begin{Example}
\phantomsection\label{desc:scrlttr2.env.letter.example}%
Angenommen, jemand wollte einen Brief an Petra Mustermann schreiben.
Ein minimalistisches Briefdokument dafür würde so aussehen:
\begin{lstcode}
\documentclass[version=last]{scrlttr2}
\usepackage[ngerman]{babel}
\begin{document}
\begin{letter}{Petra Mustermann\\
Vor dem Berg 1\\
12345 Musterhausen}
\end{letter}
\end{document}
\end{lstcode}
Allerdings würde dabei noch keinerlei Ausgabe entstehen. Es würde noch nicht
einmal die Anschrift auf dem Briefbogen ausgegeben. Warum das so ist,
erfahren Sie bei der Erklärung zur Anweisung \Macro{opening} auf
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.opening}.
\end{Example}
%
\EndIndex{Env}{letter}%
%
\EndIndex{}{Anschrift}%
\begin{Declaration}
\Macro{AtBeginLetter}\Parameter{Anweisungen}\\
\Macro{AtEndLetter}\Parameter{Anweisungen}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{AtBeginLetter}%
\BeginIndex{Cmd}{AtEndLetter}%
Wie in \cite{latex:clsguide} erwähnt, gibt es bei \LaTeX{} die Möglichkeit, zu
bestimmten Gelegenheiten während des \LaTeX-Laufs eines Dokuments zusätzliche
\PName{Anweisungen} ausführen zu lassen. Zu diesem Zweck stellt der
\LaTeX-Kern beispielsweise die Anweisungen
\Macro{AtEndOfClass}\IndexCmd{AtEndOfClass} und
\Macro{AtBeginDocument}\IndexCmd{AtBeginDocument} zur Verfügung. Man nennt
solche Eingriffspunkte auch \emph{hooks}\Index{hook=\emph{hook}}, also
Haken\Index{Haken}. Die Klasse \Class{scrlttr2} fügt zwei weitere Haken hinzu,
die mit \Macro{AtBeginLetter} und
\Macro{AtEndLetter}\ChangedAt{v2.95}{\Class{scrlttr2}} mit Inhalt versehen
werden können. Wie man schon daran erkennt, dass die \LaTeX-Kern-Anweisungen
für Haken nicht in \cite{latex:usrguide} sondern in \cite{latex:clsguide}
dokumentiert sind, sind diese Anweisungen eigentlich eher für Paket- und
Klassenautoren gedacht. Bei der Briefklasse kann es jedoch sinnvolle
Anwendungen für die beiden neuen Haken auch auf Benutzerebene geben. Das
folgende Beispiel zeigt dies.
%
\begin{Example}
Angenommen, Sie haben mehrere Briefe in einem Dokument. Sie verwenden
außerdem eine eigene Anweisung, um in den Briefen einen Fragebogen
zu setzen. Dabei werden die Fragen automatisch mit Hilfe eines
Zählers nummeriert. Da \Class{scrlttr2} dieser Zähler nicht bekannt
ist, würde er auch im Gegensatz etwa zur Seitenzahl am Anfang eines
neuen Briefes nicht zurückgesetzt. Wenn jeder Brief zehn Fragen
beinhaltet, hätte damit die erste Frage im fünften Brief die Nummer
41 statt der Nummer 1. Sie lösen das, indem Sie \Class{scrlttr2}
mitteilen, dass am Anfang jedes Briefes der Zähler zurückgesetzt
werden soll:
\begin{lstcode}
\newcounter{Frage}
\newcommand{\Frage}[1]{%
\refstepcounter{Frage}\par
\noindent\begin{tabularx}{\textwidth}{l@{}X}
\theFrage:~ & #1\\
\end{tabularx}%
}%
\AtBeginLetter{\setcounter{Frage}{0}}
\end{lstcode}
Damit hat dann auch die erste Frage im 1001.~Brief wieder die Nummer
Eins. Die hier angegebene Definition benötigt übrigens das
\Package{tabularx}-Paket\IndexPackage{tabularx} (siehe
\cite{package:tabularx}).
\end{Example}
%
\EndIndex{Cmd}{AtEndLetter}%
\EndIndex{Cmd}{AtBeginLetter}%
\begin{Declaration}
\Counter{letter}\\
\Macro{thisletter}\\
\Macro{letterlastpage}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Counter}{letter}%
\BeginIndex{Cmd}{thisletter}%
\BeginIndex{Cmd}{letterlastpage}%
Für\ChangedAt{v3.19}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}} den Fall, dass
sich mehrere Briefe in einem Dokument befinden, werden die Briefe intern von
\KOMAScript{} durchnummeriert. Hierfür ist seit Version~3.19 der Zähler
\Counter{letter} definiert, der mit jedem \Macro{begin}\PParameter{letter}
referenzierbar um eins erhöht wird.
\begin{Example}
Kommen wir auf das Beispiel zu \Macro{AtBeginLetter} zurück. Statt den
Zähler explizit innerhalb von \Macro{begin}\PParameter{letter}
zurückzusetzen, kann dies auch implizit erfolgen, indem der Zähler
\Counter{Frage} abhängig von \Counter{letter} definiert wird:
\begin{lstcode}
\newcounter{Frage}[letter]
\newcommand{\Frage}[1]{%
\refstepcounter{Frage}\par
\noindent\begin{tabularx}{\textwidth}{l@{}X}
\theFrage:~ & #1\\
\end{tabularx}%
}%
\end{lstcode}
Damit wird der Zähler automatisch zu Beginn jedes Briefs wieder auf Null
zurück gesetzt, so dass die erste Frage in jedem Brief wieder mit der Nummer
Eins beginnt.
\end{Example}
Will man sich den aktuellen Wert von \Counter{letter} ausgeben lassen, so ist
das wie gewohnt mit \Macro{theletter} möglich. Wie bereits erwähnt, ist der
Zähler aber auch referenzierbar. Das bedeutet, man könnte am Anfang eines
Briefes mit \Macro{label}\Parameter{Labelname} ein Label
setzen und mit \Macro{ref}\Parameter{Labelname} dann an beliebiger Stelle im
Dokument darauf verweisen. Innerhalb des Briefes selbst erhält man dasselbe
Ergebnis auch ganz ohne Label mit \Macro{thisletter}.
Für Label innerhalb von Serienbriefen ist es notwendig, diesen einen über alle
Briefe hinweg eindeutigen Namen zu geben. Auch dafür kann \Macro{thisletter}
verwendet werden. Intern arbeitet \KOMAScript{} für diesen Zweck ebenfalls mit
\Macro{thisletter}, um auf der letzten Seite eines jeden Briefes ein Label zu
setzen. Dadurch ist es möglich, mit
\Macro{letterlastpage}\IndexCmd{label}\IndexCmd{pageref} jederzeit innerhalb
des Briefes die Nummer der letzten Seite des Briefes auszugeben. Da
\Macro{letterlastpage} über \Macro{label} und \Macro{pageref} arbeitet, ist
die Ausgabe allerdings erst nach mehreren \LaTeX-Läufen -- meist zwei oder
drei -- gültig. Achten Sie gegebenenfalls auf entsprechende
\emph{Rerun}-Meldungen in der Terminal-Ausgabe oder der \File{log}-Datei.%
\EndIndex{Cmd}{letterlastpage}%
\EndIndex{Cmd}{thisletter}%
\EndIndex{Counter}{letter}%
\begin{Declaration}
\Macro{opening}\Parameter{Anrede}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{opening}%
Dies ist eine der wichtigsten Anweisungen in \Class{scrlttr2}. Vordergründig
wird damit die \PName{Anrede}\Index{Anrede} des Briefes, beispielsweise »Sehr
geehrte Frau \dots«, gesetzt. Tatsächlich\textnote{Achtung!} setzt diese
Anweisung aber auch alle Elemente des Briefbogens wie die
Faltmarken\Index{Faltmarke}, den Briefkopf\Index{Briefkopf}, die
Anschrift\Index{Anschrift}, die Absenderergänzung, die
Geschäftszeile\Index{Geschaeftszeile=Geschäftszeile}, den Titel\Index{Titel},
den Betreff\Index{Betreff} und den Seitenfuß\Index{Kopf}\Index{Fuss=Fuß}. Kurz
gesagt: ohne Anrede kein Brief. Soll tatsächlich einmal ein Brief ohne Anrede
gesetzt werden, so muss eben das Argument von \Macro{opening} leer bleiben.
\begin{Example}
Kommen wir auf das Beispiel von
\autopageref{desc:scrlttr2.env.letter.example} zurück. Wird dieses
um eine Anrede ergänzt, dann ergibt sich aus
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-0.tex}
der Briefbogen von \autoref{fig:scrlttr2.letter-0}.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit
Anschrift und Anrede}]{Ergebnis eines minimalistischen Briefes nur mit
Anschrift und Anrede (Datum und Faltmarken entstammen den
Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-0}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-0}
\end{figure}
\end{Example}
\iftrue % Umbruchkorrekturtext
\begin{Explain}
Bei\textnote{Tipp!} maschinell erstellten Briefen wurde früher meist auf
eine Anrede verzichtet, da individualisierte Serienbriefe kaum möglich
waren. Heute sind persönliche Anreden auch bei Massensendungen üblich.%
\end{Explain}%
\fi
\EndIndex{Cmd}{opening}%
\begin{Declaration}
\Macro{closing}\Parameter{Grußfloskel}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{closing}%
Mit der Anweisung \Macro{closing} wird in erster Linie die
\PName{Grußfloskel}\Index{Gruss=Gruß}\Index{Schlussgruss=Schlussgruß}
gesetzt. Diese kann auch mehrzeilig sein. Die einzelnen Zeilen sollten dann
mit doppeltem Backslash voneinander getrennt werden. Absätze innerhalb der
\PName{Grußfloskel} sind jedoch nicht gestattet.
Darüber hinaus setzt diese Anweisung aber auch noch gleich den Inhalt der
Variablen \Variable{signature} als Signatur. Näheres zur Signatur und deren
Konfiguration ist \autoref{sec:scrlttr2.closing} ab
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature} zu entnehmen.
\begin{Example}
Erweitern wir unser Beispiel um einige Zeilen Brieftext und eine Grußfloskel
zu:
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-1.tex}
Damit sieht das Ergebnis wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-1} aus.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift,
Anrede, Text und Grußfloskel}]{Ergebnis eines kleinen
Briefes mit Anschrift, Anrede, Text und Grußfloskel (Datum und
Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-1}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-1}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Cmd}{closing}%
\begin{Declaration}
\Macro{ps}
\end{Declaration}%
\BeginIndex{Cmd}{ps}%
Diese Anweisung schaltet lediglich auf das
Postskriptum\Index{Postskriptum} um. Dazu wird ein neuer Absatz
begonnen und ein vertikaler Abstand -- in der Regel zur Signatur --
eingefügt. Auf die Anweisung \Macro{ps} kann beliebiger Text folgen.
Dabei muss der Anwender auch selbst entscheiden, ob er den Nachsatz
etwa mit der Abkürzung »PS:«, die übrigens ohne Punkt gesetzt wird,
beginnen will. Die Klasse \Class{scrlttr2} setzt diese Abkürzung weder
automatisch noch optional.
\begin{Example}
Unser Beispielbrief, um ein Postskriptum erweitert,
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-2.tex}
sieht dann wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-2} aus.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift,
Anrede, Text, Grußfloskel und Postskriptum}]{Ergebnis eines kleinen
Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel und Postskriptum
(Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für
DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-2}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-2}
\end{figure}
\end{Example}
\begin{Explain}%
Als Briefe noch von Hand geschrieben wurden, war das Postskriptum
sehr beliebt. Es handelte sich bei diesen Nachsätzen ursprünglich um
Angaben, die im eigentlichen Brief vergessen wurden. Bei Briefen,
die mit \LaTeX{} geschrieben werden, ist es natürlich einfach,
Vergessenes nachträglich in den Brief einzuarbeiten. %
\iffalse % Umbruchkorrektur
Trotzdem ist das Postskriptum noch immer sehr beliebt, kann man damit doch
sehr schön noch einmal auf ganz andere äußerst wichtige oder eigentlich
ganz unwichtige Dinge hinweisen.%
\fi
\end{Explain}
%
\EndIndex{Cmd}{ps}
\begin{Declaration}
\Macro{cc}\Parameter{Verteiler}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{ccseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{cc}%
\BeginIndex{Variable}{ccseparator}%
Ein \PName{Verteiler}\Index{Verteiler} kann mit der Anweisung \Macro{cc}
gesetzt werden. Der \PName{Verteiler} wird der Anweisung dabei als Argument
übergeben. Wenn der \PName{Inhalt} der Variablen
\Variable{ccseparator}\Index{Trennzeichen} nicht leer ist, wird dem
\PName{Verteiler} die \PName{Bezeichnung} und der \PName{Inhalt} dieser
Variablen vorangestellt. Der \PName{Verteiler} selbst wird dann um die
entsprechende Breite eingerückt ausgegeben. Es empfiehlt\textnote{Tipp!}
sich, den \PName{Verteiler} \Macro{raggedright}\IndexCmd{raggedright} zu
setzen und die einzelnen Angaben durch doppelten Backslash voneinander zu
trennen.
\begin{Example}
Der Beispielbrief soll dieses Mal nicht nur an die Vorsitzende, sondern mit
Verteiler auch an alle Mitglieder des Vereins gehen:
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-3.tex}%
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-3} zu sehen.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift,
Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum und Verteiler}]{Ergebnis eines
kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum
und Verteiler (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen
für DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-3}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-3}
\end{figure}
\end{Example}
Vor dem Verteiler wird automatisch ein Abstand eingefügt.%
%
\EndIndex{Variable}{ccseparator}%
\EndIndex{Cmd}{cc}%
\begin{Declaration}
\Macro{encl}\Parameter{Anlagen}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{enclseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{encl}%
\BeginIndex{Variable}{enclseparator}%
Die \PName{Anlagen}\Index{Anlagen} sind genauso aufgebaut wie der
Verteiler. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Einleitung
hier von der \PName{Bezeichnung} und dem \PName{Inhalt} der Variablen
\Variable{enclseparator}\Index{Trennzeichen} bestimmt wird.
\begin{Example}
Dem Beispielbrief wird nun als Anlage noch ein Auszug aus der Satzung
beigefügt. Da es nur eine Anlage gibt, wird auch die voreingestellte
Bezeichnung passend geändert:
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-4.tex}
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-4} zu sehen.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift,
Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen und
Verteiler}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede,
Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen und Verteiler (Datum und
Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-4}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-4}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Cmd}{encl}%
\EndIndex{Variable}{enclseparator}%
%
\EndIndex{}{Briefe>Aufbau}
\section{Wahl der Schriftgröße für das Dokument oder einen Brief}
\LoadCommon[scrlttr]{4} % \section{Wahl der Schriftgröße für das Dokument}
\begin{Example}
Angenommen, bei dem Verein aus dem Beispielbrief handelt es sich um die
\emph{»Freunde ungesunder Schriftgrößen«}, weshalb er in 14\Unit{pt} statt
in 12\Unit{pt} gesetzt werden soll. Dies kann durch eine kleine Änderung der
ersten Zeile erreicht werden:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-6}%
Alternativ könnte die Option auch als optionales Argument von
\Environment{letter} gesetzt werden:
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-5}%
Da bei dieser späten Änderung der Schriftgröße der Satzspiegel nicht
geändert wird, unterscheiden sich die beiden Ergebnisse in
\autoref{fig:scrlttr2.letter-5-6}.
\begin{figure}
\centering
% \setcapindent{0pt}
% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text,
% Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer
% Schrift}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text,
% Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer
% Schrift (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für
% DIN-Briefe); links wurde die Schriftgröße als optionales Argument von
% \Environment{letter} gesetzt, rechts als optionales Argument von
% \Macro{documentclass}}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-5}}\quad
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-6}}
% \end{captionbeside}
\caption[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text,
Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund
großer Schrift}]
{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel,
Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer Schrift (Datum und
Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links wurde
die Schriftgröße als optionales Argument von \Environment{letter}
gesetzt, rechts als optionales Argument von \Macro{documentclass}}
\label{fig:scrlttr2.letter-5-6}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Option}{fontsize~=\PName{Größe}}%
%
\EndIndex{}{Schrift>Groesse=Größe}
\LoadCommon[scrlttr]{5} % \section{Textauszeichnungen}
\section{Briefbogen}
\seclabel{firstpage}
\BeginIndex{}{Briefbogen}
Der Briefbogen ist die erste Seite und damit das Aushängeschild jedes
Briefes. Im geschäftlichen Bereich handelt es sich dabei oft um einen
Vordruck, auf dem viele Elemente wie ein Briefkopf mit Absenderinformationen
und Logo bereits enthalten sind. Bei \KOMAScript{} sind diese Elemente frei
positionierbar. Damit ist es nicht nur möglich, einen Briefbogen direkt
nachzubilden, sondern auch vorgesehene Felder wie die Anschrift unmittelbar
auszufüllen. Die freie Positionierbarkeit wird über Pseudolängen (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.pseudoLength} ab
\autopageref{sec:scrlttr2.pseudoLength}) erreicht. Eine schematische
Darstellung des Briefbogens und der dafür verwendeten Variablen ist in
\autoref{fig:scrlttr2.variables} zu finden. Dabei sind die Namen der Variablen
zur besseren Unterscheidung von Anweisungen und deren Argumenten fett
gedruckt.
Folgeseiten\Index{Folgeseite} sind vom Briefbogen zu
unterscheiden. Folgeseiten im Sprachgebrauch dieser Anleitung sind alle
Briefseiten abgesehen von der ersten.
\begin{figure}
\centering
\includegraphics[scale=0.99]{varDIN}
\caption{Schematische Darstellung des Briefbogens mit den wichtigsten
Anweisungen und Variablen für die skizzierten Elemente}
\label{fig:scrlttr2.variables}
\end{figure}
\begin{Declaration}
\KOption{foldmarks}\PName{Einstellung}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{foldmarks~=\PName{Einstellung}}%
Falt- oder Falzmarken sind kleine horizontale Striche am linken und kleine
vertikale Striche am oberen Rand. \KOMAScript{} unterstützt für den Briefbogen
derzeit drei konfigurierbare horizontale und eine konfigurierbare vertikale
Faltmarke. Dazu wird noch eine horizontale Loch- oder Seitenmittenmarke
unterstützt, die nicht in der Vertikalen verschoben werden kann.
Mit der Option \Option{foldmarks} können Faltmarken\Index{Faltmarke} für eine
vertikale Zwei"~, Drei- oder Vierteilung und eine horizontale Zweiteilung
aktiviert oder deaktiviert werden. Die einzelnen Teile müssen dabei nicht
äquidistant sein. Die Positionen von drei der vier horizontalen und der
vertikalen Marke sind über Pseudolängen konfigurierbar (siehe
\autoref{sec:scrlttr2-experts.foldmarks} ab
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.foldmarkvpos}).
Über die Option \Option{foldmarks} können entweder mit den Standardwerten für
einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch},
\autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind, alle konfigurierten
Faltmarken am linken und oberen Rand ein- und ausgeschaltet werden,
oder\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} es kann durch die Angabe eines oder
mehrerer Buchstaben aus \autoref{tab:scrlttr2.foldmark} die Verwendung der
einzelnen Faltmarken gezielt konfiguriert werden. Auch in diesem Fall werden
die Faltmarken nur dann angezeigt, wenn die Faltmarken nicht mit
\PValue{false}, \PValue{off} oder \PValue{no} generell abgeschaltet
wurden. Die genaue Position der Faltmarken ist von den Einstellungen des
Anwenders beziehungsweise der \File{lco}-Dateien (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile})
abhängig. Voreingestellt sind \PValue{true} und \PValue{TBMPL}.
%
\begin{table}
% \centering
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
% \caption
\begin{captionbeside}[{%
Kombinierbare Werte für die Konfiguration der Faltmarken mit der
Option \Option{foldmarks}%
}]{%
\hspace{0pt plus 1ex}%
Kombinierbare Werte für die Konfiguration der Faltmarken mit der
Option \Option{foldmarks}\label{tab:scrlttr2.foldmark}%
}[l]
\begin{tabular}[t]{ll}
\toprule
\PValue{B} & untere, horizontale Faltmarke am linken Rand aktivieren\\%
\PValue{b} & untere, horizontale Faltmarke am linken Rand deaktivieren\\%
\PValue{H} & alle horizontalen Faltmarken am linken Rand aktivieren\\%
\PValue{h} & alle horizontalen Faltmarken am linken Rand deaktivieren\\%
\PValue{L} & linke, vertikale Faltmarke am oberen Rand aktivieren\\%
\PValue{l} & linke, vertikale Faltmarke am oberen Rand deaktivieren\\%
\PValue{M} & mittlere, horizontale Faltmarke am linken Rand aktivieren\\%
\PValue{m} & mittlere, horizontale Faltmarke am linken Rand deaktivieren\\%
\PValue{P} & Locher- bzw. Seitenmittenmarke am linken Rand aktivieren\\%
\PValue{p} & Locher- bzw. Seitenmittenmarke am linken Rand deaktivieren\\%
\PValue{T} & obere, horizontale Faltmarke am linken Rand aktivieren\\%
\PValue{t} & obere, horizontale Faltmarke am linken Rand deaktivieren\\%
\PValue{V} & alle vertikalen Faltmarken am oberen Rand aktivieren\\%
\PValue{v} & alle vertikalen Faltmarken am oberen Rand deaktivieren\\
\bottomrule
\end{tabular}
\end{captionbeside}
\end{table}
\begin{Example}
Angenommen, Sie wollen alle Faltmarken außer der Lochermarke
abschalten. Wenn die Voreinstellung zuvor noch nicht geändert wurde, können
Sie das Abschalten wie folgt erreichen:
\begin{lstcode}
\KOMAoptions{foldmarks=blmt}
\end{lstcode}
Besteht die Möglichkeit, dass die Voreinstellung bereits geändert wurde, so
sollten Sie lieber auf Nummer Sicher gehen. Unser Beispiel ist dann
entsprechend abzuändern.%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-7}%
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-7} zu sehen.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift,
Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede,
Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke
(das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-7}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-7}
\end{figure}
\end{Example}
\BeginIndex{FontElement}{foldmark}%
Über\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} das Element \FontElement{foldmark}
kann die Farbe der Faltmarken geändert werden. Dazu werden die Anweisungen
\Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verwendet. Voreingestellt ist
keine Änderung.%
\EndIndex{FontElement}{foldmark}%
%
\EndIndex{Option}{foldmarks~=\PName{Einstellung}}%
\begin{Declaration}
\KOption{enlargefirstpage}\PName{Ein-Aus-Wert}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{enlargefirstpage~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Explain}
Die erste Seite eines Briefes fällt %
\iftrue % Umbruchkorrektur
aufgrund der vielen Konsultationselemente wie dem Briefkopf oder der
Anschrift
%
\fi %
immer aus dem normalen Satzspiegel. Von \Class{scrlttr2} werden Mechanismen
bereitgestellt, um die Höhe und vertikale Ausrichtung von Kopf und Fuß der
ersten Seite unabhängig von den Folgeseiten zu bestimmen. Würde dadurch der
Fuß der ersten Seite in den Textbereich\Index{Text>Bereich} ragen, so wird
der Textbereich der ersten Seite automatisch mit Hilfe von
\Macro{enlargethispage}\IndexCmd{enlargethispage} verkleinert.
\end{Explain}
Soll der Textbereich auch automatisch mit \Macro{enlargethispage} vergrößert
werden, falls der Fuß der ersten Seite dies erlaubt, so kann das mit dieser
Option erreicht werden. Es passt dann bestenfalls etwas mehr Text auf die
erste Seite. Siehe hierzu auch die Erklärung zur Pseudolänge
\PLength{firstfootvpos} auf
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.firstfootvpos}. Als
\PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der Standardwerte für einfache Schalter
aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet
werden. Voreingestellt ist \PValue{false}.%
%
\EndIndex{Option}{enlargefirstpage~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\KOption{firsthead}\PName{Ein-Aus-Wert}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{firsthead~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
Das\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} oberste Element eines Briefbogens ist
normalerweise der Briefkopf. Bei \KOMAScript{} kann mit der Option
\Option{firsthead} gewählt werden, ob der Briefkopf auf dem Briefbogen
überhaupt gesetzt werden soll. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der
Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch},
\autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. In der Voreinstellung ist
der Briefkopf aktiviert.%
%
\EndIndex{Option}{firsthead~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\KOption{fromalign}\PName{Methode}
\end{Declaration}
\BeginIndex{}{Briefkopf}%
\BeginIndex{Option}{fromalign~=\PName{Methode}}%
Die\important{\Option{fromalign}} Option \Option{fromalign} bestimmt, wo der
Absender\Index{Absender} auf der ersten Seite platziert werden soll. Neben
verschiedenen Platzierungen im Briefkopf gibt es
auch\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} die Möglichkeit, den Absender in der
Absenderergänzung\Index{Absenderergaenzung=Absenderergänzung}
unter zu bringen. Gleichzeitig\textnote{Achtung!} dient diese Option als
zentraler Schalter, um die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung überhaupt zu
aktivieren oder zu deaktivieren. Sind die Erweiterungen deaktiviert, so
bleiben die übrigen nachfolgend angegebenen Optionen ohne Wirkung. Mögliche
Werte für \Option{fromalign} sind \autoref{tab:scrlttr2.fromalign} zu
entnehmen. Voreingestellt ist der Wert \PValue{left}.
%
\EndIndex{Option}{fromalign~=\PName{Methode}}%
\begin{table}
\caption[{Mögliche Werte für Option \Option{fromalign} bei
\Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{fromalign} zur
Platzierung des Absenders auf dem Briefbogen von \Class{scrlttr2}}
\label{tab:scrlttr2.fromalign}
\begin{desctabular}
\entry{\PValue{center}, \PValue{centered}, \PValue{middle}}{%
Absender wird innerhalb des Briefkopfs zentriert; ein Logo wird
gegebenenfalls am Anfang der erweiterten Absenderangabe platziert; die
Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden aktiviert.}%
\entry{\PValue{false}, \PValue{no}, \PValue{off}}{%
Standardgestalt für den Absender wird verwendet; die Erweiterungen der
Briefkopfgestaltung werden deaktiviert.}%
\entry{\PValue{left}}{%
Absender steht linksbündig im Briefkopf; ein Logo wird gegebenenfalls
rechtsbündig platziert; die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden
aktiviert.}%
\entry{\PValue{locationleft}, \PValue{leftlocation}}{%
Absender steht linksbündig in der Absenderergänzung; ein Logo wird
gegebenenfalls darüber platziert; der Briefkopf wird automatisch
deaktiviert, kann aber über Option \Option{firsthead} wieder aktiviert
werden.}%
\entry{\PValue{locationright}, \PValue{rightlocation},
\PValue{location}}{%
Absender steht rechtsbündig in der Absenderergänzung; ein Logo wird
gegebenenfalls darüber platziert; der Briefkopf wird automatisch
deaktiviert, kann aber über Option \Option{firsthead} wieder aktiviert
werden.}%
\entry{\PValue{right}}{%
Absender steht rechtsbündig im Briefkopf; ein Logo wird gegebenenfalls
linksbündig platziert; die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden
aktiviert.}%
\end{desctabular}
\end{table}
\begin{Declaration}
\KOption{fromrule}\PName{Position}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromname}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromaddress}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{fromrule~=\PName{Position}}%
\BeginIndex{Variable}{fromaddress}%
\BeginIndex{Variable}{fromname}%
Der\important{\Variable{fromname}} Name des Absenders wird über die Variable
\Variable{fromname} bestimmt. Im Briefkopf wird dabei die \PName{Bezeichnung}
(siehe auch \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm},
\autopageref{tab:scrlttr2.fromTerm}) nicht gesetzt.
Optional\important{\OptionValue{fromrule}{aftername}} kann mit Einstellung
\OptionValue{fromrule}{aftername} im erweiterten Briefkopf auf den Namen eine
horizontale Linie
folgen. Alternativ\important[i]{\begin{tabular}{@{}l@{}}\KOption{fromrule}\\\quad\PValue{afteraddress}\end{tabular}} kann die
Linie mit \OptionValue{fromrule}{afteraddress} auch unterhalb des kompletten
Absenders gesetzt werden. Eine Übersicht über alle möglichen Einstellungen für
die Linie bietet \autoref{tab:scrlttr2.fromrule}. Die Länge der Linie wird
über die Pseudolänge \PLength{fromrulewidth} bestimmt.
\begin{table}
% \KOMAoptions{captions=topbeside}%
% \setcapindent{0pt}%
\caption
% \begin{captionbeside}
[{%
Mögliche Werte für Option \Option{fromrule} bei
\Class{scrlttr2}%
}]{%
Mögliche Werte für Option \Option{fromrule} zur
Platzierung einer horizontalen Linie im Absender des erweiterten
Briefkopfs von \Class{scrlttr2}%
}
\label{tab:scrlttr2.fromrule}%
% [l]
% \begin{minipage}[t]{.6\linewidth}%
\begin{desctabular}
\entry{%
\PValue{afteraddress}, \PValue{below}, \PValue{on}, \PValue{true},
\PValue{yes}}{%
Linie unterhalb des kompletten Absenders}%
\entry{\PValue{aftername}}{%
Linie direkt unter dem Namen des Absenders}%
\entry{\PValue{false}, \PValue{no}, \PValue{off}}{%
keine Linie}%
\end{desctabular}
% \end{minipage}
% \end{captionbeside}
\end{table}
In der Voreinstellung ist die Linie im erweiterten Briefkopf nicht
aktiviert. Im Standardbriefkopf wird die Linie immer nach dem Namen gesetzt.
Unter\important{\Variable{fromaddress}} dem Namen folgt die Anschrift des
Absenders. Diese wird über die Variable \Variable{fromaddress} bestimmt. Im
Briefkopf wird dabei die \PName{Bezeichnung} (siehe auch
\autoref{tab:scrlttr2.fromTerm}, \autopageref{tab:scrlttr2.fromTerm}) nicht
gesetzt.
\BeginIndex{FontElement}{fromaddress}%
\BeginIndex{FontElement}{fromname}%
\BeginIndex{FontElement}{fromrule}%
Die Schrift, die für den kompletten Absender verwendet wird, kann über das
Element \FontElement{fromaddress}\IndexFontElement{fromaddress}%
\important{\FontElement{fromaddress}} eingestellt werden. Abweichungen davon
können für den Absendernamen über das Element
\FontElement{fromname}\IndexFontElement{fromname}%
\important{\FontElement{fromname}} und für die mit \Option{fromrule} gesetzte
Linie über das Element \FontElement{fromrule}\IndexFontElement{fromrule}%
\important{\FontElement{fromrule}} eingestellt werden. In der Voreinstellung
erfolgt keinerlei Schriftumschaltung. Bei der Linie ist die Möglichkeit der
Schriftumschaltung hauptsächlich dazu gedacht, die Farbe der Linie ändern zu
können, um etwa Grau an Stelle von Schwarz zu verwenden. Siehe hierzu
\cite{package:xcolor}.%
%
\EndIndex{FontElement}{fromrule}%
\EndIndex{FontElement}{fromname}%
\EndIndex{FontElement}{fromaddress}%
\begin{Example}
Geben wir nun dem Absender
\iffalse % Umbruchkorrektur
aus den bisherigen Beispielen
\fi %
einen Namen.
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-8.tex}
\begin{figure}
\centering
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-8}}\quad
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-9}}
\caption[{Beispiel: Brief mit Absender, Anschrift, Anrede,
Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen und Verteiler}]
{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Absender, Anschrift, Anrede, Text,
Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen und Verteiler (Datum und
Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links der
Standardbriefkopf mit \OptionValue{fromalign}{false}, rechts der
erweiterte Briefkopf mit \OptionValue{fromalign}{center}}
\label{fig:scrlttr2.letter-8-9}
\end{figure}
Dabei wird zunächst einmal nicht der erweiterte Briefkopf, sondern nur der
Standardbriefkopf verwendet. Das Ergebnis ist in
\autoref{fig:scrlttr2.letter-8-9}, links zu sehen. Im Vergleich dazu ist
rechts daneben das gleiche Beispiel, jedoch mit Option
\OptionValue{fromalign}{center}, also mit den aktivierten Erweiterungen für
den Briefkopf, abgebildet. Wie zu sehen ist, hat diese Variante zunächst
einmal keine Linie.
In \autoref{fig:scrlttr2.letter-8-9} taucht nun auch erstmals eine Signatur
unter dem Gruß auf. Diese wird automatisch aus dem Absendername
gewonnen. Wie sie konfiguriert werden kann, ist in
\autoref{sec:scrlttr2.closing} ab \autopageref{sec:scrlttr2.closing} zu
finden.
Nun soll der Brief mit aktivierter Erweiterung für den Briefkopf mit Hilfe
der Option \Option{fromrule} auch noch eine Linie unter dem Namen erhalten:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-11.tex}%
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-10-11} rechts zu sehen. %
\iffalse % Umbruchkorrektur
Im Vergleich dazu ist links daneben das gleiche Beispiel noch einmal mit dem
Standardbriefkopf und ohne Reaktion auf die zusätzliche Option.
%
\else %
Links steht zum Vergleich ein Beispiel mit Standardbriefkopf.
%
\fi
%
\begin{figure}
\centering
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-10}}\quad
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-11}}
\caption[{Beispiel: Brief mit Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text,
Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Absender, Trennlinie,
Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen,
Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für
DIN-Briefe); links der Standardbriefkopf mit
\OptionValue{fromalign}{false}, rechts der erweiterte
Briefkopf mit \OptionValue{fromalign}{center}}
\label{fig:scrlttr2.letter-10-11}
\end{figure}
\end{Example}
Ein\textnote{Achtung!} wichtiger Hinweis betrifft \iffree{noch}{\unskip} die
Absenderadresse: Innerhalb der Absenderadresse werden einzelne Teilangaben
durch doppelten Backslash voneinander getrennt. Solche Teilangaben sind
beispielsweise Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort oder eine
Länderangabe. Dieser doppelte Backslash wird je nach Verwendung der
Absenderadresse unterschiedlich interpretiert und ist nicht zwangsläufig als
Zeilenumbruch zu verstehen. Absätze, vertikale Abstände und Ähnliches sind
innerhalb der Absenderangaben normalerweise nicht gestattet%
\iffalse % Umbruchkorrektur
. Man muss \Class{scrlttr2} schon sehr genau kennen, um solche Mittel
gegebenenfalls sinnvoll im Absender einsetzen zu können. Außerdem sollte man
in dem Fall unbedingt die Variablen für Rücksendeadresse (siehe Variable
\Variable{backaddress}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddress}) und
Signatur (siehe Variable \Variable{signature},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature}) selbst setzen.%
\else %
\ und hätten außerdem gegebenenfalls Auswirkungen auf die Rücksendeadresse
(siehe Variable \Variable{backaddress},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddress}) und Signatur (siehe Variable
\Variable{signature}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature}).%
\fi %
%
\EndIndex{Variable}{fromname}%
\EndIndex{Variable}{fromaddress}%
\EndIndex{Option}{fromrule~=\PName{Position}}%
\begin{Declaration}
\KOption{symbolicnames}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\KOption{fromphone}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\KOption{frommobilephone}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\KOption{fromfax}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\KOption{fromemail}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\KOption{fromurl}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromphone}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{frommobilephone}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromfax}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromemail}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromurl}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{phoneseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{mobilephoneseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{faxseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{emailseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{urlseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}%
\end{Declaration}%
\BeginIndex{Option}{symbolicnames~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Option}{fromphone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Option}{frommobilephone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Option}{fromfax~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Option}{fromemail~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Option}{fromurl~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Variable}{fromphone}%
\BeginIndex{Variable}{frommobilephone}%
\BeginIndex{Variable}{fromfax}%
\BeginIndex{Variable}{fromemail}%
\BeginIndex{Variable}{fromurl}%
\BeginIndex{Variable}{emailseparator}%
\BeginIndex{Variable}{faxseparator}%
\BeginIndex{Variable}{phoneseparator}%
\BeginIndex{Variable}{mobilephoneseparator}%
\BeginIndex{Variable}{urlseparator}%
Mit Hilfe der fünf Optionen \Option{fromphone},
\Option{frommobilephone}\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}}, \Option{fromfax},
\Option{fromemail} und \Option{fromurl} kann bestimmt werden, ob die
Telefonnummer\Index{Telefon}, die
Mobiltelefonnummer\Index{Mobiltelefon}\Index{Handy}, die Faxnummer\Index{Fax},
die E-Mail-Adresse und die URL im Absender\Index{Absender} gesetzt werden
soll. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der Standardwerte für einfache
Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch}
verwendet werden. Voreingestellt ist jeweils \PValue{false}. Die Inhalte
selbst werden über die gleichnamigen Variablen bestimmt. Die Voreinstellungen
für die dabei verwendeten Bezeichnungen sind \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm}
zu entnehmen, die verwendeten Trennzeichen, die zwischen der
\PName{Bezeichnung} und dem \PName{Inhalt} einer Variablen eingefügt werden,
\autoref{tab:scrlttr2.fromSeparator}.
Mit\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}}\important{\Option{symbolicnames}}
Option \Option{symbolicnames} kann diese Voreinstellung auf einen Schlag
geändert werden. Die Option versteht die \PName{Ein-Aus-Werte} für einfache
Schalter, wie sie in \autoref{tab:truefalseswitch},
\autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Durch Aktivierung der Option
werden statt der sprachabhängigen Bezeichner \Macro{emailname},
\Macro{faxname}, \Macro{mobilephonename} und \Macro{phonename} Symbole aus dem
\Package{marvosym}\IndexPackage{marvosym}-Paket
verwendet. Gleichzeitig entfällt der Doppelpunkt bei der Definition der
Trennzeichen. Für die URL entfallen in diesem Fall sowohl der sprachabhängige
Bezeichner als auch das Trennzeichen. Es ist zu beachten\textnote{Achtung!},
dass das Paket \Package{marvosym} gegebenenfalls selbst zu laden ist, falls
die Option erst nach \Macro{begin}\PParameter{document} aktiviert wird.
\begin{table}
\centering
\caption[{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für die\newline
Absenderangaben im Briefkopf}]{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen
für die Absenderangaben im Briefkopf (die Bezeichnungen und Inhalte der
verwendeten Variablen für Trennzeichen ist
\autoref{tab:scrlttr2.fromSeparator} zu entnehmen)}
\begin{desctabular}[1.8em]
\ventry{fromemail}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{emailseparator}%
\Macro{usekomavar}\PParameter{emailseparator}}%
\ventry{fromfax}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{faxseparator}%
\Macro{usekomavar}\PParameter{faxseparator}}%
\ventry{frommobilephone}{%
\Macro{usekomavar*}\PParameter{mobilephoneseparator}%
\Macro{usekomavar}\PParameter{mobilephoneseparator}}%
\ventry{fromname}{\Macro{headfromname}}%
\ventry{fromphone}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{phoneseparator}%
\Macro{usekomavar}\PParameter{phoneseparator}}%
\ventry{fromurl}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{urlseparator}%
\Macro{usekomavar}\PParameter{urlseparator}}%
\end{desctabular}
\label{tab:scrlttr2.fromTerm}
\end{table}
\begin{table}[tp]
\centering
% \KOMAoptions{captions=topbeside}%
% \setcapindent{0pt}%
\caption
% \begin{captionbeside}
{Vordefinierte Bezeichnungen und Inhalte der Trennzeichen
für die Absenderangaben im Briefkopf ohne Option
\Option{symbolicnumbers}}
% [l]
\begin{tabularx}{\textwidth}{llX}
\toprule
Name & Bezeichnung & Inhalt \\
\midrule
\Variable{emailseparator} & \Macro{emailname} & \texttt{:\~} \\
\Variable{faxseparator} & \Macro{faxname} & \texttt{:\~} \\
\Variable{mobilephoneseparator} & \Macro{mobilephonename} &
\Macro{usekomavar}\PParameter{phoneseparator} \\
\Variable{phoneseparator} & \Macro{phonename} & \texttt{:\~} \\
\Variable{urlseparator} & \Macro{wwwname} & \texttt{:\~} \\
\bottomrule
\end{tabularx}
% \end{captionbeside}
\label{tab:scrlttr2.fromSeparator}
\end{table}
\begin{Example}
Herr Musterfrau aus unserem Beispiel hat auch Telefon und eine
E-Mail-Adresse. Diese möchte er ebenfalls im Briefkopf haben. Gleichzeitig
soll die Trennlinie nun nach dem Briefkopf stehen. Also gibt er die
entsprechenden Optionen an und setzt auch die zugehörigen Variablen:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-12.tex}%
Das Ergebnis aus \autoref{fig:scrlttr2.letter-12-13}, links ist jedoch
ernüchternd. Die Optionen werden ignoriert. Das liegt daran, dass diese
zusätzlichen Variablen und Optionen nur im erweiterten Briefkopf verwendet
werden. Es muss also wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-12-13}, rechts die
Option \Option{fromalign} verwendet werden:
\begin{figure}
\centering
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-12}}\quad
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-13}}
\caption[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift,
Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke; Standard- vs. erweiterter Briefkopf}]{Ergebnis eines
kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede,
Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe);
links der Standardbriefkopf mit \OptionValue{fromalign}{false}, rechts
der erweiterte Briefkopf mit \OptionValue{fromalign}{center}}
\label{fig:scrlttr2.letter-12-13}
\end{figure}
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-13.tex}
Den Vergleich zweier Alternativen mit linksbündigem Absender durch
Einstellung \OptionValue{fromalign}{left} und rechtsbündigem
Absender durch Einstellung \OptionValue{fromalign}{right} zeigt
\autoref{fig:scrlttr2.letter-14-15}.
\begin{figure}
\centering
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-14}}\quad
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-15}}
\caption[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift,
Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler
und Lochermarke; links- vs. rechtsbündiger Briefkopf}]{Ergebnis eines
kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede,
Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe);
links mit linksbündigem Kopf durch \OptionValue{fromalign}{left}, rechts
mit Option \OptionValue{fromalign}{right} und damit rechtsbündigem Kopf}
\label{fig:scrlttr2.letter-14-15}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Variable}{urlseparator}%
\EndIndex{Variable}{mobilephoneseparator}%
\EndIndex{Variable}{phoneseparator}%
\EndIndex{Variable}{faxseparator}%
\EndIndex{Variable}{emailseparator}%
\EndIndex{Variable}{fromurl}
\EndIndex{Variable}{fromemail}
\EndIndex{Variable}{fromfax}
\EndIndex{Variable}{frommobilephone}%
\EndIndex{Variable}{fromphone}%
\EndIndex{Option}{fromurl~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\EndIndex{Option}{fromemail~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\EndIndex{Option}{fromfax~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\EndIndex{Option}{frommobilephone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\EndIndex{Option}{fromphone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\EndIndex{Option}{symbolicnames~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\KOption{fromlogo}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromlogo}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{fromlogo~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Variable}{fromlogo}%
Mit der Option \Option{fromlogo} kann bestimmt werden, ob ein Logo\Index{Logo}
im Briefkopf gesetzt werden soll. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer
der Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch},
\autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. Voreingestellt ist
\PValue{false}, also kein Logo. Das Logo selbst wird über die Variable
\Variable{fromlogo} definiert. Die \PName{Bezeichnung} für das Logo ist in der
Voreinstellung leer und wird von \KOMAScript{} auch nicht verwendet (siehe
auch \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm}, \autopageref{tab:scrlttr2.fromTerm}).%
\begin{Example}
Herr Musterfrau findet es besonders schick, wenn er seine Briefe mit einem
Logo versieht. Sein Logo hat er als Grafikdatei gespeichert, die er gerne
mit Hilfe der Anweisung \Macro{includegraphics} laden würde. Dazu bindet er
zusätzlich das Paket \Package{graphics}\IndexPackage{graphics} (siehe
\cite{package:graphics}) ein.%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-16}%
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-16-18},
\autopageref{fig:scrlttr2.letter-16-18} links oben zu sehen. Die beiden
anderen Bilder in dieser Abbildung zeigen das Ergebnis bei rechtsbündigem
und bei zentriertem Absender.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
{\hfill
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-16}}\quad
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-17}}\par\bigskip}
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo,
Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur,
Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke; Absender links
vs. rechts vs. zentriert}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit
erweitertem Absender, Logo, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text,
Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für
DIN-Briefe); links, oben mit linksbündigem Absender, rechts daneben
mit zentriertem Absender und rechts mit rechtsbündigem Absender}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-18}}\quad
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-16-18}
\end{figure}
\end{Example}%
%
\EndIndex{Variable}{fromlogo}%
\EndIndex{Option}{fromlogo~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{firsthead}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{firsthead}%
In vielen Fällen reichen die Möglichkeiten aus, die \Class{scrlttr2} über
Optionen und obige Variablen für die Gestaltung des Briefkopfes bietet. In
einigen Fällen will man jedoch den Briefkopf freier gestalten können. In
diesen Fällen muss man auf die Möglichkeiten der vordefinierten Briefköpfe,
die über die oben erwähnten Option ausgewählt werden können,
verzichten. Stattdessen gestaltet man sich seinen Briefkopf frei. Dazu
definiert man den gewünschten Aufbau über den \PName{Inhalt} der Variablen
\Variable{firsthead}. Dabei können beispielsweise mit Hilfe der
\Macro{parbox}-Anweisung (siehe \cite{latex:usrguide}) mehrere Boxen neben-
und untereinander gesetzt werden. Einem versierten Anwender sollte es so
möglich sein, seinen eigenen Briefkopf zu gestalten. Natürlich kann und sollte
man dabei auch Zugriffe auf andere Variablen mit Hilfe von \Macro{usekomavar}
nehmen. Die \PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{firsthead} wird von
\KOMAScript{} nicht verwendet.
\iffree{}{Ein ausführliches Beispiel für
Definition eines Briefkopfes wird in \autoref{cha:modernletters} behandelt.}
Lediglich\textnote{Achtung!} aus Gründen der Kompatibilität zu früheren
Versionen von \Class{scrlttr2} existiert auch noch Anweisung
\Macro{firsthead}\IndexCmd[indexmain]{firsthead}. Diese sollte jedoch nicht
mehr verwendet werden.%
%
\EndIndex{Variable}{firsthead}%
%
\EndIndex{}{Briefkopf}%
\begin{Declaration}
\KOption{addrfield}\PName{Modus}\\
\KOption{backaddress}\PName{Wert}\\
\KOption{priority}\PName{Priorität}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{toname}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{toaddress}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{backaddress}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{backaddressseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{specialmail}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromzipcode}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{zipcodeseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{place}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{PPcode}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{PPdatamatrix}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{addresseeimage}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}%
\BeginIndex{}{Anschrift}%
\BeginIndex{Option}{addrfield~=\PName{Modus}}%
\BeginIndex{Variable}{toname}%
\BeginIndex{Variable}{toaddress}%
\BeginIndex{Option}{backaddress~=\PName{Wert}}%
\BeginIndex{Variable}{backaddress}%
\BeginIndex{Variable}{backaddressseparator}%
\BeginIndex{Option}{priority~=\PName{Priorität}}%
\BeginIndex{Variable}{specialmail}%
\BeginIndex{Variable}{fromzipcode}%
\BeginIndex{Variable}{zipcodeseparator}%
\BeginIndex{Variable}{place}%
\BeginIndex{Variable}{PPcode}%
\BeginIndex{Variable}{PPdatamatrix}%
\BeginIndex{Variable}{addresseeimage}%
Mit der Option \Option{addrfield} kann gewählt werden, ob ein Anschriftfeld
gesetzt werden soll oder nicht. Voreingestellt ist die
\iffree{}{\nopagebreak} % Umbruchoptimierung
Verwendung eines Anschriftfeldes. Die Option versteht die in
\autoref{tab:scrlttr2.addrfield}\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}
%, \autopageref{tab:scrlttr2.addrfield}
angegebenen Werte für den \PName{Modus}. Voreingestellt ist \PValue{true}. Bei
den Werten \PValue{true},
\PValue{topaligned}\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and
\Package{scrletter}}, \PValue{PP} und \PValue{backgroundimage} werden Name
und Adresse des Empfängers, die im Anschriftfeld gesetzt werden, über das
Argument der Umgebung \Environment{letter} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.document}, \autopageref{desc:scrlttr2.env.letter} )
bestimmt. Diese Angaben werden außerdem in die Variablen \Variable{toname} und
\Variable{toaddress} kopiert. Die voreingestellten Schriftarten
können\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} über die Anweisungen
\Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, ab
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden. Dabei
existieren drei Elemente. Zunächst gibt es das Element
\FontElement{addressee}\IndexFontElement{addressee}%
\important{\FontElement{addressee}}, das generell für die Anschrift zuständig
ist. Dazu gibt es die Elemente
\FontElement{toname}\IndexFontElement{toname}\important{\FontElement{toname}}
und \FontElement{toaddress}\IndexFontElement{toaddress}%
\important{\FontElement{toaddress}}, die sich nur auf den Namen bzw. die
Adresse des Empfängers beziehen. Für \FontElement{toname} und
\FontElement{toaddress} können also Abweichungen von der Einstellung für
\FontElement{addressee} definiert werden.
\begin{table}
\caption[{Mögliche Werte für Option \Option{addrfield} bei
\Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{addrfield} zur
Auswahl der Art der Anschrift bei \Class{scrlttr2}%
\label{tab:scrlttr2.addrfield}}%
\begin{desctabular}
\entry{\PValue{backgroundimage}, \PValue{PPbackgroundimage},
\PValue{PPBackgroundImage}, \PValue{PPBackGroundImage},
\PValue{ppbackgroundimage}, \PValue{ppBackgroundImage},
\PValue{ppBackGroundImage}}{%
Es wird eine Anschrift mit einer in Variable \Variable{addresseeimage}
abgelegten Hintergrundgrafik als Port-Payé-Kopf (P.\,P.-Kopf), aber ohne
Rücksendeadresse und Versandart gesetzt.}%
\entry{\PValue{false}, \PValue{off}, \PValue{no}}{%
Es wird keine Anschrift gesetzt.}%
\entry{\PValue{image}, \PValue{Image}, \PValue{PPimage}, \PValue{PPImage},
\PValue{ppimage}, \PValue{ppImage}}{%
Eine in Variable \Variable{addresseeimage} abgelegte Abbildung wird als
Anschrift mit Port-Payé gesetzt. Adressinformationen und Angaben für
Rücksendeadresse, Versandart oder Priorität werden ignoriert.}%
\entry{\PValue{PP}, \PValue{pp}, \PValue{PPexplicite},
\PValue{PPExplicite}, \PValue{ppexplicite}, \PValue{ppExplicite}}{%
Es wird eine Anschrift mit explizit über die Variablen
\Variable{fromzipcode}, \Variable{place} und \Variable{PPcode}
ausgefülltem Port-Payé-Kopf (P.\,P.-Kopf), gegebenenfalls mit Priorität
und über Variable \Variable{PPdatamatrix} gesetzter Data-Matrix, aber
ohne Rücksendeadresse und Versandart gesetzt.}%
\entry{\PValue{topaligned}, \PValue{alignedtop}%
\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}}}{%
Es wird eine Anschrift mit Rücksendeadresse und Versandart oder
Priorität gesetzt. Die Anschrift wird dabei unter der Versandart nicht
vertikal zentriert.}%
\entry{\PValue{true}, \PValue{on}, \PValue{yes}}{%
Es wird eine Anschrift mit Rücksendeadresse und Versandart oder
Priorität gesetzt.}%
\end{desctabular}
\end{table}%
Im Anschriftfeld wird in der Voreinstellung \OptionValue{addrfield}{true}
zusätzlich noch die unterstrichene Rücksendeadresse gesetzt. Mit
Option \Option{backaddress} kann gewählt werden, ob und in welcher Form die
Rücksendeadresse\Index{Ruecksendeadresse=Rücksendeadresse} für
Fensterbriefumschläge im Anschriftfeld gesetzt werden soll. Die
Option\important{\OptionValue{backaddress}{false}} versteht dazu einerseits
die Standardwerte für einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch},
\autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Dabei bleibt der Stil der
Rücksendeadresse unverändert. Beim Einschalten der Rücksendeadresse kann
andererseits\ChangedAt{v2.96}{\Class{scrlttr2}} gleichzeitig auch der Stil der
Rücksendeadresse gewählt werden. So aktiviert der Wert \PValue{underlined} die
unterstrichene Rücksendeadresse,
während\important{\OptionValue{backaddress}{plain}} \PValue{plain} den Stil
ohne Unterstreichung auswählt. Voreingestellt ist \PValue{underlined}, also
das Setzen der unterstrichenen Rücksendeadresse.
Die Rücksendeadresse selbst wird über den \PName{Inhalt} der Variable
\Variable{backaddress} bestimmt. Voreingestellt ist hier der über
\Variable{fromname} angegebene Name und die über \Variable{fromaddress}
angegebene Adresse, wobei der Doppelbackslash in diesem Fall durch den Inhalt
der Variablen \Variable{backaddressseparator} ersetzte wird. Für diese ist ein
Komma gefolgt von einem nicht umbrechbaren Leerzeichen vordefiniert. Die
\PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{backaddress} wird von
\KOMAScript{} nicht genutzt. Die Schriftart der Rücksendeadresse ist über das
Element \FontElement{backaddress}\IndexFontElement[indexmain]{backaddress}%
\important{\FontElement{backaddress}} konfigurierbar. Voreingestellt ist
hierbei \Macro{sffamily} (siehe \autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements}),
wobei vor der Anwendung der konfigurierten Schriftumschaltung noch auf
\Macro{scriptsize} umgeschaltet wird.
Während die Adresse in der Voreinstellung
\OptionValue{addrfield}{true}\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and
\Package{scrletter}} im für die Anschrift verfügbaren Platz vertikal
zentriert wird, entfällt die Zentrierung mit
\OptionValue{addrfield}{topaligned}%
\important{\OptionValue{addrfield}{topaligned}}. Sie wird dann oben bündig im
verfügbaren Platz gesetzt.
%
\EndIndex{Variable}{backaddressseparator}%
\EndIndex{Variable}{backaddress}%
\EndIndex{Option}{backaddress~=\PName{Wert}}%
\EndIndex{Variable}{toaddress}%
\EndIndex{Variable}{toname}%
\begin{table}
% \centering
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
% \caption
\begin{captionbeside}[{%
Schriftvoreinstellungen für die Elemente des Anschriftfensters%
}]{%
\hspace{0pt plus 1ex}%
Voreinstellungen für die Schrift der Elemente des Anschriftfensters%
\label{tab:scrlttr2.AddresseeElements}%
}%
[l]
\begin{tabular}[t]{ll}
\toprule
Element & Voreinstellung \\
\midrule
\FontElement{addressee}\IndexFontElement{addressee} &
\\
\FontElement{backaddress}\IndexFontElement{backaddress} &
\Macro{sffamily}%
\\
\FontElement{PPdata}\IndexFontElement{PPdata} &
\Macro{sffamily}%
\\
\FontElement{PPlogo}\IndexFontElement{PPlogo} &
\Macro{sffamily}\Macro{bfseries}%
\\
\FontElement{priority}\IndexFontElement{priority} &
\Macro{fontsize}\PParameter{10pt}\PParameter{10pt}%
\Macro{sffamily}\Macro{bfseries}%
\\
\FontElement{prioritykey}\IndexFontElement{prioritykey} &
\Macro{fontsize}\PParameter{24.88pt}\PParameter{24.88pt}%
\Macro{selectfont}%
\\
\FontElement{specialmail}\IndexFontElement{specialmail} &
\\
\FontElement{toaddress}\IndexFontElement{toaddress} &
\\
\FontElement{toname}\IndexFontElement{toname} &
\\
\bottomrule
\end{tabular}
\end{captionbeside}
\end{table}
\BeginIndex{FontElement}{specialmail}
Zwischen Rücksendeadresse und Empfängeradresse kann bei \iffree{der
}{}Standardeinstellung \OptionValue{addrfield}{true} noch eine optionale
Versandart\Index{Versandart} gesetzt werden. Diese wird genau dann gesetzt,
wenn die Variable \Variable{specialmail} einen \PName{Inhalt} hat und
\OptionValue{priority}{manual}\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} gewählt
wird, was der Voreinstellung entspricht. Die \PName{Bezeichnung} von
\Variable{specialmail} wird durch \Class{scrlttr2} nicht genutzt. Die
Ausrichtung wird mit Hilfe der Pseudolängen \PLength{specialmailindent} und
\PLength{specialmailrightindent} (siehe
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.specialmailindent}) festgelegt. Die
voreingestellte Schriftart des Elements\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}}
\FontElement{specialmail}\important{\FontElement{specialmail}}, die Sie
\autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements} entnehmen können, kann mit Hilfe der
Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden.%
\EndIndex{FontElement}{specialmail}%
Wird\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}\important[i]{\OptionValue{priority}{A}\\
\OptionValue{priority}{B}} hingegen mit \OptionValue{priority}{A} oder
\OptionValue{priority}{B} (siehe \autoref{tab:scrlttr2.priority}) eine
internationale Priorität ausgewählt, so wird diese bei
\OptionValue{addrfield}{true} als Versandart und bei
\OptionValue{addrfield}{PP}\important{\OptionValue{addrfield}{PP}} an
entsprechender Stelle im Port-Payé-Kopf gesetzt. Dabei wird die
Grundschrift\important[i]{\FontElement{priority}\\
\FontElement{prioritykey}} über das Element
\FontElement{priority}\IndexFontElement[indexmain]{priority} und die davon
abweichende Schrift für den Prioritätsschlüssel, »A« oder »B«, über das
Element \FontElement{prioritykey}\IndexFontElement[indexmain]{prioritykey}
bestimmt. Die voreingestellten Schriftarten der beiden Elemente, die Sie
\autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements} entnehmen können, kann mit Hilfe der
Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden.%
\EndIndex{Variable}{specialmail}%
\begin{table}
\caption[{Mögliche Werte für Option \Option{priority} bei
\Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{priority} zur
Auswahl einer internationalen Priorität im Adressfeld von \Class{scrlttr2}}
\label{tab:scrlttr2.priority}
\begin{desctabular}
\entry{\PValue{false}, \PValue{off}, \PValue{no}, \PValue{manual}}{%
Es wird keine Priorität gesetzt.}%
\entry{\PValue{B}, \PValue{b}, \PValue{economy}, \PValue{Economy},
\PValue{ECONOMY}, \PValue{B-ECONOMY}, \PValue{B-Economy},
\PValue{b-economy}}{%
Es wird die internationale Priorität B-Economy gesetzt. Bei
\OptionValue{addrfield}{true} erfolgt dies an Stelle der Versandart.}%
\entry{\PValue{A}, \PValue{a}, \PValue{priority}, \PValue{Priority},
\PValue{PRIORITY}, \PValue{A-PRIORITY}, \PValue{A-Priority},
\PValue{a-priority}}{%
Es wird die internationale Priorität A-Priority gesetzt. Bei
\OptionValue{addrfield}{true} erfolgt dies an Stelle der Versandart.}%
\end{desctabular}
\end{table}
Bei\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}\important{\OptionValue{addrfield}{PP}}
\OptionValue{addrfield}{PP} wird im Port-Payé-Kopf die Postleitzahl aus der
Variablen \Variable{fromzipcode} und der Ort aus der Variablen
\Variable{place} gesetzt. Dabei wird der Postleitzahl, also dem \PName{Inhalt}
von \Variable{fromzipcode}, die \PName{Bezeichnung} der Variablen
\Variable{fromzipcode} gefolgt vom \PName{Inhalt} von
\Variable{zipcodeseparator} vorangestellt. Für diese \PName{Bezeichnung} hängt
die Voreinstellung von der verwendeten \File{lco}-Datei (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile}) ab. Für
den \PName{Inhalt} von \Variable{zipcodeseparator} ist hingegen ein kleiner
Abstand, gefolgt von einem Streckenstrich, gefolgt von einem kleinen Abstand
(\Macro{,}\texttt{-{}-}\Macro{,}) voreingestellt.
Darüber\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} hinaus wird bei
\OptionValue{addrfield}{PP}\important{\OptionValue{addrfield}{PP}} im
Port-Payé-Kopf auch noch ein Code gesetzt, der den Absender eindeutig
identifiziert. Dieser ist in Variable \Variable{PPcode} abgelegt. Rechts von
der Anschrift kann zusätzlich eine Data-Matrix gesetzt werden, die in Variable
\Variable{PPdatamatrix} abgelegt ist.
Postleitzahl\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}, Ort und Code werden in der
Voreinstellung mit einer Schrift der Größe 8\,pt gesetzt. Dabei wird die
Schrift des Elements \FontElement{PPdata}\IndexFontElement[indexmain]{PPdata}%
\important{\FontElement{PPdata}} verwendet. Dessen Voreinstellung ist
\autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements} zu entnehmen und kann mit Hilfe der
Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden.%
\EndIndex{Variable}{PPcode}%
\EndIndex{Variable}{place}%
\EndIndex{Variable}{zipcodeseparator}%
\EndIndex{Variable}{fromzipcode}%
Bei\important[i]{\begin{tabular}[t]{@{}l@{}}
\KOption{addrfield}\\\quad\PValue{backgroundimage}\end{tabular}\strut\\
\strut\OptionValue{addrfield}{image}} den beiden Einstellungen
\OptionValue{addrfield}{backgroundimage}\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}
und \OptionValue{addrfield}{image} wird eine Abbildung in das Adressfenster
gesetzt. Diese ist im \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{addresseeimage}
abgelegt. Die \PName{Bezeichnung} dieser Variablen wird von \KOMAScript{}
nicht genutzt. Während bei Einstellung \OptionValue{addrfield}{image} außer der
Abbildung nichts gesetzt wird, wird bei
\OptionValue{addrfield}{backgroundimage} zusätzlich noch die Anschrift aus dem
obligatorischen Argument der \Environment{letter}-Umgebung ausgegeben.
Die Anordnung des Port-Payé-Kopfes wird ebenso wie die Anordnung der
Port-Payé-Anschrift über die Pseudolängen \PLength{toaddrindent} (siehe
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.toaddrindent}) sowie
\PLength{PPheadwidth} und \PLength{PPheadheight} (siehe
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.PPheadheight}) bestimmt. Für die
Anordnung der Data-Matrix ist die Pseudolänge \PLength{PPdatamatrixvskip}
(siehe \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.PPdatamatrixvskip})
zuständig.
Es\textnote{Achtung!} wird an dieser Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen,
dass \KOMAScript{} selbst keine externen Abbildungen setzen kann, sollen also
über die Variablen \Variable{addresseeimage} oder \Variable{PPdatamatrix}
externe Abbildungen gesetzt werden, so ist beispielsweise das Grafikpaket
\Package{graphics}\IndexPackage{graphics} oder
\Package{graphicx}\IndexPackage{graphicx} zu laden und in den Variablen dessen
Anweisung \Macro{includegraphics} zu verwenden.%
\EndIndex{Variable}{addresseeimage}%
\EndIndex{Variable}{PPdatamatrix}%
%
\EndIndex{Option}{addrfield~=\PName{Modus}}%
\EndIndex{Option}{priority~=\PName{Priorität}}%
%
\EndIndex{}{Anschrift}
\begin{Declaration}
\KOption{locfield}\PName{Einstellung}
\end{Declaration}
\BeginIndex{}{Absenderergaenzung=Absenderergänzung}%
\BeginIndex{Option}{locfield~=\PName{Einstellung}}%
Neben dem Anschriftfeld setzt \Class{scrlttr2} noch ein Feld mit erweiterter
Absenderangabe. Der Inhalt ist frei wählbar.
Je\important[i]{\OptionValue{fromalign}{center}\\
\begin{tabular}[t]{@{}l@{}}
\KOption{fromalign}\\\quad\PValue{locationleft}\end{tabular}\\
\begin{tabular}[t]{@{}l@{}}
\KOption{fromalign}\\\quad\PValue{locationright}\end{tabular}} nach
Einstellung der oben erklärten Option \Option{fromalign} wird es außerdem für
das Logo des Absenders oder den Absender selbst mitverwendet. Die Breite
dieses Feldes kann beispielsweise in einer \File{lco}-Datei (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.lcoFile}) gesetzt werden. Wird dort die Breite 0
gesetzt, so kann über die Option \Option{locfield} zwischen zwei
unterschiedlichen Voreinstellungen für die Breite dieses Feldes gewählt
werden. Siehe hierzu auch die Erklärungen zur Pseudolänge \Variable{locwidth}
in \autoref{sec:scrlttr2-experts.locationField},
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.locwidth}. Mögliche Werte für die
Option sind \autoref{tab:scrlttr2.locfield} zu entnehmen. Voreingestellt ist
\PValue{narrow}.
%
\begin{table}
% \caption
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}
[{Mögliche Werte für Option \Option{locfield} bei
\Class{scrlttr2}}]
{Mögliche Werte für Option \Option{locfield} zur Wahl der Breite des
Feldes für die Absenderergänzung bei \Class{scrlttr2}%
\label{tab:scrlttr2.locfield}}%
[l]
\begin{minipage}[t]{.55\linewidth}
\begin{desctabular}[t]
\pventry{narrow}{schmales Feld für Absenderergänzungen}%
\pventry{wide}{breites Feld für Absenderergänzungen}%
\end{desctabular}
\end{minipage}
\end{captionbeside}
\end{table}
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{location}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{location}%
Der Inhalt der Absenderergänzung, soweit er nicht durch Logo oder den Absender
selbst belegt ist, wird mit der Variablen \Variable{location} festgelegt. Für
den \PName{Inhalt} dieser Variablen dürfen auch Formatierungsanweisungen wie
\Macro{raggedright} verwendet werden. Die \PName{Bezeichnung} dieser Variablen
wird von \KOMAScript{} nicht genutzt.
\begin{Example}
Herr Musterfrau möchte ein paar zusätzliche Informationen zu seiner
Mitgliedschaft angeben. Er wählt dazu die Absenderergänzung:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-19.tex}%
Das entsprechende Feld neben der Anschrift wird dann wie in
\autoref{fig:scrlttr2.letter-19} gesetzt.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo,
Anschrift, Absenderergänzung, Anrede, Text, Grußfloskel,
Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis
eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo,
Anschrift, Absenderergänzung, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur,
Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt
den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-19}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-19}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Variable}{location}%
\EndIndex{Option}{locfield~=\PName{Einstellung}}%
%
\EndIndex{}{Absenderergaenzung=Absenderergänzung}%
\begin{Declaration}
\KOption{numericaldate}\PName{Ein-Aus-Wert}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{numericaldate~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
Mit dieser Option kann zwischen der sprachabhängigen Standarddarstellung des
Datums\Index{Datum}\Index{Geschaeftszeile=Geschäftszeile} und einem ebenfalls
sprachabhängigen, kurzen, rein nummerischen Datum umgeschaltet werden. Die
Standarddarstellung wird nicht von \KOMAScript{} bereitgestellt. Sie kann
wahlweise von einem Paket wie \Package{ngerman}\IndexPackage{ngerman},
\Package{babel}\IndexPackage{babel} oder auch
\Package{isodate}\IndexPackage{isodate}
stammen. Das\important{\OptionValue{numericaldate}{true}} kurze nummerische
Datum wird hingegen von \Class{scrlttr2} selbst erzeugt. Die Option versteht
die Standardwerte für einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch},
\autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Voreingestellt ist mit
\PValue{false} die Verwendung der Standarddarstellung.
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{date}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{date}%
Das Datum in der gewählten Darstellung wird in im \PName{Inhalt} der Variablen
\Variable{date} abgelegt. Die Einstellung von \Option{numericaldate} hat keine
Auswirkung, wenn diese Variable überschrieben wird. Gesetzt wird das Datum
normalerweise als Teil der Geschäftszeile. Wenn die Geschäftszeile ansonsten
leer bleibt wird allerdings nur eine Datumszeile, bestehend aus dem Ort und
dem Datum gesetzt. Trotzdem haben auch in diesem Fall die Einstellungen der
nachfolgend beschriebenen Option \Option{refline} Auswirkungen auf diese
Datumszeile. Weitere Informationen zum Ort finden Sie in der Beschreibung zur
Variablen \Variable{place}\IndexVariable{place} auf
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.placeseparator}.%
%
\EndIndex{Variable}{date}%
\EndIndex{Option}{numericaldate~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\KOption{refline}\PName{Einstellung}
\end{Declaration}
\BeginIndex{}{Geschaeftszeile=Geschäftszeile}%
\BeginIndex{Option}{refline~=\PName{Einstellung}}%
Insbesondere bei Geschäftsbriefen findet sich häufig eine Zeile mit Angaben
wie Namenskürzeln\Index{Kuerzel=Kürzel}, Durchwahl\Index{Durchwahl},
Kunden-\Index{Kundennummer} und Rechnungsnummer\Index{Rechnungsnummer} oder
zur Bezugnahme auf ein früheres Schreiben. Diese Zeile wird in dieser
Anleitung \emph{Geschäftszeile}\textnote{Geschäftszeile} genannt.
Bei \Class{scrlttr2} können Kopf, Fuß, Anschrift und das Feld mit der
Absenderergänzung links und rechts aus dem normalen Satzspiegel herausragen.
Über \OptionValue{refline}{wide}\important{\OptionValue{refline}{wide}} kann
gewählt werden, dass dies auch für die Geschäftszeile gelten soll. Die
Geschäftszeile enthält normalerweise zumindest das Datum, kann aber auch
weitere Angaben aufnehmen. Mögliche Werte für diese Option sind
\autoref{tab:scrlttr2.refline} zu entnehmen. Voreingestellt sind
\PValue{narrow} und \PValue{dateright}\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}.%
%
\begin{table}
\caption[{Mögliche Werte für Option \Option{refline} bei
\Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{refline} zur
Konfiguration der Geschäftszeile bei \Class{scrlttr2}}
\label{tab:scrlttr2.refline}
\begin{desctabular}
\pventry{dateleft}{\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}%
Das Datum steht automatisch links in der Geschäftszeile.}%
\pventry{dateright}{\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}%
Das Datum steht automatisch rechts in der Geschäftszeile.}%
\pventry{narrow}{Die Breite der Geschäftszeile richtet sich nach dem
Satzspiegel.}%
\pventry{nodate}{\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}%
Das Datum wird nicht automatisch in die Geschäftszeile gesetzt.}%
\pventry{wide}{Die Breite der Geschäftszeile richtet sich nach Anschrift
und Absenderergänzung.}%
\end{desctabular}
\end{table}
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{yourref}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{yourmail}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{myref}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{customer}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{invoice}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}%
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{yourref}%
\BeginIndex{Variable}{yourmail}%
\BeginIndex{Variable}{myref}%
\BeginIndex{Variable}{customer}%
\BeginIndex{Variable}{invoice}%
Typische Felder der Geschäftszeile werden über die fünf Variablen
\Variable{yourref}, \Variable{yourmail}, \Variable{myref}, \Variable{customer}
und \Variable{invoice} verwaltet. %
\iffalse % Umbruchkorrektur
Die Bedeutung dieser Felder %
\else %
Ihre Bedeutung %
\fi %
ist \autoref{tab:scrlttr2.variables}, \autopageref{tab:scrlttr2.variables} zu
entnehmen. Jede dieser Variablen hat auch eine vordefinierte
\PName{Bezeichnung}, die in \autoref{tab:scrlttr2.reflineTerm} zu finden
ist. Wie weitere Variablen zur Geschäftszeile hinzugefügt werden können, ist
in \autoref{sec:scrlttr2-experts.variables} ab
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.newkomavar} erklärt.
\begin{table}
% \centering
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
% \caption
\begin{captionbeside}
[{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen der
Geschäftszeile}]
{Vordefinierte Bezeichnungen der typischen Variablen der
Geschäftszeile unter Verwendung sprachabhängiger Anweisungen%
\label{tab:scrlttr2.reflineTerm}%
}
[l]
\begin{tabular}[t]{lll}
\toprule
Name & Bezeichnung & bei deutscher Sprache \\
\midrule
\Variable{yourref} & \Macro{yourrefname} & Ihr Zeichen \\
\Variable{yourmail} & \Macro{yourmailname} & Ihr Schreiben vom \\
\Variable{myref} & \Macro{myrefname} & Unser Zeichen \\
\Variable{customer} & \Macro{customername} & Kundennummer \\
\Variable{invoice} & \Macro{invoicename} & Rechnungsnummer \\
\Variable{date} & \Macro{datename} & Datum \\
\bottomrule
\end{tabular}
\end{captionbeside}
\end{table}
\BeginIndex{FontElement}{refname}%
\BeginIndex{FontElement}{refvalue}%
Schriftart und Farbe\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} der Feldbezeichnung
und des Feldinhaltes können über die beiden Elemente \FontElement{refname}%
\important[i]{\FontElement{refname}\\\FontElement{refvalue}} und
\FontElement{refvalue} geändert werden. Dazu werden die Anweisungen
\Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verwendet. Die Voreinstellungen
der beiden Elemente sind \autoref{tab:scrlttr2.refnamerefvalue} zu entnehmen.%
\begin{table}[tp]
% \centering
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
% \caption
\begin{captionbeside}
[{Schriftvoreinstellungen für die Elemente der Geschäftszeile}]
{Voreinstellungen für die Schrift der Elemente der Geschäftszeile%
\label{tab:scrlttr2.refnamerefvalue}}
[l]
\begin{tabular}[t]{ll}
\toprule
Element & Voreinstellung \\
\midrule
\FontElement{refname} & \Macro{sffamily}\Macro{scriptsize} \\
\FontElement{refvalue} & \\
\bottomrule
\end{tabular}
\end{captionbeside}
\end{table}%
%
\EndIndex{FontElement}{refvalue}%
\EndIndex{FontElement}{refname}%
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{place}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{placeseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}%
\BeginIndex{Variable}{place}%
\BeginIndex{Variable}{placeseparator}%
Sind bis auf \Variable{date} alle Variablen der Geschäftszeile leer, so wird
keine eigentliche Geschäftszeile gesetzt. Stattdessen werden dann nur
Ort\Index{Ort} und Datum\Index{Datum} ausgegeben. Dabei bestimmt
der \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{place} den Ort. Für das
Trennzeichen, das in diesem Fall nach dem Ort gesetzt wird, ist der
\PName{Inhalt} der Variablen \Variable{placeseparator} zuständig. Der
vordefinierte \PName{Inhalt} des Trennzeichens ist dabei ein Komma gefolgt von
einem nicht umbrechbaren Leerzeichen. Ist der Ort leer, so wird auch das
Trennzeichen nicht gesetzt. Der vordefinierte \PName{Inhalt} der Variablen
\Variable{date} ist \Macro{today}\IndexCmd{today} und hängt von der
Einstellung der Option \Option{numericaldate} ab (siehe
\autopageref{desc:scrlttr2.option.numericaldate}).
Seit Version~3.09\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}} werden Ort und Datum
nicht mehr zwingend rechtsbündig ausgegeben. Stattdessen findet auch im Falle
der Datumszeile die Datumseinstellung von Option \Option{refline}, wie sie in
\autoref{tab:scrlttr2.refline} angegeben ist, Anwendung.
\BeginIndex{FontElement}{placeanddate}%
Falls\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}} statt der Geschäftszeile eine solche
Datumszeile mit Ort gesetzt wird, so findet nicht die Schrifteinstellung des
Elements \FontElement{refvalue} Anwendung. Stattdessen wird in diesem Fall das
Element \FontElement{placeanddate}\important[i]{\FontElement{placeanddate}}
verwendet, dessen leere Voreinstellung wie gewohnt mit Hilfe der
Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) geändert werden kann.%
\EndIndex{FontElement}{placeanddate}%
\begin{Example}
Herr Musterfrau setzt nun auch die Variable für den Ort:
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-20.tex}%
Damit erscheint vor dem Datum, wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-20},
\autopageref{fig:scrlttr2.letter-20} zu sehen, der Ort gefolgt von den
automatischen Trennzeichen vor dem Datum. Dieses Datum wurde im Beispielcode
über Variable \Variable{date} ebenfalls explizit gesetzt, damit bei einem
späteren \LaTeX-Durchlauf des Briefes das ursprüngliche Datum erhalten
bleibt und nicht etwa automatisch das Datum des \LaTeX-Laufs verwendet wird.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo,
Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Anrede, Text,
Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender,
Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Anrede,
Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-20}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-20}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Variable}{place}%
\EndIndex{Variable}{placeseparator}%
%
\EndIndex{Variable}{invoice}%
\EndIndex{Variable}{customer}%
\EndIndex{Variable}{myref}%
\EndIndex{Variable}{yourmail}%
\EndIndex{Variable}{yourref}%
%
\EndIndex{Option}{refline~=\PName{Einstellung}}%
%
\EndIndex{}{Geschaeftszeile=Geschäftszeile}%
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{title}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{title}%
Bei \Class{scrlttr2} kann ein Brief zusätzlich mit einem Titel\Index{Titel}
versehen werden. Der Titel wird zentriert in der Schriftgröße \Macro{LARGE}
unterhalb der Geschäftszeile ausgegeben. %
\BeginIndex{FontElement}{lettertitle}%
\BeginIndex{FontElement}{title}%
Die Schriftart für das
Element\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}}
\FontElement{lettertitle}
\important{\FontElement{lettertitle}} kann mit den
Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup} ab
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) geändert werden. Dabei sind auch
Größenangaben erlaubt. Die Größe \Macro{LARGE} wird der Schriftauswahl dabei
immer voran gestellt und ist daher auch nicht Teil der
Voreinstellung \Macro{normalcolor}\Macro{sffamily}\Macro{bfseries}. Bei
\Class{scrlttr2} kann als Alias für \FontElement{lettertitle} auch
\FontElement{title}\important{\FontElement{title}}
verwendet werden. Bei
Verwendung von \Package{scrletter} mit einer \KOMAScript-Klasse ist das nicht
möglich, da bei diesen Klassen bereits ein Element \FontElement{title} mit
abweichender Einstellung für den Dokumenttitel existiert.%
\EndIndex{FontElement}{title}%
\EndIndex{FontElement}{lettertitle}%
\begin{Example}
Angenommen, Sie schreiben eine Mahnung. Sie setzen einen
entsprechenden Titel:
\begin{lstcode}
\setkomavar{title}{Mahnung}
\end{lstcode}
Damit sollte der Empfänger die Mahnung als solche erkennen.
\end{Example}
Während der \PName{Inhalt} der Variablen, wie im Beispiel gezeigt, den Titel
definiert, wird die \PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{title} von
\KOMAScript{} nicht genutzt.
%
\EndIndex{Variable}{title}
\begin{Declaration}
\KOption{subject}\PName{Einstellung}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{subject}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{subjectseparator}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{}{Betreff}%
\BeginIndex{Option}{subject~=\PName{Einstellung}}%
\BeginIndex{Variable}{subject}%
\BeginIndex{Variable}{subjectseparator}%
Um einen Betreff zu setzen, legt man den \PName{Inhalt} der Variablen
\Variable{subject} entsprechend fest. Mit Option
\OptionValue{subject}{titled}\important{\OptionValue{subject}{titled}} kann
dann zum einen gewählt werden, dass der Betreff mit einem Titel versehen
werden soll oder nicht. Der Titel wird über die Bezeichnung der Variablen
\Variable{subject} bestimmt (siehe \autoref{tab:scrlttr2.subjectTerm}). Der
vordefinierte Inhalt des Trennzeichens\Index{Trennzeichen}
\Variable{subjectseparator} besteht aus einem Doppelpunkt, gefolgt von einem
Leerzeichen.
\begin{table}
% \centering
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
% \caption
\begin{captionbeside}
[{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für den Betreff}]
{\hspace{0pt plus 1ex}%
Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für den Betreff}
[l]
\begin{tabular}[t]{lll}
\toprule
Name & Bezeichnung \\
\midrule
\Variable{subject} & \Macro{usekomavar*}\PParameter{subjectseparator}%
\texttt{\%} \\
& \texttt{\quad}%
\Macro{usekomavar}\PParameter{subjectseparator} \\
\Variable{subjectseparator} & \Macro{subjectname} \\
\bottomrule
\end{tabular}
\end{captionbeside}
\label{tab:scrlttr2.subjectTerm}
\end{table}
Zum anderen kann über \OptionValue{subject}{afteropening}%
\important{\OptionValue{subject}{afteropening}} gewählt werden, dass der
Betreff abweichend von der Voreinstellung erst nach der Anrede gesetzt werden
soll. Eine andere Formatierung%
\important[i]{\OptionValue{subject}{underlined}\\
\OptionValue{subject}{centered}\\
\OptionValue{subject}{right}} kann mit \OptionValue{subject}{underlined} und \OptionValue{subject}{centered} oder
\OptionValue{subject}{right}\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} eingestellt
werden. Mögliche Werte für Option \Option{subject} sind
\autoref{tab:scrlttr2.subject} zu entnehmen. Es\textnote{Achtung!} wird
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei der Einstellung
\OptionValue{subject}{underlined} der Betreff komplett in eine Zeile passen
muss! Voreingestellt sind \OptionValue{subject}{left},
\OptionValue{subject}{beforeopening} und \OptionValue{subject}{untitled}.%
%
\begin{table}
% \centering
\KOMAoptions{captions=topbeside}%
\setcapindent{0pt}%
% \caption
\begin{captionbeside}
[{Mögliche Werte für Option \Option{subject} bei \Class{scrlttr2}}]
{\hspace{0pt plus 1ex}%
Mögliche Werte für Option \Option{subject} zur Platzierung und
Formatierung eines Betreffs bei \Class{scrlttr2}%
\label{tab:scrlttr2.subject}}
[l]
\begin{minipage}[t]{.667\linewidth}
\begin{desctabular}[t]
\pventry{afteropening}{Betreff nach der Anrede setzen}%
\pventry{beforeopening}{Betreff vor der Anrede setzen}%
\pventry{centered}{Betreff zentrieren}%
\pventry{left}{Betreff linksbündig setzen}%
\pventry{right}{Betreff rechtsbündig setzen}%
\pventry{titled}{Betreff mit Titel versehen}%
\pventry{underlined}{Betreff unterstreichen (Hinweis im
Text beachten!)}%
\pventry{untitled}{Betreff nicht mit Titel versehen}%
\end{desctabular}
\end{minipage}
\end{captionbeside}
\end{table}
\BeginIndex{FontElement}{lettersubject}%
\BeginIndex{FontElement}{subject}%
Der Betreff wird in einer eigenen Schriftart\Index{Schrift>Art} gesetzt. Um
diese zu ändern, verwenden Sie die Anweisungen \Macro{setkomafont} und
\Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup} ab
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}). Für das
Element\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}}
\FontElement{lettersubject} \important{\FontElement{lettersubject}} ist als
Schrift \Macro{normalcolor}\Macro{bfseries} voreingestellt. Bei
\Class{scrlttr2} kann als Alias für \FontElement{lettersubject} auch
\FontElement{subject}\important{\FontElement{subject}} verwendet werden. Bei
Verwendung von \Package{scrletter} mit einer \KOMAScript-Klasse ist das nicht
möglich, da bei diesen Klassen bereits ein Element \FontElement{subject} mit
abweichender Einstellung für den Dokumenttitel existiert.
\EndIndex{FontElement}{subject}%
\EndIndex{FontElement}{lettersubject}%
\begin{Example}
Herr Musterfrau setzt nun auch den Betreff. Als eher traditioneller
veranlagter Mensch möchte er außerdem, dass der Betreff mit einer
entsprechenden Spitzmarke versehen wird und setzt deshalb auch die
entsprechende Option:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-21.tex}%
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-21} zu sehen.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo,
Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text,
Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender,
Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff,
Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler
und Lochermarke}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-21}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-21}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Variable}{subjectseparator}%
\EndIndex{Variable}{subject}%
\EndIndex{Option}{subject~=\PName{Einstellung}}%
\EndIndex{}{Betreff}%
\begin{Declaration}
\KOption{firstfoot}\PName{Ein-Aus-Wert}
\end{Declaration}
\BeginIndex{}{Briefbogenfuss=Briefbogenfuß}%
\BeginIndex{Option}{firstfoot~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
Diese\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} Option bestimmt, ob der
Briefbogenfuß überhaupt gesetzt wird. Das Abschalten mit
\OptionValue{firstfoot}{false}\important{\OptionValue{firstfoot}{false}} hat
Auswirkungen wenn gleichzeitig Option \Option{enlargefirstpage} (siehe
\autopageref{desc:scrlttr2.option.enlargefirstpage}) verwendet wird, da sich
dadurch die Seite logisch nach unten verlängert. Zwischen dem Ende des
Satzspiegels und dem Seitenende bleibt dann nur der normale Abstand zwischen
Satzspiegel und Seitenfuß.
Die Option versteht die Standardwerte für einfache Schalter, die in
\autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben
sind. Voreingestellt ist das Setzen des Briefbogenfußes.%
%
\EndIndex{Option}{firstfoot~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{firstfoot}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}%
\BeginIndex{Variable}{firstfoot}%
Der Fuß der ersten Seite ist in der Voreinstellung leer. Es besteht jedoch die
Möglichkeit, über den \PName{Inhalt} der
Variablen\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} \Variable{firstfoot} einen
neue Festlegung zu treffen. Die \PName{Bezeichnung} der Variablen wird von
\KOMAScript{} nicht genutzt.
\BeginIndex{Variable}{frombank}%
\begin{Example}
Sie wollen den Inhalt der Variablen \Variable{frombank}, also die
Bankverbindung im Fuß der ersten Seite ausgeben. Der doppelte
Backslash soll dabei durch ein Komma ersetzt werden:
\begin{lstcode}
\setkomavar{firstfoot}{%
\parbox[b]{\linewidth}{%
\centering\def\\{, }\usekomavar{frombank}%
}%
}
\end{lstcode}
Natürlich können Sie für das Trennzeichen auch eine eigene Variable
definieren. Ich überlasse dem Leser dies als Übung.
Will man eine Art Brief"|fuß als Gegengewicht zum Briefkopf verwenden, so
kann dieser beispielsweise wie folgt definiert werden:
\begin{lstcode}
\setkomavar{firstfoot}{%
\parbox[t]{\textwidth}{\footnotesize
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
\multicolumn{1}{@{}l@{}}{Gesellschafter:}\\
Hugo Mayer\\
Bernd Müller
\end{tabular}%
\hfill
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
\multicolumn{1}{@{}l@{}}{Geschäftsführung:}\\
Liselotte Mayer\\[1ex]
\multicolumn{1}{@{}l@{}}{Gerichtsstand:}\\
Hinterdupfeldingen
\end{tabular}%
\ifkomavarempty{frombank}{}{%
\hfill
\begin{tabular}[t]{l@{}}%
\multicolumn{1}{@{}l@{}}{%
\usekomavar*{frombank}:}\\
\usekomavar{frombank}
\end{tabular}%
}%
}%
}
\end{lstcode}
Das Beispiel stammt ursprünglich von Torsten Krüger, und mit
\begin{lstcode}
\setkomavar{frombank}{IBAN DE21~87654321~13456789\\
bei der HansWurstBank\\
BIC GRMLDEHD000}
\end{lstcode}
kann die Bankverbindung passend dazu gesetzt werden.
% Abhängig von den
% Voreinstellungen ist ein solch hoher Fuß nicht vorgesehen und wird deshalb
% möglicherweise zu tief platziert. In einem solchen Fall kann die vertikale
% Position über die Pseudolänge
% \PLength{firstfootvpos}\IndexPLength{firstfootvpos} angepasst werden (siehe
% \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.firstfootvpos}).
\end{Example}
Im\textnote{Achtung!} Beispiel wurde ein mehrzeiliger Fuß gesetzt. Bei einer
Kompatibilitätseinstellung ab Version 2.9u (siehe \Option{version} in
\autoref{sec:scrlttr2.compatibilityOptions},
\autopageref{desc:scrlttr2.option.version}) reicht der Platz dafür in der
Regel nicht aus. Sie sollten dann \PLength{firstfootvpos} (siehe
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.firstfootvpos}) entsprechend
verringern.
Lediglich\textnote{Achtung!} aus Gründen der Kompatibilität zu früheren
Versionen von \Class{scrlttr2} existiert auch noch Anweisung
\Macro{firstfoot}\IndexCmd[indexmain]{firstfoot}. Diese sollte jedoch nicht
mehr verwendet werden.%
%
\EndIndex{Variable}{firstfoot}%
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{frombank}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}%
Die im vorherigen Beispiel verwendete Variable \Variable{frombank} nimmt
derzeit eine Sonderstellung ein. Sie wird intern bisher nicht verwendet. Sie
kann jedoch vom Anwender verwendet werden, um die
Bankverbindung\Index{Bankverbindung} in das Absenderergänzungsfeld (siehe
Variable \Variable{location}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.location})
oder wie im Beispiel in den Fuß zu setzen.%
%
\EndIndex{Variable}{frombank}%
\EndIndex{}{Briefbogenfuss=Briefbogenfuß}
%
\EndIndex{}{Briefbogen}
\LoadCommon[scrlttr]{6} % \section{Absatzauszeichnung}
\LoadCommon[scrlttr]{7} % \section{Erkennung von rechten und linken Seiten}
\section{Kopf und Fuß bei vordefinierten Seitenstilen}
\seclabel{pagestyle}
\BeginIndex{}{Seiten>Stil}
Eine der allgemeinen Eigenschaften eines Dokuments ist der Seitenstil. Bei
{\LaTeX} versteht man unter dem Seitenstil in erster Linie den Inhalt der
Kopf- und Fußzeilen. Wie\textnote{Achtung!} bereits in
\autoref{sec:scrlttr2.firstpage} erwähnt, werden Kopf und Fuß des Briefbogens
als Elemente des Briefbogens betrachtet und unterliegen damit nicht den
Einstellungen für den Seitenstil. Es geht also hier im Wesentlichen um den
Seitenstil der weiteren Briefseiten nach dem Briefbogen. Bei einseitigen
Briefen ist das der Seitenstil des Zweitbogens. Bei doppelseitigen Briefen ist
auch der Seitenstil aller Rückseiten betroffen.
\begin{Declaration}
\Macro{letterpagestyle}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{letterpagestyle}%
Der\ChangedAt{v3.19}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}} für Briefe
voreingestellte Seitenstil wird durch den Inhalt dieser Anweisung bestimmt. In
der Voreinstellung von \Class{scrlttr2} ist die Anweisung leer definiert. Das
bedeutet, dass der Seitenstil von Briefen dem des restlichen Dokuments
entspricht. Dies ist deshalb sinnvoll, weil \Class{scrlttr2} für reine
Briefdokumente gedacht ist und es dafür einfacher ist, den Seitenstil wie
gewohnt mit \Macro{pagestyle} global einzustellen.
Da der \Pagestyle{plain}-Seitenstil von Briefen vom
\Pagestyle{plain}-Seitenstil anderer Klassen abweicht, ist für das Paket
\Package{scrletter} der Seitenstil
\Pagestyle{plain.letter}\IndexPagestyle{plain.letter} in der Anweisung
gespeichert. Damit werden alle Briefe mit dem zum Seitenstil
\Pagestyle{letter}\IndexPagestyle{letter} gehörenden
\Pagestyle{plain}-Seitenstil gesetzt unabhängig davon, was für das restliche
Dokument als Seitenstil eingestellt ist. Siehe
\autoref{sec:scrlttr2-expert.pagestyleatscrletter}
%, \autopageref{desc:scrlttr2-experts.pagestyle.letter}
für weitere Informationen zu den Besonderheiten der Seitenstile von Paket
\Package{scrletter}.
\begin{Example}
Sie wollen auch bei Verwendung von Paket \Package{scrletter}, dass die
Briefe in dem Seitenstil gesetzt werden, der für das Dokument selbst mit
\Macro{pagestyle} eingestellt wurde. Dazu schreiben sie die Anweisung
\begin{lstcode}
\renewcommand*{\letterpagestyle}{}
\end{lstcode}
in die Dokumentpräambel. Dabei ist übrigens der Stern bei
\Macro{renewcommand*} wichtig!%
\end{Example}
Natürlich haben die Anweisung \Macro{pagestyle} und \Macro{thispagestyle}
innerhalb eines Briefes Vorrang vor dem innerhalb von
\Macro{begin}\PParameter{letter} über \Macro{letterpagestyle} eingestellten
Seitenstil.%
\EndIndex{Cmd}{letterpagestyle}%
\begin{Declaration}
\KOption{headsepline}\PName{Ein-Aus-Wert}\\
\KOption{footsepline}\PName{Ein-Aus-Wert}
\end{Declaration}%
\BeginIndex{Option}{headsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\BeginIndex{Option}{footsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
Mit diesen Optionen kann eingestellt werden, ob eine
Trennlinie\Index{Trennlinie}\Index{Linie} unter dem Kopf\Index{Seiten>Kopf}
oder über dem Fuß\Index{Seiten>Fuss=Fuß} von Folgeseiten gewünscht wird. Als
\PName{Ein-Aus-Wert} kann einer der Standardwerte für einfache Schalter aus
\autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet
werden. Ein\important{\OptionValue{headsepline}{true}} Aktivieren der Option
\Option{headsepline} schaltet die Linie unter dem Kopf
ein. Ein\important{\OptionValue{footsepline}{true}} Aktivieren der Option
\Option{footsepline} schaltet die Linie über dem Fuß ein. Die Deaktivierung
der Optionen schaltet die jeweilige Linie aus.
Beim Seitenstil \PValue{empty}\important{\Pagestyle{empty}} (siehe später in
diesem Abschnitt) haben die Optionen \Option{headsepline} und
\Option{footsepline} selbstverständlich keine Auswirkung. Bei diesem
Seitenstil soll ja auf Seitenkopf\Index{Seiten>Kopf} und
Seitenfuß\Index{Seiten>Fuss=Fuß} ausdrücklich verzichtet werden.
Typografisch\important[i]{\Pagestyle{headings}\\
\Pagestyle{myheadings}\\
\Pagestyle{plain}} betrachtet hat eine solche Linie immer die
Auswirkung, dass der Kopf oder Fuß optisch näher an den Text heranrückt. Dies
bedeutet nun nicht, dass Kopf oder Fuß räumlich weiter vom
Textkörper\Index{Text>Bereich} weggerückt werden müssten. Stattdessen sollte
sie dann bei der Berechnung des Satzspiegels als zum Textkörper gehörend
betrachtet werden. Dies wird bei {\KOMAScript} dadurch erreicht, dass bei
Verwendung der Klassenoption \Option{headsepline} automatisch die Paketoption
\Option{headinclude}\important{\Option{headinclude}} mit gleichem Wert an das
\Package{typearea}-Paket weitergereicht wird. Entsprechendes gilt bei
\Option{footsepline} für
\Option{footinclude}\important{\Option{footinclude}}.
Die Optionen führen selbst keine automatische Neuberechnung des Satzspiegels
aus. Zur Neuberechnung des Satzspiegels siehe Option \Option{DIV} mit den
Werten \PValue{last} oder \PValue{current} (siehe
\autopageref{desc:typearea.option.DIV.last}) oder die Anweisung
\Macro{recalctypearea} (siehe \autopageref{desc:typearea.cmd.recalctypearea})
in \autoref{cha:typearea}.
Das Paket \Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}%
\important{\Package{scrlayer-scrpage}} (siehe \autoref{cha:scrlayer-scrpage})
bietet weitere Einflussmöglichkeiten für Linien im Kopf und Fuß und kann auch
mit \Class{scrlttr2} kombiniert werden.%
%
\EndIndex{Option}{headsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\EndIndex{Option}{footsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}%
\begin{Declaration}
\KOption{pagenumber}\PName{Position}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Option}{pagenumber~=\PName{Position}}%
Mit Hilfe dieser Option kann bestimmt werden, ob und wo eine Seitenzahl auf
Folgeseiten gesetzt werden soll. Die Option wirkt sich auf die
Seitenstile\important[i]{\Pagestyle{headings}\\
\Pagestyle{myheadings}\\
\Pagestyle{plain}} \PValue{headings}, \PValue{myheadings} und \PValue{plain}
aus. Sie beeinflusst außerdem die Voreinstellung der Seitenstile des Pakets
\Package{scrlayer-scrpage}\important{\Package{scrlayer-scrpage}}%
\IndexPackage{scrlayer-scrpage}, soweit sie vor dem Laden des Paketes gesetzt
wird (siehe \autoref{cha:scrlayer-scrpage}). Es gibt Werte, die sich nur auf
die horizontale Position auswirken, Werte, die nur die vertikale Position
beeinflussen, und Werte, die zugleich die vertikale und die horizontale
Position festlegen. Mögliche Werte sind \autoref{tab:scrlttr2.pagenumber} zu
entnehmen. Voreingestellt ist \PValue{botcenter}.
\begin{table}[t!]% Umbruchkorrektur
\caption[{Mögliche Werte für Option \Option{pagenumber} bei
\Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{pagenumber} zur
Positionierung der Paginierung bei den Seitenstilen \PValue{headings},
\PValue{myheadings} und \PValue{plain} von \Class{scrlttr2}}
\label{tab:scrlttr2.pagenumber}
\begin{desctabular}
\entry{\PValue{bot}, \PValue{foot}}{%
Seitenzahl im Fuß ohne Änderung der horizontalen Position}%
\entry{\PValue{botcenter}, \PValue{botcentered}, \PValue{botmittle},
\PValue{footcenter}, \PValue{footcentered}, \PValue{footmiddle}}{%
Seitenzahl zentriert innerhalb des Fußes}%
\entry{\PValue{botleft}, \PValue{footleft}}{%
Seitenzahl links im Fuß}%
\entry{\PValue{botright}, \PValue{footright}}{ Seitenzahl rechts im Fuß}%
\entry{\PValue{center}, \PValue{centered}, \PValue{middle}}{%
Seitenzahl zentriert ohne Änderung der vertikalen Position}%
\entry{\PValue{false}, \PValue{no}, \PValue{off}}{%
keine Seitenzahl}%
\entry{\PValue{head}, \PValue{top}}{%
Seitenzahl im Kopf ohne Änderung der horizontalen Position}%
\entry{\PValue{headcenter}, \PValue{headcentered}, \PValue{headmiddle},
\PValue{topcenter}, \PValue{topcentered}, \PValue{topmiddle}}{%
Seitenzahl zentriert innerhalb des Kopfes}%
\entry{\PValue{headleft}, \PValue{topleft}}{%
Seitenzahl links im Kopf}%
\entry{\PValue{headright}, \PValue{topright}}{%
Seitenzahl rechts im Kopf}%
\entry{\PValue{left}}{%
Seitenzahl links ohne Änderung der vertikalen Position}%
\entry{\PValue{right}}{%
Seitenzahl rechts ohne Änderung der vertikalen Position}%
\end{desctabular}
\end{table}
%
\EndIndex{Option}{pagenumber~=\PName{Position}}%
\begin{Declaration}
\Macro{pagestyle}\Parameter{Seitenstil}\\
\Macro{thispagestyle}\Parameter{lokaler Seitenstil}
\end{Declaration}%
\BeginIndex{Cmd}{pagestyle}%
\BeginIndex{Cmd}{thispagestyle}%
\BeginIndex{Pagestyle}{empty}%
\BeginIndex{Pagestyle}{plain}%
\BeginIndex{Pagestyle}{headings}%
\BeginIndex{Pagestyle}{myheadings}%
Bei Briefen mit \Class{scrlttr2} wird zwischen vier verschiedenen
Seitenstilen unterschieden.
\begin{description}
\item[{\Pagestyle{empty}}] ist der Seitenstil, bei dem Kopf- und Fußzeile von
Folgeseiten vollständig leer bleiben. Dieser Seitenstil wird auch
automatisch für die erste Briefseite verwendet, da auf dieser Seite Kopf und
Fuß über \Macro{opening}\IndexCmd{opening} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.opening})
mit anderen Mitteln gesetzt werden.
\item[{\Pagestyle{headings}}] ist der Seitenstil für automatische
Kolumnentitel auf Folgeseiten. Dabei werden als automatisch gesetzte Marken
der Absendername aus der Variablen
\Variable{fromname}\IndexVariable{fromname} und der Betreff aus der
Variablen \Variable{subject}\IndexVariable{subject} verwendet (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromname} und
\autopageref{desc:scrlttr2.variable.subject}). Wo genau diese Marken und die
Seitenangabe ausgegeben werden, hängt von der oben erklärten Option
\Option{pagenumber} und dem Inhalt der Variablen
\Variable{nexthead}\IndexVariable{nexthead} und
\Variable{nextfoot}\IndexVariable{nextfoot} ab. Der Autor kann die Marken
aber auch noch nach \Macro{opening} manuell beeinflussen. Hierzu stehen wie
üblich die Anweisungen \Macro{markboth} und \Macro{markright}, bei
Verwendung von
\Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}\important{\Package{scrlayer-scrpage}}
auch \Macro{markleft} (siehe
\autoref{sec:scrlayer-scrpage.pagestyle.content},
\autopageref{desc:scrlayer-scrpage.cmd.markleft}), zur Verfügung.
\item[{\Pagestyle{myheadings}}] ist der Seitenstil für manuelle Kolumnentitel
auf Folgeseiten. Im Unterschied zu \PValue{headings} müssen die Marken vom
Anwender gesetzt werden. Er verwendet dazu die Anweisungen
\Macro{markboth}\IndexCmd{markboth} und
\Macro{markright}\IndexCmd{markright}. Bei Verwendung von
\Package{scrlayer-scrpage} steht außerdem
\Macro{markleft}\IndexCmd{markleft} zur Verfügung.
\item[{\Pagestyle{plain}}] ist der voreingestellte Seitenstil, bei dem auf
Folgeseiten keinerlei Kolumnentitel verwendet, sondern nur eine Seitenangabe
ausgegeben wird. Wo diese gesetzt wird, hängt von der oben erklärten Option
\Option{pagenumber} ab.
\end{description}
Die Form der Seitenstile wird außerdem durch die oben erklärten
Optionen\important[i]{\Option{headsepline}\\\Option{footsepline}}
\Option{headsepline}\IndexOption{headsepline} und
\Option{footsepline}\IndexOption{footsepline} beeinflusst. Der Seitenstil ab
der aktuellen Seite wird mit \Macro{pagestyle} umgeschaltet. Demgegenüber
verändert \Macro{thispagestyle} nur den Seitenstil der aktuellen
Seite. Die\textnote{Achtung!} Briefklasse verwendet
\Macro{thispagestyle}\PParameter{empty} selbst innerhalb von
\Macro{opening}\IndexCmd{opening} für die erste Briefseite.
\BeginIndex[indexother]{}{Schrift>Art}%
\BeginIndex{FontElement}{pageheadfoot}%
\BeginIndex{FontElement}{pagefoot}%
\BeginIndex{FontElement}{pagenumber}%
Um die Schriftart von Kopf und Fuß der Seite oder der Seitenangabe zu ändern,
verwenden Sie die Benutzerschnittstelle, die in
\autoref{sec:scrlttr2.textmarkup} beschrieben ist. Für den Kopf und den Fuß
ist dabei das gleiche Element zuständig, das Sie wahlweise mit
\FontElement{pageheadfoot}\important{\FontElement{pagehead}} oder
\FontElement{pagehead} benennen können. Für den
Fuß\ChangedAt{v3.00}{\Class{scrlttr2}} ist zusätzlich auch noch das Element
\FontElement{pagefoot}\important{\FontElement{pagefoot}} zuständig, das nach
\FontElement{pageheadfoot} in mit Variable
\Variable{nextfoot}\IndexVariable{nextfoot} oder per Paket
\Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}%
\important{\Package{scrlayer-scrpage}} (siehe \autoref{cha:scrlayer-scrpage},
\autopageref{desc:scrlayer-scrpage.fontelement.pagefoot}) definierten
Seitenstilen zur Anwendung kommt. Das Element für die Seitenzahl innerhalb des
Kopfes oder Fußes heißt
\FontElement{pagenumber}\important{\FontElement{pagenumber}}. Die
Voreinstellungen sind in \autoref{tab:maincls.defaultFontsHeadFoot},
\autopageref{tab:maincls.defaultFontsHeadFoot} zu finden. Beachten Sie dazu
auch das Beispiel aus \autoref{sec:maincls.pagestyle},
\autopageref{example:maincls.pagestyle}.%
%
\EndIndex{FontElement}{pagenumber}%
\EndIndex{FontElement}{pagefoot}%
\EndIndex{FontElement}{pageheadfoot}%
\EndIndex[indexother]{}{Schrift>Art}%
%
\EndIndex{Pagestyle}{myheadings}%
\EndIndex{Pagestyle}{headings}%
\EndIndex{Pagestyle}{plain}%
\EndIndex{Pagestyle}{empty}%
\EndIndex{Cmd}{thispagestyle}%
\EndIndex{Cmd}{pagestyle}%
\begin{Declaration}
\Macro{markboth}\Parameter{linke Marke}\Parameter{rechte Marke}\\
\Macro{markright}\Parameter{rechte Marke}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{markboth}%
\BeginIndex{Cmd}{markright}%
In den meisten Fällen werden die Möglichkeiten, die \Class{scrlttr2} über
Optionen und Variablen für die Gestaltung des Seitenkopfes\Index{Kopf} und
-fußes\Index{Fuss=Fuß} auf Folgeseiten\Index{Folgeseite} zur Verfügung stellt,
vollkommen ausreichen. Dies umso mehr, als man zusätzlich mit
\Macro{markboth} und \Macro{markright} die Möglichkeit hat, die Angaben zu
ändern, die \Class{scrlttr2} in den Kopf setzt. Die Anweisungen
\Macro{markboth}\IndexCmd{markboth} und \Macro{markright}\IndexCmd{markright}
können insbesondere mit dem Seitenstil
\PValue{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings}\important{\Pagestyle{myheadings}}
verwendet werden. Bei Verwendung des Pakets
\Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}\important{\Package{scrlayer-scrpage}}
gilt dies natürlich auch für den Seitenstil
\Pagestyle{scrheadings}\IndexPagestyle{scrheadings}\important{\Pagestyle{scrheadings}}.
Dort steht außerdem die Anweisung
\Macro{markleft}\IndexCmd{markleft}\important{\Macro{markleft}} zur Verfügung
(siehe \autoref{sec:scrlayer-scrpage.pagestyle.content},
\autopageref{desc:scrlayer-scrpage.cmd.markleft}).
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{nexthead}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{nextfoot}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{nexthead}%
\BeginIndex{Variable}{nextfoot}%
In einigen wenigen Fällen will man jedoch den Kopf oder Fuß der Folgeseiten
ähnlich dem Briefbogen freier gestalten. In\textnote{Achtung!} diesen Fällen
muss auf die vordefinierten Möglichkeiten, die per oben erklärter Option
\Option{pagenumber}\IndexOption{pagenumber} auswählbar sind, verzichtet
werden. Stattdessen gestaltet man sich den Kopf und Fuß der Folgeseiten im
Seitenstil
\Pagestyle{headings}\IndexPagestyle{headings}\important{\Pagestyle{headings},
\Pagestyle{myheadings}} oder
\Pagestyle{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings} frei. Dazu setzt man den
gewünschten Aufbau als \PName{Inhalt} der
Variablen\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} \Variable{nexthead}
beziehungsweise \Variable{nextfoot}. Innerhalb des Inhalts von
\Variable{nexthead} und \Variable{nextfoot} können beispielsweise mit Hilfe
der \Macro{parbox}-Anweisung (siehe \cite{latex:usrguide}) mehrere Boxen
neben- und untereinander gesetzt werden. Einem versierten Anwender sollte es
so möglich sein, eigene Seitenköpfe und "~füße zu gestalten. Natürlich kann
und sollte im Wert mit Hilfe von \Macro{usekomavar} auch auf weitere Variablen
zugegriffen werden. Die \PName{Bezeichnung} wird von \KOMAScript{} bei beiden
Variablen nicht genutzt.
Lediglich\textnote{Achtung!} aus Gründen der Kompatibilität zu früheren
Versionen von \Class{scrlttr2} existieren auch noch die Anweisungen
\Macro{nexthead}\IndexCmd[indexmain]{nexthead} und
\Macro{nextfoot}\IndexCmd[indexmain]{nextfoot}. Diese sollten jedoch nicht mehr
verwendet werden.%
%
\EndIndex{Variable}{nextfoot}%
\EndIndex{Variable}{nexthead}%
\EndIndex{Cmd}{markright}%
\EndIndex{Cmd}{markboth}%
%
\EndIndex{}{Seiten>Stil}
\LoadCommon[scrlttr]{8}% \section{Vakatseiten}
\LoadCommon[scrlttr]{9}% \section{Fußnoten}
\LoadCommon[scrlttr]{12}% \section{Listen}
\section{Mathematik}
\seclabel{math}%
\BeginIndex{}{Mathematik}%
\BeginIndex{}{Formeln}%
\BeginIndex{}{Gleichungen}%
Die \KOMAScript-Klassen stellen keine eigenen Umgebungen für mathematische
Formeln, Gleichungssysteme oder ähnliche Elemente der Mathematik
bereit. Stattdessen stützt sich \KOMAScript{} im Bereich der Mathematik voll
und ganz auf den \LaTeX-Kern. Da\textnote{Achtung!} jedoch Mathematik in Form
von nummerierten Gleichungen und Formeln in Briefen eher ungewöhnlich ist,
unterstützt \Class{scrlttr2} dies nicht aktiv. Daher gibt es bei
\Class{scrlttr2} auch nicht die Optionen \Option{leqno} und \Option{fleqn},
die in \autoref{sec:maincls.math} für \Class{scrbook}, \Class{scrreprt} und
\Class{scrartcl} dokumentiert sind.
Auf eine Beschreibung der Mathematikumgebungen des \LaTeX-Kerns, also
\Environment{displaymath}\IndexEnv{displaymath},
\Environment{equation}\IndexEnv{equation} und
\Environment{eqnarray}\IndexEnv{eqnarray}, wird an dieser Stelle
verzichtet. Wer diese verwenden möchte, sei auf \cite{l2kurz} verwiesen. Für
mehr als nur einfachste mathematische Formeln und Gleichungen sei jedoch die
Verwendung von \Package{amsmath} empfohlen (siehe \cite{package:amsmath}).%
%
\EndIndex{}{Gleichungen}%
\EndIndex{}{Formeln}%
\EndIndex{}{Mathematik}
\section{Gleitumgebungen für Tabellen und Abbildungen}
\seclabel{floats}
Gleitumgebungen für Tabellen und Abbildungen sind in Briefen normalerweise
fehl am Platz. Daher\textnote{Achtung!} werden sie von \Class{scrlttr2} auch
nicht unterstützt. Wenn solche dennoch benötigt werden, deutet dies häufig auf
einen Missbrauch der Briefklasse hin. In solchen Fällen müssen Sie versuchen,
die Gleitumgebungen mit Hilfe von Zusatzpaketen wie
\Package{tocbasic}\important{\Package{tocbasic}} (siehe
\autoref{cha:tocbasic}) nachzurüsten. Tabellen und Abbildungen ohne
Gleitumgebungen und ohne Titel sind hingegen natürlich auch mit der
Briefklasse \Class{scrlttr2} in gewohnter Weise möglich (siehe beispielsweise
\cite[Abschnitt~3.9.6 und Abschnitt~5]{l2kurz}).
\LoadCommon[scrlttr]{13}% \section{Randnotizen}
\section{Schlussgruß}
\seclabel{closing}
\BeginIndex{}{Schlussgruss=Schlussgruß}
Dass der Schlussgruß mit \Macro{closing}\IndexCmd{closing} gesetzt wird, wurde
bereits in \autoref{sec:scrlttr2.document},
\autopageref{desc:scrlttr2.cmd.closing} erklärt. Unter dem Schlussgruß wird
häufig noch eine Signatur, eine Art Erläuterung zur Unterschrift, gesetzt. Die
Unterschrift wiederum findet Platz zwischen dem Schlussgruß und der Signatur.
\begin{Declaration}
\Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{signature}}%
\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Variable}{signature}%
Die Variable \Variable{signature}\Index{Signatur} nimmt eine Art Erläuterung
zur Unterschrift\Index{Unterschrift} auf. Ihr \PName{Inhalt} ist mit
\Macro{usekomavar}\PParameter{fromname} vordefiniert. Eine solche Erläuterung
kann auch mehrzeilig sein. Die einzelnen Zeilen sollten dann mit doppeltem
Backslash voneinander getrennt werden. Absätze\textnote{Achtung!} innerhalb
der Erläuterung sind jedoch nicht gestattet.%
%
\EndIndex{Variable}{signature}%
\begin{Declaration}
\Macro{raggedsignature}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{raggedsignature}%
Grußfloskel\Index{Gruss=Gruß}\Index{Signatur} und Erläuterung der
Unterschrift\Index{Unterschrift} werden innerhalb einer Box gesetzt. Die
Breite dieser Box wird durch die längste Zeile innerhalb von Grußfloskel und
Erläuterung bestimmt.
Wo genau diese Box platziert wird, ist durch die Pseudolängen
\PLength{sigindent}\IndexPLength{sigindent} und
\PLength{sigbeforevskip}\IndexPLength{sigbeforevskip} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2-experts.closing},
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.sigindent}) bestimmt. Durch den
Befehl \Macro{raggedsignature} wird die Ausrichtung innerhalb der Box
bestimmt. In den vordefinierten \File{lco}-Dateien ist die Anweisung entweder
auf \Macro{centering} (alle außer \Option{KOMAold}) oder auf
\Macro{raggedright} (\Option{KOMAold}) gesetzt. Um innerhalb der Box
beispielsweise eine linksbündige oder rechtsbündige Ausrichtung zu erhalten,
kann der Befehl in gleicher Weise umdefiniert werden wie \Macro{raggedsection}
(siehe das entsprechende Beispiel in \autoref{sec:maincls.structure},
\autopageref{desc:maincls.cmd.raggedsection}).
\begin{Example}
Herr Musterfrau will sich nun wirklich wichtig machen und deshalb in der
Signatur nochmals darauf hinweisen, dass er selbst auch mal
Vereinsvorsitzender war. Deshalb ändert er die Variable
\Variable{signature}. Außerdem will er, dass die Signatur linksbündig unter
dem Schlussgruß steht und definiert daher auch noch \Macro{raggedsignature}
um:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-22}%
Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-22} zu sehen.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo,
Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text,
Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und
Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender,
Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff,
Anrede, Text, Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen,
Verteiler und Lochermarke}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-22}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-22}
\end{figure}
\end{Example}
%
\EndIndex{Cmd}{raggedsignature}%
%
\EndIndex{}{Schlussgruss=Schlussgruß}
\section{\emph{Letter-Class-Option}-Dateien}
\seclabel{lcoFile}%
\BeginIndex{}{lco-Datei=\File{lco}-Datei}%
\BeginIndex{}{Letter-Class-Option}%
Normalerweise wird man Einstellungen wie den Absender nicht in jedem Brief neu
wählen, sondern diverse Parameter für bestimmte Gelegenheiten immer wieder
verwenden. Ganz Ähnliches gilt für die verwendeten Briefköpfe und den
Fußbereich der ersten Seite. Es ist deshalb sinnvoll, diese Einstellungen in
einer eigenen Datei zu speichern. Die Klasse \Class{scrlttr2} bietet
hierfür die \File{lco}-Dateien an. Die Endung \File{lco} steht
für \emph{\emph{l}etter \emph{c}lass \emph{o}ption}, also Briefklassenoption.
In \File{lco}-Dateien können alle Anweisungen verwendet werden, die
auch an der Stelle im Dokument verwendet werden könnten, an der die
\File{lco}-Datei geladen wird. Außerdem können interne Anweisungen
verwendet werden, die für Paketautoren freigegeben sind. Bei
\Class{scrlttr2} sind dies inbesondere die Anweisungen
\Macro{@newplength}\IndexCmd{@newplength},
\Macro{@setplength}\IndexCmd{@setplength} und
\Macro{@addtoplength}\IndexCmd{@addtoplength} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2-experts.pseudoLengths}).
\KOMAScript{} liegen bereits einige \File{lco}-Dateien bei. Die Dateien
\File{DIN.lco}, \File{DINmtext.lco}, \File{SNleft.lco}, \File{SN.lco},
\File{UScommercial9}, \File{UScommercial9DW} und
\File{NF.lco}\ChangedAt{v3.04}{\Class{scrlttr2}} dienen dazu, \Class{scrlttr2}
an verschiedene Normen\Index{Norm} anzupassen. Sie können von angehenden
Experten sehr gut als Vorlage für eigene Parametersätze verwendet werden. Die
Datei \File{KOMAold.lco} dient hingegen dazu, die Kompatibilität zu
\Class{scrlettr}, der alten Briefklasse, zu verbessern. Da hierbei auch auf
Anweisungen zurückgegriffen wird, die nicht für Paketautoren freigegeben sind,
sollte man sie nicht als Vorlage für eigene \File{lco}-Dateien verwenden. Eine
Liste aller vordefinierten \File{lco}-Dateien ist in \autoref{tab:lcoFiles},
\autopageref{tab:lcoFiles} zu finden.
Wenn Sie einen Parametersatz für eine Briefnorm, die bisher nicht von
\KOMAScript{} unterstützt wird, erstellt haben, so sind Sie ausdrücklich
gebeten, diesen Parametersatz an die Supportadresse von \KOMAScript{} zu
schicken. Bitte geben Sie dabei auch die Erlaubnis zur Weiterverbreitung unter
den Lizenzbedingungen von \KOMAScript{} (siehe dazu die Datei
\File{lppl-de.txt} im \KOMAScript-Paket). Wenn Sie zwar über die notwendigen
Maße aus einer bisher nicht unterstützen Briefnorm verfügen, sich jedoch nicht
in der Lage sehen, selbst eine passende \File{lco}-Datei zu erstellen, so
können Sie sich ebenfalls mit dem \KOMAScript-Autor, Markus Kohm, in
Verbindung setzen. Beispiele für teilweise sehr komplexe \File{lco}-Dateien
finden sich unter anderem unter \cite{homepage} und in
\cite{DANTE:TK0203:MJK}.
\begin{Declaration}
\Macro{LoadLetterOption}\Parameter{Name}\\
\Macro{LoadLetterOptions}\Parameter{Liste von Namen}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{LoadLetterOption}%
\BeginIndex{Cmd}{LoadLetterOptions}%
\File{lco}-Dateien können bei \Class{scrlttr2} direkt über
\Macro{documentclass} geladen werden. Dazu gibt man den Namen der
\File{lco}-Datei ohne die Endung als Option\Index{Optionen} an. Das Laden der
\File{lco}-Datei erfolgt dann direkt nach der Klasse.
Empfohlen wird jedoch, eine \File{lco}-Datei über \Macro{LoadLetterOption}
oder \Macro{LoadLetterOptions}\ChangedAt{v3.14}{\Class{scrlttr2}} erst danach
zu laden. Dies ist auch zu einem späteren Zeitpunkt und sogar innerhalb einer
anderen \File{lco}-Datei möglich. Der \PName{Name} der \File{lco}-Datei wird
in diesen Fällen ebenfalls ohne Endung übergeben. Während als Argument von
\Macro{LoadLetterOption} der \Parameter{Name} von genau einer \File{lco}-Datei
erwartet wird, versteht \Macro{LoadLetterOptions} eine durch Komma separierte
\PName{Liste von Namen}. Die zu den Namen gehörenden \File{lco}-Dateien werden
dann in der Reihenfolge der Angabe in der Liste geladen.
\begin{Example}
Peter Musterfrau erstellt auch ein Dokument, in dem mehrere Briefe enthalten
sind. Die Mehrzahl der Briefe soll nach DIN erstellt werden. Also
beginnt er (siehe auch den Tipp auf \autopageref{tipp:scrlttr2.DIN}):
\begin{lstcode}
\documentclass{scrlttr2}
\end{lstcode}
Allerdings soll bei einem Brief stattdessen die Variante
\File{DINmtext} verwendet werden. Bei dieser steht das Adressfeld
weiter oben, damit mehr Text auf die erste Seite passt. Dafür ist
die Faltung so angepasst, dass das Adressfeld bei
DIN~C6/5-Umschlägen trotzdem in das Adressfenster passt. Sie
erreichen das so:
\begin{lstcode}
\begin{letter}{%
Petra Mustermann\\
Vor dem Berg 1\\
12345 Musterhausen}
\LoadLetterOption{DINmtext}
\opening{Hallo,}
\end{lstcode}
Da der Aufbau der ersten Seite erst mit \Macro{opening}\IndexCmd{opening}
wirklich beginnt, genügt es, wenn die \File{lco}-Datei vor \Macro{opening}
geladen wird. Dies muss also nicht vor \Macro{begin}\PParameter{letter}
erfolgen. Die Änderungen durch das Laden der \File{lco}-Datei sind dann auch
lokal zu dem entsprechenden Brief.
\end{Example}
Wird\ChangedAt{v2.97}{\Class{scrlttr2}} eine \File{lco}-Datei über
\Macro{documentclass} geladen, so darf sie nicht den Namen einer Option
haben.
\begin{Example}
Da Herr Musterfrau regelmäßig Briefe mit immer gleichen Einstellungen
schreibt, findet er es ziemlich lästig, diese Angaben immer wieder in jeden
neuen Brief kopieren zu müssen. Zu seiner Erleichterung schreibt er deshalb
eine \File{lco}-Datei, die ihm die Arbeit erleichtert:%
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{ich.lco}%
Damit schrumpft sein Brief aus dem letzten Beispiel erheblich zusammen:
\lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-23.tex}%
Das Ergebnis ändert sich jedoch nicht, wie \autoref{fig:scrlttr2.letter-23}
zeigt.
\begin{figure}
\setcapindent{0pt}%
\begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo,
Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede,
Text, Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen,
Verteiler und Lochermarke mit \File{lco}-Datei}]{Ergebnis eines
kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift,
Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel,
geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke
bei Verwendung einer \File{lco}-Datei}[l]
\frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-23}}
\end{captionbeside}
\label{fig:scrlttr2.letter-23}
\end{figure}
\end{Example}
Bitte\textnote{Achtung!} beachten Sie, dass im Beispiel in der Bankverbindung
der Datei \File{ich.lco} für »ß« die \TeX-Schreibweise »\Macro{ss}« verwendet
wurde. Dies hat seinen Grund darin, dass während des Ladens der Klasse
weder ein Paket für die Eingabecodierung, beispielsweise mit
\Macro{usepackage}\POParameter{utf8}\PParameter{inputenc} für moderne
Editoren, noch ein Paket zur Sprachumschaltung, beispielsweise für die neue,
deutsche Rechtschreibung mit
\Macro{usepackage}\POParameter{ngerman}\PParameter{babel}, geladen ist.
In \autoref{tab:lcoFiles} finden Sie eine Liste aller vordefinierten
\File{lco}-Dateien. Falls\textnote{Achtung!} Sie einen Drucker verwenden, der
einen sehr großen unbedruckbaren Rand links oder rechts besitzt, werden Sie
mit der Option \Option{SN}\IndexOption{SN} möglicherweise Probleme
bekommen. Da die Schweizer Norm SN~101\,130 vorsieht, dass das Adressfeld
8\Unit{mm} vom rechten Papierrand gesetzt wird, werden bei Schweizer Briefen
auch die Kopfzeile und die Absenderergänzung mit einem entsprechend geringen
Abstand zum Papierrand gesetzt. Dies betrifft ebenfalls die Geschäftszeile bei
der Einstellung \OptionValue{refline}{wide} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2.firstpage},
\autopageref{desc:scrlttr2.option.refline}). Sollten\textnote{Tipp!} Sie
damit ein Problem haben, erstellen Sie sich eine eigene \File{lco}-Datei, die
zunächst \Option{SN} lädt und in der \PLength{toaddrhpos} (siehe
\autoref{sec:scrlttr2-experts.addressee},
\autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.toaddrvpos}) dann auf einen
kleineren Wert gesetzt wird. Verringern Sie dann außerdem
\PLength{toaddrwidth} entsprechend.%
Die\textnote{Tipp!}\phantomsection\label{tipp:scrlttr2.DIN} \File{lco}-Datei
\File{DIN}\important{\Option{DIN}} wird übrigens immer als erste
\File{lco}-Datei automatisch geladen, damit alle Pseudolängen mehr oder
weniger sinnvoll vordefiniert sind. Es ist daher nicht notwendig diese
voreingestellte Datei selbst zu laden.
\begin{desclist}
\renewcommand*{\abovecaptionskipcorrection}{-\normalbaselineskip}%
\desccaption{%
Vordefinierte \File{lco}-Dateien\label{tab:lcoFiles}%
}{%
Vordefinierte \File{lco}-Dateien (\emph{Fortsetzung})%
}%
\oentry{DIN}{%
Parametersatz für Briefe im Format A4 nach DIN~676; geeignet für
Fensterbriefumschläge in den Formaten C4, C5, C6 und C6/5 (C6 lang)}%
\oentry{DINmtext}{%
Parametersatz für Briefe im Format A4 nach DIN~676, wobei die Alternative
für mehr Text auf der ersten Briefseite verwendet wird; nur geeignet für
Fensterbriefumschläge in den Formaten C6 und C6/5 (C6 lang)}%
\oentry{KakuLL}{%
Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische
Fensterbriefumschläge des Typs Kaku A4, bei denen das Fenster in etwa
90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 25\Unit{mm} vom linken und
24\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den
Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}%
\oentry{KOMAold}{%
Parametersatz für Briefe im Format A4 mit Annäherung an das Aussehen von
Briefen der obsoleten Briefklasse \Class{scrlettr}; geeignet für
Fensterbriefumschläge in den Formaten C4, C5, C6 und C6/5 (C6 lang); es
werden einige zusätzliche Anweisungen zur Verbesserung der Kompatibilität
mit der obsoleten Briefklasse \Class{scrlettr}\IndexClass{scrlettr}
definiert; \Class{scrlttr2} verhält sich mit dieser \File{lco}-Datei
möglicherweise nicht genau wie bei Verwendung der übrigen
\File{lco}-Dateien}%
\oentry{NF}{%
Parametersatz für französische Briefe nach NF~Z~11-001; geeignet für
Fensterbriefumschläge im Format DL (110\Unit{mm} auf 220\Unit{mm}) mit
einem Fenster von 45\Unit{mm} Breite und 100\Unit{mm} Höhe ca. jeweils
20\Unit{mm} entfernt vom rechten unteren Rand; diese Datei wurde
ursprünglich von Jean-Marie Pacquet entwickelt, der auf \cite{www:NF.lco}
neben einer Erweiterung auch eine LyX-Einbindung bereit stellt.}%
\oentry{NipponEH}{%
Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische
Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das
Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 55\Unit{mm} hoch, 22\Unit{mm} vom
linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch
\iffree{den Anhang der englischen
\KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}%
\oentry{NipponEL}{%
Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische
Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das
Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 22\Unit{mm} vom
linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch
\iffree{den Anhang der englischen
\KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}%
\oentry{NipponLH}{%
Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische
Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das
Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 55\Unit{mm} hoch, 25\Unit{mm} vom
linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch
\iffree{den Anhang der englischen
\KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}%
\oentry{NipponLL}{%
Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische
Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das
Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 25\Unit{mm} vom
linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch
\iffree{den Anhang der englischen
\KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}%
\oentry{NipponRL}{%
Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische
Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das
Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 22\Unit{mm} vom
rechten und 28\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch
\iffree{den Anhang der englischen
\KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}%
\oentry{SN}{%
Parametersatz für Schweizer Briefe nach SN~010\,130 mit Anschrift rechts;
geeignet für Schweizer Fensterbriefumschläge in den Formaten C4, C5, C6
und C6/5 (C6 lang)}%
\oentry{SNleft}{%
Parametersatz für Schweizer Briefe mit Anschrift links; geeignet für
Schweizer Fensterbriefumschläge mit dem Fenster links in den Formaten C4,
C5, C6 und C6/5 (C6 lang)}%
\oentry{UScommercial9}{%
Parametersatz für US-amerikanische Briefe im Format letter;
geeignet für US-amerikanische Fensterbriefumschläge der Größe
\emph{commercial~No.\,9} mit einem
Anschriftfenster der Breite 4\,1/2\Unit{in} und Höhe 1\,1/8\Unit{in} an
einer Position 7/8\Unit{in} von links und 1/2\Unit{in} von unten ohne
Rücksendeadresse im Fenster; bei Faltung zunächst an der Mittelmarke und
dann an der oberen Faltmarke kann auch Papier im Format legal verwendet
werden, führt dann jedoch zu einer Papiergrößen-Warnung}%
\oentry{UScommercial9DW}{%
Parametersatz für US-amerikanische Briefe im Format letter;
geeignet für US-amerikanische Fensterbriefumschläge der Größe
\emph{commercial~No.\,9} mit einem
Anschriftfenster der Breite 3\,5/8\Unit{in} und Höhe 1\,1/8\Unit{in} an
einer Position 3/4\Unit{in} von links und 1/2\Unit{in} von unten mit
einem Absenderfenster der Breite 3\,1/2\Unit{in} und Höhe 7/8\Unit{in} an
einer Position 5/16\Unit{in} von links und 2\,1/2\Unit{in} von unten,
jedoch ohne Rücksendeadresse im Fenster; bei Faltung zunächst an der
Mittelmarke und dann an der oberen Faltmarke kann auch Papier im Format
legal verwendet werden, führt dann jedoch zu einer Papiergrößen-Warnung}%
\end{desclist}
Beachten\textnote{Achtung!} Sie bitte noch, dass es nicht möglich ist,
innerhalb einer \File{lco}-Datei mittels \Macro{PassOptionsToPackage} Optionen
an Pakete zu übergeben, die von der Klasse bereits geladen sind. Normalerweise
betrifft dies nur die Pakete \Package{typearea}, \Package{scrlfile},
\Package{scrbase} und \Package{keyval}.%
%
\EndIndex{Cmd}{LoadLetterOptions}%
\EndIndex{Cmd}{LoadLetterOption}%
%
\EndIndex{}{lco-Datei=\File{lco}-Datei}%
\EndIndex{}{Letter-Class-Option}%
\section{Adressdateien und Serienbriefe}
\seclabel{addressFile}%
\BeginIndex{}{Adressdatei}\BeginIndex{}{Serienbriefe}%
Als besonders lästig wird bei Briefen immer das Eintippen der Adressen und das
Erstellen von Serienbriefen betrachtet. Die Klasse \Class{scrlttr2} bietet
hierfür
\iffalse% Umbruchkorrekturtext
wie schon die obsolete Klasse \Class{scrlettr}
\fi%
eine gewisse Unterstützung.%
\iffalse% Umbruchkorrekturtext
\ Eine stark verbesserte Serienbrief"|funktion ist bereits seit längerem in
Planung.%
\fi
\begin{Declaration}
\Macro{adrentry}\Parameter{Name}\Parameter{Vorname}\Parameter{Adresse}%
\Parameter{Tel.}\Parameter{F1}\Parameter{F2}\Parameter{Kommentar}\\
\hphantom{\Macro{adrentry}}%
\Parameter{Kürzel}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{adrentry}%
Mit der \Class{scrlttr2}-Klasse können
Adressdateien\Index[indexmain]{Adressdatei} ausgewertet werden. Dies ist
beispielsweise für Serienbriefe sehr nützlich. Eine Adressdatei muss
die Endung \File{.adr} haben und besteht aus einer Reihe von
\Macro{adrentry}-Einträgen. Ein solcher Eintrag besteht aus acht
Elementen und kann beispielsweise wie folgt aussehen:
\begin{lstcode}[belowskip=\dp\strutbox]
\adrentry{Maier}
{Herbert}
{Wiesenweg 37\\ 09091 Blumental}
{0\,23\,34 / 91\,12\,74}
{Bauunternehmer}
{}
{kauft alles}
{MAIER}
\end{lstcode}
Die Elemente fünf und sechs, \PName{F1} und \PName{F2}, können frei
bestimmt werden. Denkbar wären neben Hinweisen auf das Geschlecht oder
akademische Grade auch der Geburtstag oder das Eintrittsdatum in einen
Verein. Um das Überschreiben von \TeX- oder \LaTeX-Anweisungen zu
vermeiden, ist es empfehlenswert, für \PName{Kürzel} ausschließlich
Großbuchstaben zu verwenden.
\begin{Example}
Herr Maier gehört zu Ihren engeren Geschäftspartnern. Da Sie eine
rege Korrespondenz mit ihm pflegen, ist es Ihnen auf Dauer zu
mühsam, jedesmal alle Empfängerdaten aufs Neue einzugeben.
\Class{scrlttr2} nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Angenommen, Sie haben
Ihre Kundenkontakte in der Datei \File{partner.adr} gespeichert und
Sie möchten Herrn Maier einen Brief schreiben, dann sparen Sie sich
viel Tipparbeit, wenn Sie folgendes eingeben:
\begin{lstcode}
\input{partner.adr}
\begin{letter}{\MAIER}
Der Brief ...
\end{letter}
\end{lstcode}
Achten Sie bitte darauf, dass Ihr \TeX-System auch auf die
\File{.adr}-Dateien zugreifen kann, da sonst eine Fehlermeldung
von \Macro{input} verursacht wird. Entweder Sie legen die Brief-
und Adressdateien im selben Verzeichnis an, oder Sie binden ein
Adressverzeichnis fest in Ihr \TeX-System ein.
\end{Example}
%
\EndIndex{Cmd}{adrentry}
\begin{Declaration}
\Macro{addrentry}\Parameter{Name}\Parameter{Vorname}\Parameter{Adresse}%
\Parameter{Telefon}\Parameter{F1}\Parameter{F2}\Parameter{F3}%
\Parameter{F4}\\
\hphantom{\Macro{addrentry}}%
\Parameter{Kürzel}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{addrentry}%
Da über die Jahre hinweg immer wieder Klagen aufkamen, dass insgesamt
nur zwei freie Felder zu wenig seien, verfügt \Class{scrlttr2} nun
alternativ über die Anweisung \Macro{addrentry}. Mit dem zusätzlichen
»\texttt{d}« im Namen sind hier auch zwei weitere freie Felder
hinzugekommen, dafür ist jedoch der Kommentar entfallen. Ansonsten
kann die Anweisung genau wie \Macro{adrentry} verwendet werden.
In einer \File{adr}-Datei können die beiden Anweisungen \Macro{adrentry} und
\Macro{addrentry} nebeneinander verwendet werden. Ich\textnote{Achtung!}
weise jedoch darauf hin, dass Zusatzpakete wie das \Package{adrconv}-Paket von
Axel Kielhorn eventuell nicht auf die Verwendung von \Macro{addrentry}
ausgelegt sind. Hier muss der Anwender gegebenenfalls selbst entsprechende
Erweiterungen vornehmen.%
%
\EndIndex{Cmd}{addrentry}
Neben dem vereinfachten Zugriff auf Kundendaten können die
\File{.adr}-Dateien auch für Serienbriefe\Index[indexmain]{Serienbriefe}
genutzt werden. So ist es ohne die komplizierte Anbindung an
Datenbanksysteme möglich, solche Massenpostsendungen zu erstellen.
%
\begin{Example}
Sie wollen einen Serienbrief an alle Mitglieder Ihres
Anglervereins schicken, um zur nächsten Mitgliederversammlung
einzuladen.
\begin{lstcode}
\documentclass{scrlttr2}
\usepackage[ngerman]{babel}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\begin{document}
\renewcommand*{\adrentry}[8]{%
\begin{letter}{#2 #1\\#3}
\opening{Liebe Vereinsmitglieder,}
unsere nächste Mitgliederversammlung findet am
Montag, dem 12.~August 2002, statt.
Folgende Punkte müssen besprochen werden...
\closing{Petri Heil,}
\end{letter}
}
\input{mitglieder.adr}
\end{document}
\end{lstcode}
Sind in Ihrer \File{adr}-Datei auch \Macro{addrentry}-Anweisungen
enthalten, müssen Sie dafür eine entsprechende Definition vor dem
Einladen der Adressdatei ergänzen:
\begin{lstcode}
\renewcommand*{\addrentry}[9]{%
\adrentry{#1}{#2}{#3}{#4}{#5}{#6}{#7}{#9}%
}
\end{lstcode}
Bei diesem Beispiel wird kein Gebrauch von dem zusätzlichen freien
Feld gemacht und deshalb \Macro{addrentry} mit Hilfe von \Macro{adrentry}
definiert.
\end{Example}
Natürlich kann der Brief"|inhalt auch von den Adressatenmerkmalen
abhängig gemacht werden. Als Bedingungsfelder können die frei
bestimmbaren Elemente fünf oder sechs eines \Macro{adrentry}-Eintrages oder
die frei bestimmbaren Elemente fünf bis acht eines \Macro{addrentry}-Eintrags
genutzt werden.
\begin{Example}
Angenommen, Sie verwenden das Element fünf, um das Geschlecht eines
Vereinsmitgliedes zu hinterlegen (\PValue{m/w}) und das sechste
Element weist auf einen Rückstand der Mitgliedsbeiträge hin. Wollen
Sie nun alle säumigen Mitglieder anschreiben und persönlich anreden,
so hilft Ihnen folgendes Beispiel weiter:
\begin{lstcode}
\renewcommand*{\adrentry}[8]{
\ifdim #6pt>0pt\relax
% #6 ist ein Betrag (Gleitkommazahl) größer 0.
% Es werden also die Säumigen erfasst.
\begin{letter}{#2 #1\\#3}
\if #5m \opening{Lieber #2,} \fi
\if #5w \opening{Liebe #2,} \fi
Leider mussten wir feststellen, dass du mit
der Zahlung deiner Mitgliedsbeiträge im
Rückstand bist.
Wir möchten Dich bitten, den offenen Betrag
von #6~EUR auf das Vereinskonto einzuzahlen.
\closing{Petri Heil,}
\end{letter}
\fi
}
\end{lstcode}
\end{Example}
Es ist also möglich, den Brieftext auf bestimmte Empfängermerkmale
gezielt abzustimmen und so den Eindruck eines persönlichen
Schreibens zu erwecken. Die Anwendungsbreite ist lediglich durch
die maximale Anzahl von zwei freien \Macro{adrentry}-Elementen
beziehungsweise vier freien \Macro{addrentry}-Elementen begrenzt.
\begin{Declaration}
\Macro{adrchar}\Parameter{Anfangsbuchstaben}\\
\Macro{addrchar}\Parameter{Anfangsbuchstaben}
\end{Declaration}
\BeginIndex{Cmd}{adrchar}%
\BeginIndex{Cmd}{addrchar}%
\Index[indexmain]{Adressverzeichnis}\Index[indexmain]{Telefonliste}%
Es ist auch möglich, die Informationen einer \File{.adr}-Datei in
Adressverzeichnisse oder Telefonlisten umzuwandeln. Sie benötigen dazu
zusätzlich das \Package{adrconv}-Paket von Axel Kielhorn (siehe
\cite{package:adrconv}). In diesem Paket sind interaktive
\LaTeX-Dokumente enthalten, mit deren Hilfe sehr einfach entsprechende
Listen erstellt werden können.
Damit die Listen alphabetisch sortiert ausgegeben werden, muss bereits
die Adressdatei sortiert gewesen sein. Es empfiehlt sich dabei, vor
jedem neuen Anfangsbuchstaben eine Anweisung \Macro{adrchar} mit
diesem Buchstaben als Argument einzufügen. \Class{scrlttr2} selbst
ignoriert diese Anweisung ebenso wie \Macro{addrchar}.
%
\begin{Example}
Angenommen Sie haben folgende, eher winzige Adressdatei für die ein
Adressbuch erstellt werden soll:
% In der folgenden lstcode-Umgebung je nach Umbruchbedarf einzelne
% Elemente löschen oder hinzufügen. MICHAEL und GABRIEL sollten jedoch
% erhalten bleiben.
% Umbruchkorrektur: Dies kann noch dazu:
\begin{lstcode}
\adrchar{E}
\adrentry{Engel}{Gabriel}
{Wolke 3\\12345 Himmelreich}
{000\,01\,02\,03}{}{}{Erzengel}
{GABRIEL}
\adrentry{Engel}{Michael}
{Wolke 3a\\12345 Himmelreich}
{000\,01\,02\,04}{}{}{Erzengel}
{MICHAEL}
\adrentry{Engel}{Raphael}
{Wolke 3b\\12345 Himmelreich}
{000\,01\,02\,05}{}{}{Erzengel}
{RAPHAEL}
\adrchar{K}
\adrentry{Kohm}{Markus}
{Freiherr-von-Drais-Stra\ss e 66\\
68535 Edingen-Neckarhausen}
{+49~62\,03~1\,??\,??}{}{}
{\"Uberhaupt kein Engel}
{KOMA}
\adrchar{T}
\adrentry{Teufel}{Luzifer}
{Hinter der Flamme 1\\
66666 H\"ollenschlund}
{}{}{}{Gefallener Engel ohne Telefon}
{LUZIFER}
\end{lstcode}
Diese verarbeiten Sie nun unter Verwendung des Dokuments \File{adrdir.tex}
aus \cite{package:adrconv}. Eine Seite des Ergebnisses sieht dann etwa so aus:
\begin{center}
\setlength{\unitlength}{1mm}
\begin{picture}(80,58)
\put(0,58){\line(1,0){80}}
\put(0,3){\line(0,1){55}}
\put(80,3){\line(0,1){55}}
\thicklines
\put(10,43){\line(1,0){60}}
\put(70,46){\makebox(0,0)[r]{\textsf{\textbf{E}}}}
\put(10,23){\makebox(0,20)[l]{\parbox{5cm}{\raggedright
\textbf{Engel}, Gabriel\\\quad\small Wolke 3\\
\quad 12345 Himmelreich\\
\quad (Erzengel)}}}
\put(70,23){\makebox(0,20)[r]{\parbox{2cm}{\raggedright~\\
\small~\\{\footnotesize GABRIEL}\\000\,01\,02\,03}}}
\put(10,4){\makebox(0,20)[l]{\parbox{5cm}{\raggedright
\textbf{Engel}, Michael\\\quad\small Wolke 3a\\
\quad 12345 Himmelreich\\
\quad (Erzengel)}}}
\put(70,4){\makebox(0,20)[r]{\parbox{2cm}{\raggedright~\\
\small~\\{\footnotesize MICHAEL}\\000\,01\,02\,04}}}
\qbezier(0,3)(10,6)(40,3)\qbezier(40,3)(60,0)(80,3)
\end{picture}
\end{center}
Dabei wird der Buchstabe in der Kopfzeile von \Macro{adrchar}
erzeugt. Siehe dazu die Definition in \File{adrdir.tex}.
\end{Example}
Näheres zum \Package{adrconv}-Paket ist der zugehörigen Anleitung zu
entnehmen. Dort finden Sie auch Angaben darüber, ob die aktuelle
Version von \Package{adrconv} bereits mit \Macro{addrentry} und
\Macro{addrchar} umgehen kann. Frühere Versionen kannten nur
\Macro{adrentry} und \Macro{adrchar}.%
%
\EndIndex{Cmd}{adrchar}\EndIndex{Cmd}{addrchar}%
%
\EndIndex{}{Adressdatei}\EndIndex{}{Serienbriefe}%
%
\EndIndex{Class}{scrlttr2}\EndIndex{}{Briefe}
\endinput
%%% Local Variables:
%%% mode: latex
%%% mode: flyspell
%%% coding: iso-latin-1
%%% ispell-local-dictionary: "de_DE"
%%% TeX-master: "../guide.tex"
%%% End:
% LocalWords: Paketoption Satzspiegels Briefklasse Seitenkopf Seitenfuß
% LocalWords: Versandart Zentrierung Dokumenttitel Serienbriefen
% LocalWords: Dokumentpräambel
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