diff options
author | Karl Berry <karl@freefriends.org> | 2006-01-09 00:44:40 +0000 |
---|---|---|
committer | Karl Berry <karl@freefriends.org> | 2006-01-09 00:44:40 +0000 |
commit | b4fc5f639874db951177ec539299d20908adb654 (patch) | |
tree | 52f08823ca58fffe3db6a9b075635038c567626c /Master/texmf-dist/doc/latex/ntgclass/briefdoc.tex | |
parent | dec3d98ebe442d7ea93efbaa8dd2e2be8149a467 (diff) |
doc 4
git-svn-id: svn://tug.org/texlive/trunk@80 c570f23f-e606-0410-a88d-b1316a301751
Diffstat (limited to 'Master/texmf-dist/doc/latex/ntgclass/briefdoc.tex')
-rw-r--r-- | Master/texmf-dist/doc/latex/ntgclass/briefdoc.tex | 306 |
1 files changed, 306 insertions, 0 deletions
diff --git a/Master/texmf-dist/doc/latex/ntgclass/briefdoc.tex b/Master/texmf-dist/doc/latex/ntgclass/briefdoc.tex new file mode 100644 index 00000000000..bf1c38be08d --- /dev/null +++ b/Master/texmf-dist/doc/latex/ntgclass/briefdoc.tex @@ -0,0 +1,306 @@ +% \iffalse meta-comment +% +% % \iffalse meta-comment +% % +% % Copyright (C) 1990-2004 Nederlandstalige TeX Gebruikersgroep. +% % All rights reserved. +% % +% % This file is part of the NTG document classes distribution +% % ---------------------------------------------------------- +% % +% % It may be distributed and/or modified under the +% % conditions of the LaTeX Project Public License, either version 1.3 +% % of this license or (at your option) any later version. +% % The latest version of this license is in +% % http://www.latex-project.org/lppl.txt +% % and version 1.3 or later is part of all distributions of LaTeX +% % version 2003/12/01 or later. +% % +% % This work has the LPPL maintenance status "maintained". +% % +% % The Current Maintainer of this work is Johannes Braams. +% % +% % The list of all files belonging to the NTG document classes +% % distribution is given in the file `manifest.txt. +% % +% % The list of derived (unpacked) files belonging to the distribution +% % and covered by LPPL is defined by the unpacking scripts (with +% % extension .ins) which are part of the distribution. +% % \fi +% \fi +\documentclass[a4paper,10pt]{artikel1} +\usepackage[dutch]{babel} + +\begin{document} +\title{De Nederlandse Briefstijl} +\author{Victor Eijkhout} +\date{4 december 1991} +\maketitle + +\begin{abstract} + Een bescheiden handleiding voor de Nederlandse briefstijl, met + opmerkingen over het wat, hoe en waarom. +\end{abstract} + +\section{Verantwoording} + +De Nederlandse \LaTeX-stijl `brief' conformeert zich aan +NEN-normen\footnote{Mijn zeer grote dank aan Jan Grootenhuis die mijn + aandacht vestigde op het bestaan van de normbladen.} 1026 voor +briefpapier, 3162 voor het indelen van documenten, 1025 voor +enveloppen, en 3516 voor het ontwerp van formulieren. + +Briefontwerp is controversieel. Iedereen heeft een smaak, en met name +bij briefpapier is die vaak zeer uitgesproken. Ik wil beklemtonen dat +ik bij de implementatie van de briefstijl bijna nergens mijn smaak +nodig heb gehad. Dankzij de NEN-normen is het ontwerp van briefpapier +een zaak van exacte wetenschap, niet van schone kunsten. + +Deze stijl is redelijk incompatibel met de \LaTeX\ `letter' stijl. +Hij is in bescheiden mate met opties in te stellen, en de +sleutelwoorden kunnen uit een aantal talen gekozen worden. Alle +teksten zijn verder geparametriseerd. Het is dus goed mogelijk +stijlopties te maken om deze stijl aan een specifieke omgeving aan te +passen. + +Als de gebruiker geen gebruik maakt van een voorgedrukt briefhoofd, +kan hij zijn eigen briefhoofd in \LaTeX\ implementeren, of door de +stijl een briefhoofd geleverd krijgen. Het ontwerp van dit briefhoofd +is de enige plaats waar mijn smaak zich heeft doen gelden, maar zelfs +dit ontwerp heb ik gejat uit een NEN-norm. + +Opmerking: zeker bij het gebruik van vensterenveloppen is het voor de +briefstijl van cruciaal belang dat de gebruikte printer goed afgesteld +staat. Dit valt te controleren aan de hand van het adres: dit dient op +33mm van de linker kantlijn te staan, terwijl de `baseline' van de +eerste regel zich 59mm onder de bovenrand van het papier dient te +bevinden. + +\section{Velden van het briefpapier} + +Deze sectie behandelt de indeling van brieven aan de hand van +NEN-norm~1026. + +\subsection{Marges} + +Alle marges conformeren zich aan NEN-1026, behalve de rechtermarge die +ik voor een evenwichtiger bladverdeling gelijk gemaakt heb aan de +linkermarge. Met een gezette brief ziet dit er beduidend beter uit. + +De linkermarge is 33 millimeter; er zijn nog geen voorzieningen voor +de versmalde marge van 20 millimeter, die voor facturen beter is. Dit +zal misschien ooit een optie worden. + +Om aan te sluiten by traditionele getypte briefopmaak is `raggedright' +bij verstek ingeschakeld. Aangezien briefhoofd, referentieregels, en +voetregel de brief vrij breed kunnen maken, is de corpsgrootte bij +verstek 11-punt. 10~en~12 zijn opties. + +\subsection{Briefhoofd} + +Het moeilijkste deel van een brief, en de voornaamste plek waar de +ontwerper van briefpapier zijn creativiteit kwijt kan is het +briefhoofd. In de huidige stijl heeft de gebruiker drie +mogelijkheden. + +Een. Hij gebruikt voorgedrukt briefpapier. Als dit zich een beetje aan +NEN-normen houdt is er verder niets aan de hand. + +Twee. De gebruiker kan zelf een macro \verb.\briefhoofd. schrijven. +Als dit binnen de hoogte van \verb.\@headheight. blijft, is er niets +aan de hand; voorkeursbreedte is \verb.4\refveldbreedte., dat wil +zeggen, de breedte van de referentieregel. + +Drie. Er is een macro van twee argumenten, `maakbriefhoofd', die een +briefhoofd levert dat ge"inspireerd is op de voorbeeldbrief in +NEN-1026. Voorbeeld: +\begin{verbatim} +\maakbriefhoofd{WG13}{Werkgroep 13 \\ + Mathematisch Instituut \\ + Toernooiveld 5 \\ + 6525 ED Nijmegen} +\end{verbatim} +Het eerste argument levert een tekst op die links boven een verticale +lijn gezet wordt. Het links aanlijnen gebeurt met \verb.\hfil., dus +met een \verb.\hfill. in het argument kan een deel van het hoofd naar +rechts worden geschoven. + +Het tweede argument van `maakbriefhoofd' wordt als een blokje tekst +rechts onder de lijn in het briefhoofd gehangen. In principe is dit +argument er voor het adres van de afzender. Er is echter een +mogelijkheid het antwoordadres in het adresveld op te nemen, zie hier +onder. In het briefhoofd kan dan een omschrijving als `adviesburo +voor gespecialiseerde algemeenheden' staan. + +Het tekstblok in het tweede argument lijnt links met de datum en het +vierde voetitem (zie onder), en blijft idealiter binnen de marge van +de pagina. Er worden echter geen `overfull box' meldingen gegeven als +de tekst te breed is. + +Er is een `sterretje'-versie van `maakbriefhoofd'; deze geeft op de +vervolgbladen alleen het eerste argument plus de streep. Dat maakt de +kop van de pagina wat minder zwaar. + +\subsection{Adresveld} + +Het adresveld wordt zodanig geplaatst dat het in het venster van een +vensterenvelop zichtbaar is als het venster 5cm onder de bovenrand van +de envelop begint. Omdat er zowel vensterenveloppen zijn met het +venster links als rechts, is er een optie \texttt{adresrechts} die het +adresveld rechts plaatst. De voorkeurspositie is echter links; er +blijft dan namelijk rechts een `ontvangerruimte' waar de geadresseerde +stempels (`binnen gekomen dd.') en dergelijke kan zetten. + +Het adresveld komt op dezelfde manier tot stand als in de oude +`letter' stijl: de gebruiker geeft +\begin{verbatim} +\begin{brief}{Jan \TeX er\\ + Overfullplein 10000 \\ + Baselinestad} +\end{verbatim} +in, en hieruit destilleert \LaTeX\ de naam en het verdere adres van de +geadresseerde. De naam komt nog voor op de vervolgbladen. + +Het schijnt van de PTT te mogen dat er (helemaal boven) in het ruitje +van de vensterenvelop een antwoordadres wordt opgenomen, als dat maar +gebeurt zodanig dat het geen verwarring schept met het adres. Er is +een commando \verb.\antwoordadres. dat een adres als argument +accepteert, met de regels gescheiden door~\verb.\\.. Voorbeeld: +\begin{verbatim} +\maakbriefhoofd{WG13}{De de facto standaard \\ + in Vaderlandse \\ + \TeX verwerking} +\antwoordadres{Mathematisch Instituut \\ + Toernooiveld 5 \\ + 6525 ED Nijmegen} +\end{verbatim} + + +\subsection{De Referentieregels} + +Direct onder het adresveld volgt ruimte voor gegevens van de +geadresseerde, `Uw brief van' en `Uw kenmerk', en van afzender, `Ons +kenmerk' en `Datum'. + +Voor deze referentiegegevens staan de gebruiker de commando's +\verb.\uwbriefvan., \verb.\uwkenmerk., \verb.\onskenmerk., en +\verb.\datum. ter beschikking. Deze macro's hebben elk \'e\'en +argument tussen accolades. De datum wordt automatisch ingevuld; niet +ingevulde gegevens worden niet opgenomen. + +De teksten die hier in de kopjes staan worden in eerste instantie door +de taalopties bepaald. Verstekwaarde is natuurlijk `nederlands', maar +er zijn `engels', `amerikaans', en `duits' beschikbaar. Ik houd me +aanbevolen voor correcte terminologie in andere talen; enkele fouten +in de Duitse termen zijn op aanwijzing van Marc van Woerkom verbeterd. +Wie geeft me de Franse termen? + +De teksten in de referentieregel zijn waardes van de macros\\ +\verb.\uwbriefvantekst., \verb.\uwkenmerktekst., +\verb.\onskenmerktekst., en \verb.\datumtekst.. Het is dus mogelijk +`doorkiesnummer' in plaats van `ons kenmerk' te krijgen door deze +tekst als `onskernmerktekst' te declareren, bij voorbeeld met +\verb.\renewcommand. in het preamble. + + +\subsection{De tekst van de brief} + +Hier hoeft op deze plaats niets over gezegd te worden, anders dan dat +de aanhef, net als in de `letter' stijl met \verb.\opening. gebeurt. +Er is een `betreft' commando. + +Ook de afsluiting staat in het \LaTeX-boek beschreven, maar de +commandonamen zijn Nederlands geworden: `ondertekening' (was +`signature'), `afsluiting' (was `closing'), `ps', en `cc' Dit is +Engels, maar bijna niemand weet wat het betekent. Verder is er zowel +een `bijlage' als `bijlagen' (was~`encl'). + +\subsection{Ondertekening} + +Hier is iets meer vrijheid dan in de standaard briefstijl. Commando's +`ondertekening' en `afsluiting' kunnen in willekeurig welke volgorde +gegeven worden. + +Meervoudige auteurs in de ondertekening zijn mogelijk: +\begin{verbatim} +\ondertekening{Ik \\ directeur \en + Jij \\ adjunct \\ (oprichter)} +\end{verbatim} +geeft twee naast elkaar geplaatste handtekeningen. + +\subsection{Voetruimte} + +`In de voetruimte' (ik citeer NEN-1026) `komen die gegevens van de +afzender die niet reeds in het briefhoofd zijn vermeld'. De keuze +hiervan wordt aan de gebruiker overgelaten. Enkele suggesties zijn: +kantooradres, telefoonnummer van de centrale, faxnummer, +inschrijvingsnummer en -plaats in het handelsregister. + +Er kunnen maximaal vier voetitems zijn. Items verschijnen op de +pagina in de volgorder waarin de gebruiker ze gedeclareerd heeft. Bij +twee items of meer is het laatste rechtsgeplaatst. Goeie truc. + +Omdat hier beduidend meer keuze is dan bij de referentieregel, moet de +gebruiker zelf het hoofdje en de daaronder geplaatste tekst van items +in de voetregel voorschrijven. De macro van twee argumenten +\verb.\voetitem. staat hem/haar daartoe ter beschikking. Elke van de +argumenten kan meer dan \'e\'en regel lang zijn, gebruik~\verb.\\.. +Voorbeeld: +\begin{verbatim} +\voetitem{fax:}{12345 Winat nl} +\voetitem{telefoon:}{080-613169\\ bgg: 612986} +\voetitem{telefoon\\ priv\'e:}{080-448664} +\end{verbatim} + +\subsection{Hulplijntjes; vouwstreepjes} + +Door een optie `streepjes' in te schakelen, is het briefpapier van +hulpstreepjes te voorzien. + +Volgens NEN-1026 heeft briefpapier een instelstreepje halverwege, niet +voor vouwen in twee"en zoals hele volksstammen denken, maar voor het +aanlijnen van de perforator. Aan de rechterzijde van het blad zijn +twee vouwstreepjes, een voor vouwen in drie"en, en een voor vouwen in +twee"en. Geen van beide bevindt zich op de helft of een-derde van de +papierhoogte. Omdat enveloppen hoger zijn dan een A4-tje gedeeld door +2 of~3 zou dat ook niet kunnen. Vensters, weet U wel? + +Ik ben uitgegaan van envelopformaten EN-C5 ($162\times229$mm voor een +A4 in twee"en) en EN-DL ($110\times220$ voor een A4 in drie"en) +volgens NEN-1025 en ISO 269-1979. Vouwstreepjes bevinden zich op +105mm en 155mm onder de bovenrand van het papier. + + +\section{Vervolgbladen} + +Boven elk vervolgblad komt het briefhoofd (mogelijk verkort, zie +boven) en een verkorte vorm van de referentieregel; deze regel bevat +het bladnummer. + +Als het briefhoofd met daaronder de `vervolgreferentieregel' (galgje! +galgje!) te veel ruimte innemen, gaat de extra ruimte af van de +teksthoogte. Voor dit mechanisme durf ik niet voor de volle +achtien-en-een-half procent in te staan. Het lijkt in ieder geval te +werken. + + +\section{Opties} + +De optie `adresrechts' is boven al genoemd, evenals `streepjes'; +verder is er nog een optie `typhulp' die een hulplijntje voor het +aanlijnen van het adres zet. Misschien leuk als je deze stijl gebruikt +voor briefpapier dat daarna voor de typmachine gebruikt wordt. + +Belangrijker zijn natuurlijk de taalopties. + +Voor mensen met te goede of slechte ogen zijn er de 10- en 12-punts +opties. Let op: de kopjes in de referentie- en voetregel blijven in +\texttt{cmssq8} staan. + +Puur voor het genoegen van de implementator van de briefstijl is er de +optie `USletter' die het papier 19.7 millimeter korter maakt. + +\section{Labels} + +Pijnlijk punt. Dit moet nog gedaan worden. +\end{document} |