% ====================================================================== % scrlttr2.tex % Copyright (c) Markus Kohm, 2002-2015 % % This file is part of the LaTeX2e KOMA-Script bundle. % % This work may be distributed and/or modified under the conditions of % the LaTeX Project Public License, version 1.3c of the license. % The latest version of this license is in % http://www.latex-project.org/lppl.txt % and version 1.3c or later is part of all distributions of LaTeX % version 2005/12/01 or later and of this work. % % This work has the LPPL maintenance status "author-maintained". % % The Current Maintainer and author of this work is Markus Kohm. % % This work consists of all files listed in manifest.txt. % ---------------------------------------------------------------------- % scrlttr2.tex % Copyright (c) Markus Kohm, 2002-2015 % % Dieses Werk darf nach den Bedingungen der LaTeX Project Public Lizenz, % Version 1.3c, verteilt und/oder veraendert werden. % Die neuste Version dieser Lizenz ist % http://www.latex-project.org/lppl.txt % und Version 1.3c ist Teil aller Verteilungen von LaTeX % Version 2005/12/01 oder spaeter und dieses Werks. % % Dieses Werk hat den LPPL-Verwaltungs-Status "author-maintained" % (allein durch den Autor verwaltet). % % Der Aktuelle Verwalter und Autor dieses Werkes ist Markus Kohm. % % Dieses Werk besteht aus den in manifest.txt aufgefuehrten Dateien. % ====================================================================== % % Chapter about scrlttr2 of the KOMA-Script guide % Maintained by Markus Kohm % % ---------------------------------------------------------------------- % % Kapitel über scrlttr2 in der KOMA-Script-Anleitung % Verwaltet von Markus Kohm % % ============================================================================ \KOMAProvidesFile{scrlttr2.tex}% [$Date: 2015-03-31 11:10:59 +0200 (Tue, 31 Mar 2015) $ KOMA-Script guide (chapter: scrlttr2)] \chapter{Die Briefklasse \Class{scrlttr2}} \labelbase{scrlttr2} \BeginIndex{Class}{scrlttr2}\BeginIndex{}{Briefe}% \iffalse Seit der Ausgabe vom Juni 2002 beinhaltet \KOMAScript{} eine komplett neue Briefklasse\ChangedAt{v2.8q}{\Class{scrlttr2}}. Obwohl einige Teile davon mit den Klassen aus \autoref{cha:maincls} übereinstimmen, sind Briefe doch \else Briefe sind in vielerlei Hinsicht \fi etwas ganz anderes als Artikel, Berichte, Bücher oder Ähnliches. Schon allein deshalb gibt es für die Briefklasse ein eigenes Kapitel. Aber auch aus einem anderen Grund ist ein eigenes Kapitel für \Class{scrlttr2} gerechtfertigt. Die Klasse wurde von Grund auf neu entwickelt. Sie hat daher auch ein komplett anderes Bedienkonzept als alle anderen mir bekannten Klassen. Die neue Art der Bedienung ist möglicherweise etwas ungewohnt, bietet jedoch nicht nur dem geübten Anwender einige Vorteile. \section{Variablen} \seclabel{variables}% \BeginIndex{}{Variablen}% Neben Optionen, Anweisungen (oder Befehlen), Umgebungen, Zählern und Längen wurden in \autoref{cha:maincls} für \KOMAScript{} bereits zusätzlich Elemente eingeführt. Eine typische Eigenschaft eines Elements ist seine Schriftart und die Möglichkeit, diese zu ändern (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}). An dieser Stelle werden nun zusätzlich Variablen eingeführt. Variablen haben einen Namen\Index{Variablen>Name}, über den sie angesprochen werden und einen Inhalt\Index{Variablen>Inhalt}. Der Inhalt einer Variablen kann zeitlich bzw. räumlich getrennt von ihrer Verwendung gesetzt werden, so wie der Inhalt einer Anweisung getrennt von ihrer Ausführung definiert werden kann. Ein Hauptunterschied einer Variablen zu einer Anweisung besteht darin, dass eine Anweisung normalerweise eine Aktion auslöst, während der Inhalt einer Variablen normalerweise aus einem Text besteht, der dann von einer Anweisung ausgegeben wird. Außerdem kann eine Variable zusätzlich eine Bezeichnung\Index{Variablen>Bezeichnung} besitzen, die ebenfalls gesetzt und ausgegeben werden kann. Dieser Abschnitt beschränkt sich bewusst auf die Einführung des Begriffs der Variablen. Die zur Verdeutlichung verwendeten Beispiele sind ohne tiefere Bedeutung. Konkretere Anwendungsbeispiele gibt es bei der Erläuterung der in der Briefklasse bereits definierten und von ihr verwendeten Variablen in den nachfolgenden Abschnitten. \autoref{tab:scrlttr2.variables} gibt eine Übersicht über alle in \Class{scrlttr2} definierten Variablen. % \begin{desclist} \desccaption{Von der Klasse \Class{scrlttr2} unterstützte Variablen\label{tab:scrlttr2.variables}} {Von der Klasse \Class{scrlttr2} unterstützte Variablen (\emph{Fortsetzung})} \ventry{addresseeimage}{Anweisungen, die zum Setzen des Port-Payé-Kopfes bei der Einstellung \OptionValue{addrfield}{backgroundimage} oder der Port-Payé-Anschrift bei der Einstellung \OptionValue{addrfield}{image}, verwendet werden (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.addresseeimage})}% \ventry{backaddress}{Rücksendeadresse für Fensterbriefumschläge (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddress})}% \ventry{backaddressseparator}{Trennzeichen innerhalb der Rücksendeadresse (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddressseparator})}% \ventry{ccseparator}{Trennzeichen zwischen Verteilertitel und Verteiler (\autoref{sec:scrlttr2.document}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.ccseparator})}% \ventry{customer}{Geschäftszeilenfeld »Kundennummer« (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.customer})}% \ventry{date}{Datum (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.date})}% \ventry{emailseparator}{Trennzeichen zwischen E-Mail-Bezeichnung und E-Mail-Adresse (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.emailseparator})}% \ventry{enclseparator}{Trennzeichen zwischen Anlagetitel und Anlagen (\autoref{sec:scrlttr2.document}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.enclseparator})}% \ventry{faxseparator}{Trennzeichen zwischen Faxbezeichner und Faxnummer (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.faxseparator})}% \ventry{firstfoot}{% Seitenfuß\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} des Briefbogens (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.firstfoot})}% \ventry{firsthead}{% Kopf\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} des Briefbogens (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.firsthead})}% \ventry{fromaddress}{Absenderadresse ohne Absendername (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromaddress})}% \ventry{frombank}{Bankverbindung des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.frombank})}% \ventry{fromemail}{E-Mail-Adresse des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromemail})}% \ventry{fromfax}{Faxnummer des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromfax})}% \ventry{fromlogo}{Anweisungen zum Setzen des Absenderlogos (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromlogo})}% \ventry{frommobilephone}{% \ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}}% Handynummer des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.frommobilephone})}% \ventry{fromname}{vollständiger Absendername (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromname})}% \ventry{fromphone}{Telefonnummer des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromphone})}% \ventry{fromurl}{eine URL des Absenders (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromurl})}% \ventry{fromzipcode}{Postleitzahl des Absenders für den Port-Payé-Kopf bei \OptionValue{addrfield}{PP} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromzipcode})}% \ventry{invoice}{Geschäftszeilenfeld »Rechnungsnummer« (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.invoice})}% \ventry{location}{erweiterte Absenderangabe (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.location})}% \ventry{mobilephoneseparator}{Trennzeichen zwischen Handybezeichner und Handynummer (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.mobilephoneseparator})}% \ventry{myref}{Geschäftszeilenfeld »Mein Zeichen« (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.myref})}% \ventry{nextfoot}{Seitenfuß\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} im Seitenstil \Pagestyle{headings}\IndexPagestyle{headings} oder \Pagestyle{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings} (\autoref{sec:scrlttr2.pagestyle}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.nextfoot})}% \ventry{nexthead}{Kopf\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} im Seitenstil \Pagestyle{headings}\IndexPagestyle{headings} oder \Pagestyle{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings} (\autoref{sec:scrlttr2.pagestyle}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.nexthead})}% \ventry{phoneseparator}{Trennzeichen zwischen Telefonbezeichner und Telefonnummer (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.phoneseparator})}% \ventry{place}{Ort (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.place})}% \ventry{placeseparator}{Trennzeichen zwischen Ort und Datum (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.placeseparator})}% \ventry{PPdatamatrix}{Anweisungen zum Setzen einer Data-Matrix bei der Einstellung \OptionValue{addrfield}{PP} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.PPdatamatrix})}% \ventry{PPcode}{Code zur Identifizierung des Absenders bei Einstellung \OptionValue{addrfield}{PP} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.PPcode})}% \ventry{signature}{Signatur unter Unterschrift und Grußformel (\autoref{sec:scrlttr2.closing}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature})}% \ventry{specialmail}{Versandart (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.specialmail})}% \ventry{subject}{Betreff (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.subject})}% \ventry{subjectseparator}{Trennzeichen zwischen Betreff"|titel und Betreff (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.subjectseparator})}% \ventry{title}{Brief"|titel (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.title})}% \ventry{toaddress}{Empfängeradresse ohne Empfängername (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.toaddress})}% \ventry{toname}{vollständiger Empfängername (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.toname})}% \ventry{yourmail}{Geschäftszeilenfeld »Ihr Schreiben« (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.yourmail})}% \ventry{yourref}{Geschäftszeilenfeld »Ihr Zeichen« (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.yourref})}% \ventry{zipcodeseparator}{Trennzeichen zwischen der Bezeichnung und dem Inhalt der Variablen \Variable{fromzipcode} (\autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.zipcodeseparator})}% \end{desclist} \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}% \Parameter{Name}\OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar*}\Parameter{Name}\Parameter{Bezeichnung} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{setkomavar}% \BeginIndex{Cmd}{setkomavar*}% Mit der Anweisung \Macro{setkomavar} wird der \PName{Inhalt} der Variablen \PName{Name} gesetzt. Dabei kann per optionalem Argument gleichzeitig auch die \PName{Bezeichnung} der Variablen geändert werden. Demgegenüber kann mit der Sternvariante \Macro{setkomavar*} auch nur die \PName{Bezeichnung} der Variablen \PName{Name} gesetzt werden. \begin{Example} In Briefen ist es üblich, den Absender im Briefkopf stehen zu haben. Dazu muss \Class{scrlttr2} den Absender aber erst einmal mit Namen kennen. Für »Peter Musterfrau« ginge das einfach mit: \begin{lstcode} \setkomavar{fromname}{Peter Musterfrau} \end{lstcode} Die voreingestellte Bezeichnung für den Namen des Absenders ist »Von«. Angenommen, Herr Musterfrau will aber an den Stellen, an denen \Class{scrlttr2} diese Bezeichnung verwendet, lieber »Absender« haben, so müsste er zusätzlich \begin{lstcode} \setkomavar*{fromname}{Absender} \end{lstcode} setzen oder aber die beiden Angaben zu einer Anweisung zusammenfassen: \begin{lstcode} \setkomavar{fromname}[Absender]{Peter Musterfrau} \end{lstcode} Damit schlägt er sozusagen zwei Fliegen mit einer Klappe. \end{Example} Übrigens kann mit einem leeren obligatorischen Argument \PName{Inhalt} der Inhalt der Variable gelöscht werden. Selbstverständlich kann in gleicher Weise mit einem leeren Argument \PName{Bezeichnung} auch die Bezeichnung der Variablen gelöscht werden. \begin{Example} Angenommen, Herr Musterfrau will gar keine Bezeichnung für den Namen des Absenders haben. Dann könnte er diese entweder für sich mit: \begin{lstcode} \setkomavar*{fromname}{} \end{lstcode} löschen. Er könnte aber auch wieder zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen und \begin{lstcode} \setkomavar{fromname}[]{Peter Musterfrau} \end{lstcode} verwenden. Dadurch wird gleichzeitig der Inhalt der Variablen gesetzt und ihre Bezeichnung gelöscht. \end{Example} % \EndIndex{Cmd}{setkomavar}% \EndIndex{Cmd}{setkomavar*}% \begin{Declaration} \Macro{usekomavar}\OParameter{Anweisung}\Parameter{Name}\\ \Macro{usekomavar*}\OParameter{Anweisung}\Parameter{Name} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{usekomavar}% \BeginIndex{Cmd}{usekomavar*}% In\ChangedAt{v2.9i}{\Class{scrlttr2}} manchen Fällen wird es notwendig sein, selbst auf den Inhalt oder die Bezeichnung einer Variablen zuzugreifen, dies also nicht allein der Klasse zu überlassen. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie eigene Variablen definiert haben, die nicht zur Geschäftszeile hinzugefügt werden. Mit der Anweisung \Macro{usekomavar} können Sie auf den Inhalt der Variablen \PName{Name} zugreifen, während Sie mit der Sternvariante \Macro{usekomavar*} ihre Bezeichnung erhalten. Näheres zur Definition eigener Variablen ist \autoref{sec:scrlttr2-experts.variables}, \autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.newkomavar} zu entnehmen.% \EndIndex{Cmd}{usekomavar}% \EndIndex{Cmd}{usekomavar*}% \begin{Declaration} \Macro{ifkomavar}\Parameter{Name}\Parameter{Dann-Teil}\Parameter{Sonst-Teil} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{ifkomavar}% Mit\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} dieser Anweisung kann man feststellen, ob eine Variable definiert ist. Der \PName{Dann-Teil} wird nur dann ausgeführt, wenn die Variable existiert. Dabei wird der Inhalt der Variablen nicht getestet, kann also auch leer sein. Der \PName{Sonst-Teil} wird hingegen ausgeführt, wenn die Variable nicht existiert. Solche Tests können beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn eigene Variablen in einer \File{lco}-Datei\Index{lco-Datei=\File{lco}-Datei} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile}) definiert werden und in einer anderen \File{lco}-Datei diese Variable nur dann verwendet werden soll, wenn sie existiert. \EndIndex{Cmd}{ifkomavar}% \begin{Declaration} \Macro{ifkomavarempty}\Parameter{Name}\Parameter{Dann-Teil}\Parameter{Sonst-Teil}\\ \Macro{ifkomavarempty*}\Parameter{Name}\Parameter{Dann-Teil}\Parameter{Sonst-Teil} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{ifkomavarempty}% \BeginIndex{Cmd}{ifkomavarempty*}% Mit\ChangedAt{v2.9i}{\Class{scrlttr2}} Hilfe dieser Anweisungen kann man feststellen, ob der Inhalt oder die Bezeichnung einer Variablen leer ist oder nicht. Der \PName{Dann-Teil} wird nur dann ausgeführt, wenn der expandierte Inhalt oder die expandierte Bezeichnung der Variablen \PName{Name} leer ist. Anderenfalls wird der \PName{Sonst-Teil} ausgeführt. Die Sternvariante der Anweisung bezieht sich dabei auf die Bezeichnung der Variablen, während die normale Variante den Inhalt behandelt.% \EndIndex{Cmd}{ifkomavarempty*}% \EndIndex{Cmd}{ifkomavarempty}% % \EndIndex{}{Variablen} \section{Pseudolängen} \seclabel{pseudoLength} \BeginIndex{}{Pseudolängen} Längen werden bei \LaTeX{} mit den drei Anweisungen \Macro{newlength}\IndexCmd{newlength}, \Macro{setlength}\IndexCmd{setlength} und \Macro{addtolength}\IndexCmd{addtolength} verarbeitet. Sehr viele Pakete nutzen aber auch Makros, also Anweisungen, um Längen zu speichern. \KOMAScript{} erweitert dieses Verfahren um die Möglichkeit, solche in Makros gespeicherten Längen mit ähnlichen Anweisungen zu verarbeiten wie echte Längen. Diese eigentlich in Makros abgelegten Längen heißen bei \KOMAScript{} daher Pseudolängen. Eine Liste aller in \Class{scrlttr2} definierten Pseudolängen findet sich in \autoref{tab:scrlttr2-experts.pseudoLengths}, \autopageref{tab:scrlttr2-experts.pseudoLengths}. Eine grafische Darstellung der Bedeutungen der wichtigsten Pseudolängen des Briefbogens ist \autoref{fig:scrlttr2-experts.pseudoLengths}, \autopageref{fig:scrlttr2-experts.pseudoLengths} zu entnehmen. Die verwendeten Maße sind dabei an die Voreinstellungen von \Class{scrlttr2} angelehnt. Nähere Beschreibungen zu den einzelnen Pseudolängen finden sich in den einzelnen Abschnitten dieses Kapitels. Da der Anwender normalerweise keine eigenen Pseudolängen definieren muss, wird dieser Teil nicht hier, sondern im Expertenteil in \autoref{sec:scrlttr2-experts.pseudoLengths}, \autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.@newplength} behandelt. Ebenso ist das Setzen von Pseudolängen eher dem fortgeschrittenen Anwender vorbehalten. Also wird auch dies im Abschnitt für Experten ab \autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.@setplength} erklärt. Bitte beachten\textnote{Achtung!} Sie unbedingt, dass die Pseudolängen zwar intern als Makros implementiert sind, bei den Befehlen zur Nutzung der Pseudolängen jedoch nur die Namen anzugeben sind. Diese werden wie die Namen von \LaTeX-Zählern und im Gegensatz zu Makros oder echten Längen ohne umgekehrten Schrägstrich geschrieben! \begin{Declaration} \Macro{useplength}\Parameter{Name} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{useplength}% Mit Hilfe dieser Anweisung wird auf den Wert der Pseudolänge mit dem angegebenen \PName{Namen} zugegriffen. Dies ist eine der wenigen Benutzeranweisung rund um Pseudolängen. Natürlich kann diese Anweisung dennoch auch innerhalb einer \File{lco}-Datei\Index{lco-Datei=\File{lco}-Datei} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile}) verwendet werden.% % \EndIndex{Cmd}{useplength}% \begin{Declaration} \Macro{setlengthtoplength}% \OParameter{Faktor}\Parameter{Länge}\Parameter{Pseudolänge}\\ \Macro{addtolengthplength}% \OParameter{Faktor}\Parameter{Länge}\Parameter{Pseudolänge} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{setlengthtoplength}% \BeginIndex{Cmd}{addtolengthplength}% \begin{Explain}% Während man einer Länge einfach einen Faktor voranstellen kann, ist dies bei Pseudolängen nicht möglich. Angenommen, eine Länge \Macro{TestLength} hat den Wert 2\Unit{pt}, dann ergibt \texttt{3\Macro{TestLength}} den Wert 6\Unit{pt}. Verwendet man stattdessen eine Pseudolänge, so würde aus \texttt{3\Macro{useplength}\PParameter{Test}} der Wert 32\Unit{pt}. Dies ist insbesondere dann lästig, wenn man einer echten \PName{Länge} den Wert einer \PName{Pseudolänge} zuweisen will. \end{Explain} Mit der Anweisung \Macro{setlengthtoplength}\important{\Macro{setlengthtoplength}} kann man einer echten \PName{Länge} das Vielfache einer \PName{Pseudolänge} zuweisen. Allerdings wird hier ein \PName{Faktor} nicht direkt der \PName{Pseudolänge} vorangestellt, sondern als optionales Argument übergeben. Man sollte diese Anweisung auch verwenden, wenn man einer \PName{Länge} den negativen Wert einer \PName{Pseudolänge} zuweisen will. % \iffalse % Umbruchkorrektur Als \PName{Faktor} kann dann wahlweise ein Minuszeichen oder \PValue{-1} verwendet werden. % \else % \PName{Faktor} ist dann \PValue{-1}. % \fi % Die Anweisung\important{\Macro{addtolengthplength}} \Macro{addtolengthplength} arbeitet ähnlich. Nur wird die mit \PName{Faktor} multiplizierte \PName{Pseudolänge} zur \PName{Länge} addiert.% % \EndIndex{Cmd}{setlengthtoplength}% \EndIndex{Cmd}{addtolengthplength}% % \EndIndex{}{Pseudolängen}% \LoadCommon[scrlttr]{0} % \section{Frühe oder späte Optionenwahl} \LoadCommon[scrlttr]{1} % \section{Kompatibilität zu früheren Versionen von \KOMAScript} %\iffree{}{\vfill}% Umbruchoptimierung! \LoadCommon[scrlttr]{2} % \section{Entwurfsmodus} \LoadCommon[scrlttr]{3} % \section{Seitenauf"|teilung} Die Unterscheidung zwischen ein- und doppelseitigem Satz ist bei Briefen jedoch in der Regel nicht sinnvoll. Da Briefe normalerweise nicht gebunden werden, betrachtet man bei Briefen jede Seite für sich. Das gilt auch dann, wenn ausnahmsweise Vorder- oder Rückseite bedruckt werden. Daher spielt bei Briefen normalerweise auch der vertikale Ausgleich keine Rolle. Sollten Sie diesen trotzdem benötigen oder wissen wollen, was das ist, sei auf die in \autoref{sec:maincls.typearea}, \autopageref{desc:maincls.cmd.flushbottom} erklärten Anweisungen \Macro{raggedbottom} und \Macro{flushbottom} verwiesen.% % \EndIndex{}{Seiten>Aufteilung=Auf\/teilung} \section{Genereller Aufbau eines Briefdokuments} \seclabel{document} \BeginIndex{}{Briefe>Aufbau} Der generelle Aufbau eines Briefdokuments weicht etwas vom Aufbau eines normalen Dokuments ab. Während ein Buchdokument normalerweise nur ein Buch enthält, kann ein einzelnes Briefdokument mehrere Briefe enthalten. Wie in \autoref{fig:scrlttr2.document} veranschaulicht wird, besteht ein Briefdokument aus einem Vorspann, den einzelnen Briefen und dem Abschluss. \begin{figure} \KOMAoptions{captions=bottombeside}% \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Genereller Aufbau eines Briefdokuments mit beliebig vielen einzelnen Briefen}]{% Genereller Aufbau eines Briefdokuments mit beliebig vielen einzelnen Briefen (den Aufbau eines einzelnen Briefs zeigt \autoref{fig:scrlttr2.letter})% \label{fig:scrlttr2.document}}[l] \begin{minipage}[b]{.667\linewidth} \centering\small\setlength{\fboxsep}{1.5ex}% \addtolength{\linewidth}{-\dimexpr2\fboxrule+2\fboxsep\relax}% \fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright% \Macro{documentclass}\OParameter{\dots}\PParameter{scrlttr2}\\ \dots\\ {\centering\emph{Einstellungen für alle Briefe}\\} \dots\\ \Macro{begin}\PParameter{document}\\ \dots\\ {\centering\emph{Einstellungen für alle Briefe}\\} \dots\\ }}\\ \fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright% \Macro{begin}\PParameter{letter}\Parameter{Empfänger}\\ \dots\\ {\centering\emph{Inhalt eines einzelnen Briefes}\\} \dots\\ \Macro{end}\PParameter{letter}\\ }}\\[2pt] \parbox{\linewidth}{\raggedright\vspace{-.5ex}\vdots\vspace{1ex}}\\ \fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright% \Macro{end}\PParameter{document}\\ }}\\[\dimexpr\fboxsep+\fboxrule\relax] \end{minipage} \end{captionbeside} \end{figure} Der Vorspann beinhaltet dabei alle Einstellungen, die generell alle Briefe betreffen. Diese können in den Einstellungen der einzelnen Briefe jedoch zumindest teilweise überschrieben werden. Die einzige Einstellung, die derzeit nicht innerhalb eines einzelnen Briefes überschrieben werden kann, ist die Version von \Class{scrlttr2}, zu der Kompatibilität erreicht werden soll (siehe Option \Option{version} in \autoref{sec:scrlttr2.compatibilityOptions}, \autopageref{desc:scrlttr2.option.version}). Ich empfehle, vor \Macro{begin}\PParameter{document} nur allgemeine Einstellungen wie das Laden von Paketen und das Setzen von Optionen vorzunehmen. Alle Einstellungen, die das Setzen einer Variablen oder sonstige Textangaben beinhalten, sollten nach \Macro{begin}\PParameter{document} vorgenommen werden. Dies empfiehlt\textnote{Tipp!} sich umso mehr, wenn das Babel-Paket\IndexPackage{babel} (siehe \cite{package:babel}) verwendet wird oder sprachabhängige Variablen von \Class{scrlttr2} verändert werden sollen. Der Abschluss besteht in der Regel nur aus \Macro{end}\PParameter{document}. Natürlich können Sie dort aber auch zusätzliche Kommentare einfügen. \begin{figure} \KOMAoptions{captions=bottombeside}% \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Genereller Aufbau eines einzelnen Briefes innerhalb eines Briefdokuments}]{Genereller Aufbau eines einzelnen Briefes innerhalb eines Briefdokuments (siehe \autoref{fig:scrlttr2.document})% \label{fig:scrlttr2.letter}}[l] \begin{minipage}[b]{.667\linewidth}% \centering\small\setlength{\fboxsep}{1.5ex}% \addtolength{\linewidth}{-\dimexpr2\fboxrule+2\fboxsep\relax}% \fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright% \Macro{begin}\PParameter{letter}% \OParameter{Optionen}\Parameter{Empfänger}\\ \dots\\[\dp\strutbox] {\centering\emph{Einstellungen für diesen Brief}\\} \dots\\ \Macro{opening}\Parameter{Anrede}\\ }}\\[1pt] \fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright% \dots\\[\dp\strutbox] {\centering\emph{Brief"|text}\\} \dots\\ }}\\[1pt] \fbox{\parbox{\linewidth}{\raggedright% \Macro{closing}\Parameter{Grußformel}\\ \Macro{ps}\\ \dots\\[\dp\strutbox] {\centering\emph{Postscriptum}\\} \dots\\ \Macro{encl}\Parameter{Anlagen}\\ \Macro{cc}\Parameter{Verteiler}\\ \Macro{end}\PParameter{letter}\\ }}\\[\dimexpr\fboxsep+\fboxrule\relax] \end{minipage} \end{captionbeside} \end{figure} Wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter} verdeutlicht wird, bestehen die einzelnen Briefe wiederum aus einer Einleitung, dem eigentlichen Brief"|text und einem Schlussteil. In der Einleitung werden alle Einstellungen vorgenommen, die nur für diesen einen Brief gelten sollen. Entscheidend ist hierbei, dass diese Einleitung immer mit \Macro{opening}\IndexCmd{opening} endet. Ebenso beginnt der Schlussteil immer mit \Macro{closing}\IndexCmd{closing}. Gegebenenfalls können die Argumente \PName{Anrede} und \PName{Grußformel} der beiden Anweisungen leer bleiben, die Anweisungen müssen jedoch gesetzt werden und haben immer ein Argument. Es soll an dieser Stelle nicht verschwiegen werden, dass zwischen den einzelnen Briefen weitere Einstellungen getroffen werden können. Diese gelten dann für alle nachfolgenden Briefe. Um Briefdokumente übersichtlich und wartbar zu halten, sollte man sich jedoch gut überlegen, ob man zwischen die Briefe tatsächlich weitere generelle Einstellungen mit beschränkter Gültigkeit setzen will. Ich kann dies nicht empfehlen% \iffalse % Umbruchergänzungstext , da die Suche nach Einstellungen dadurch erschwert wird% \fi % . \begin{Declaration} \XMacro{begin}\PParameter{\Environment{letter}}% \OParameter{Optionen}\Parameter{Empfänger}\\ \quad\dots\\ \XMacro{end}\PParameter{letter} \end{Declaration} \BeginIndex{Env}{letter}% \BeginIndex{}{Anschrift}% Die Briefumgebung \Environment{letter} ist einer der zentralen Dreh- und Angelpunkte der Briefklasse. Als Besonderheit\textnote{\KOMAScript{} vs. Standardklassen} kann man bei \Class{scrlttr2} der Briefumgebung zusätzliche \PName{Optionen} mit auf den Weg geben. Diese werden dann intern per \Macro{KOMAoptions}-Anweisung ausgeführt. Der \PName{Empfänger} wird als obligatorischer Parameter an die Umgebung übergeben. Dabei\textnote{Achtung!} dient der doppelte Backslash als Trennzeichen zwischen einzelnen Teilen der Anschrift. Diese einzelnen Teile werden im Anschriftfeld als einzelne Zeilen ausgegeben. Dennoch sollte der doppelte Backslash hier nicht als fester Zeilenumbruch verstanden werden. Absätze, vertikaler Leerraum und Ähnliches sind in der Anschrift nicht erlaubt. Sie können zu unerwarteten Effekten und Fehlermeldungen führen. Dies ist übrigens bei der Standardbriefklasse genauso. \begin{Example} \phantomsection\label{desc:scrlttr2.env.letter.example}% Angenommen, jemand wollte einen Brief an Petra Mustermann schreiben. Ein minimalistisches Briefdokument dafür würde so aussehen: \begin{lstcode} \documentclass[version=last]{scrlttr2} \usepackage[ngerman]{babel} \begin{document} \begin{letter}{Petra Mustermann\\ Vor dem Berg 1\\ 12345 Musterhausen} \end{letter} \end{document} \end{lstcode} Allerdings würde dabei noch keinerlei Ausgabe entstehen. Es würde noch nicht einmal die Anschrift auf dem Briefbogen ausgegeben. Warum das so ist, erfahren Sie bei der Erklärung zur Anweisung \Macro{opening} auf \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.opening}. \end{Example} % \EndIndex{Env}{letter}% % \EndIndex{}{Anschrift}% \begin{Declaration} \Macro{AtBeginLetter}\Parameter{Anweisungen}\\ \Macro{AtEndLetter}\Parameter{Anweisungen} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{AtBeginLetter}% \BeginIndex{Cmd}{AtEndLetter}% Wie in \cite{latex:clsguide} erwähnt, gibt es bei \LaTeX{} die Möglichkeit, zu bestimmten Gelegenheiten während des \LaTeX-Laufs eines Dokuments zusätzliche \PName{Anweisungen} ausführen zu lassen. Zu diesem Zweck stellt der \LaTeX-Kern beispielsweise die Anweisungen \Macro{AtEndOfClass}\IndexCmd{AtEndOfClass} und \Macro{AtBeginDocument}\IndexCmd{AtBeginDocument} zur Verfügung. Man nennt solche Eingriffspunkte auch \emph{hooks}\Index{hook=\emph{hook}}, also Haken\Index{Haken}. Die Klasse \Class{scrlttr2} fügt zwei weitere Haken hinzu, die mit \Macro{AtBeginLetter} und \Macro{AtEndLetter}\ChangedAt{v2.95}{\Class{scrlttr2}} mit Inhalt versehen werden können. Wie man schon daran erkennt, dass die \LaTeX-Kern-Anweisungen für Haken nicht in \cite{latex:usrguide} sondern in \cite{latex:clsguide} dokumentiert sind, sind diese Anweisungen eigentlich eher für Paket- und Klassenautoren gedacht. Bei der Briefklasse kann es jedoch sinnvolle Anwendungen für die beiden neuen Haken auch auf Benutzerebene geben. Das folgende Beispiel zeigt dies. % \begin{Example} Angenommen, Sie haben mehrere Briefe in einem Dokument. Sie verwenden außerdem eine eigene Anweisung, um in den Briefen einen Fragebogen zu setzen. Dabei werden die Fragen automatisch mit Hilfe eines Zählers nummeriert. Da \Class{scrlttr2} dieser Zähler nicht bekannt ist, würde er auch im Gegensatz etwa zur Seitenzahl am Anfang eines neuen Briefes nicht zurückgesetzt. Wenn jeder Brief zehn Fragen beinhaltet, hätte damit die erste Frage im fünften Brief die Nummer 41 statt der Nummer 1. Sie lösen das, indem Sie \Class{scrlttr2} mitteilen, dass am Anfang jedes Briefes der Zähler zurückgesetzt werden soll: \begin{lstcode} \newcounter{Frage} \newcommand{\Frage}[1]{% \refstepcounter{Frage}\par \noindent\begin{tabularx}{\textwidth}{l@{}X} \theFrage:~ & #1\\ \end{tabularx}% }% \AtBeginLetter{\setcounter{Frage}{0}} \end{lstcode} Damit hat dann auch die erste Frage im 1001.~Brief wieder die Nummer Eins. Die hier angegebene Definition benötigt übrigens das \Package{tabularx}-Paket\IndexPackage{tabularx} (siehe \cite{package:tabularx}). \end{Example} % \EndIndex{Cmd}{AtEndLetter}% \EndIndex{Cmd}{AtBeginLetter}% \begin{Declaration} \Macro{opening}\Parameter{Anrede} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{opening}% Dies ist eine der wichtigsten Anweisungen in \Class{scrlttr2}. Vordergründig wird damit die \PName{Anrede}\Index{Anrede} des Briefes, beispielsweise »Sehr geehrte Frau \dots«, gesetzt. Tatsächlich\textnote{Achtung!} setzt diese Anweisung aber auch alle Elemente des Briefbogens wie die Faltmarken\Index{Faltmarke}, den Briefkopf\Index{Briefkopf}, die Anschrift\Index{Anschrift}, die Absenderergänzung, die Geschäftszeile\Index{Geschaeftszeile=Geschäftszeile}, den Titel\Index{Titel}, den Betreff\Index{Betreff} und den Seitenfuß\Index{Kopf}\Index{Fuss=Fuß}. Kurz gesagt: ohne Anrede kein Brief. Soll tatsächlich einmal ein Brief ohne Anrede gesetzt werden, so muss eben das Argument von \Macro{opening} leer bleiben. \begin{Example} Kommen wir auf das Beispiel von \autopageref{desc:scrlttr2.env.letter.example} zurück. Wird dieses um eine Anrede ergänzt, dann ergibt sich aus \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-0.tex} der Briefbogen von \autoref{fig:scrlttr2.letter-0}. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift und Anrede}]{Ergebnis eines minimalistischen Briefes nur mit Anschrift und Anrede (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-0}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-0} \end{figure} \end{Example} \iftrue % Umbruchkorrekturtext \begin{Explain} Bei\textnote{Tipp!} maschinell erstellten Briefen wurde früher meist auf eine Anrede verzichtet, da individualisierte Serienbriefe kaum möglich waren. Heute sind persönliche Anreden auch bei Massensendungen üblich.% \end{Explain}% \fi \EndIndex{Cmd}{opening}% \begin{Declaration} \Macro{closing}\Parameter{Grußfloskel} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{closing}% Mit der Anweisung \Macro{closing} wird in erster Linie die \PName{Grußfloskel}\Index{Gruss=Gruß}\Index{Schlussgruss=Schlussgruß} gesetzt. Diese kann auch mehrzeilig sein. Die einzelnen Zeilen sollten dann mit doppeltem Backslash voneinander getrennt werden. Absätze innerhalb der \PName{Grußfloskel} sind jedoch nicht gestattet. Darüber hinaus setzt diese Anweisung aber auch noch gleich den Inhalt der Variablen \Variable{signature} als Signatur. Näheres zur Signatur und deren Konfiguration ist \autoref{sec:scrlttr2.closing} ab \autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature} zu entnehmen. \begin{Example} Erweitern wir unser Beispiel um einige Zeilen Brieftext und eine Grußfloskel zu: \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-1.tex} Damit sieht das Ergebnis wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-1} aus. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text und Grußfloskel}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text und Grußfloskel (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-1}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-1} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Cmd}{closing}% \begin{Declaration} \Macro{ps} \end{Declaration}% \BeginIndex{Cmd}{ps}% Diese Anweisung schaltet lediglich auf das Postskriptum\Index{Postskriptum} um. Dazu wird ein neuer Absatz begonnen und ein vertikaler Abstand -- in der Regel zur Signatur -- eingefügt. Auf die Anweisung \Macro{ps} kann beliebiger Text folgen. Dabei muss der Anwender auch selbst entscheiden, ob er den Nachsatz etwa mit der Abkürzung »PS:«, die übrigens ohne Punkt gesetzt wird, beginnen will. Die Klasse \Class{scrlttr2} setzt diese Abkürzung weder automatisch noch optional. \begin{Example} Unser Beispielbrief, um ein Postskriptum erweitert, \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-2.tex} sieht dann wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-2} aus. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel und Postskriptum}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel und Postskriptum (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-2}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-2} \end{figure} \end{Example} \begin{Explain}% Als Briefe noch von Hand geschrieben wurden, war das Postskriptum sehr beliebt. Es handelte sich bei diesen Nachsätzen ursprünglich um Angaben, die im eigentlichen Brief vergessen wurden. Bei Briefen, die mit \LaTeX{} geschrieben werden, ist es natürlich einfach, Vergessenes nachträglich in den Brief einzuarbeiten. % \iffalse % Umbruchkorrektur Trotzdem ist das Postskriptum noch immer sehr beliebt, kann man damit doch sehr schön noch einmal auf ganz andere äußerst wichtige oder eigentlich ganz unwichtige Dinge hinweisen.% \fi \end{Explain} % \EndIndex{Cmd}{ps} \begin{Declaration} \Macro{cc}\Parameter{Verteiler}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{ccseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{cc}% \BeginIndex{Variable}{ccseparator}% Ein \PName{Verteiler}\Index{Verteiler} kann mit der Anweisung \Macro{cc} gesetzt werden. Der \PName{Verteiler} wird der Anweisung dabei als Argument übergeben. Wenn der \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{ccseparator}\Index{Trennzeichen} nicht leer ist, wird dem \PName{Verteiler} die \PName{Bezeichnung} und der \PName{Inhalt} dieser Variablen vorangestellt. Der \PName{Verteiler} selbst wird dann um die entsprechende Breite eingerückt ausgegeben. Es empfiehlt\textnote{Tipp!} sich, den \PName{Verteiler} \Macro{raggedright}\IndexCmd{raggedright} zu setzen und die einzelnen Angaben durch doppelten Backslash voneinander zu trennen. \begin{Example} Der Beispielbrief soll dieses Mal nicht nur an die Vorsitzende, sondern mit Verteiler auch an alle Mitglieder des Vereins gehen: \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-3.tex}% Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-3} zu sehen. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum und Verteiler}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum und Verteiler (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-3}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-3} \end{figure} \end{Example} Vor dem Verteiler wird automatisch ein Abstand eingefügt.% % \EndIndex{Variable}{ccseparator}% \EndIndex{Cmd}{cc}% \begin{Declaration} \Macro{encl}\Parameter{Anlagen}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{enclseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{encl}% \BeginIndex{Variable}{enclseparator}% Die \PName{Anlagen}\Index{Anlagen} sind genauso aufgebaut wie der Verteiler. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Einleitung hier von der \PName{Bezeichnung} und dem \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{enclseparator}\Index{Trennzeichen} bestimmt wird. \begin{Example} Dem Beispielbrief wird nun als Anlage noch ein Auszug aus der Satzung beigefügt. Da es nur eine Anlage gibt, wird auch die voreingestellte Bezeichnung passend geändert: \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-4.tex} Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-4} zu sehen. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen und Verteiler}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen und Verteiler (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-4}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-4} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Cmd}{encl}% \EndIndex{Variable}{enclseparator}% % \EndIndex{}{Briefe>Aufbau} \section{Wahl der Schriftgröße für das Dokument oder einen Brief} \LoadCommon[scrlttr]{4} % \section{Wahl der Schriftgröße für das Dokument} \begin{Example} Angenommen, bei dem Verein aus dem Beispielbrief handelt es sich um die \emph{»Freunde ungesunder Schriftgrößen«}, weshalb er in 14\Unit{pt} statt in 12\Unit{pt} gesetzt werden soll. Dies kann durch eine kleine Änderung der ersten Zeile erreicht werden:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-6}% Alternativ könnte die Option auch als optionales Argument von \Environment{letter} gesetzt werden: \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-5}% Da bei dieser späten Änderung der Schriftgröße der Satzspiegel nicht geändert wird, unterscheiden sich die beiden Ergebnisse in \autoref{fig:scrlttr2.letter-5-6}. \begin{figure} \centering % \setcapindent{0pt} % \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text, % Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer % Schrift}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, % Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer % Schrift (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für % DIN-Briefe); links wurde die Schriftgröße als optionales Argument von % \Environment{letter} gesetzt, rechts als optionales Argument von % \Macro{documentclass}}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-5}}\quad \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-6}} % \end{captionbeside} \caption[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer Schrift}] {Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und ungesund großer Schrift (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links wurde die Schriftgröße als optionales Argument von \Environment{letter} gesetzt, rechts als optionales Argument von \Macro{documentclass}} \label{fig:scrlttr2.letter-5-6} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Option}{fontsize~=\PName{Größe}}% % \EndIndex{}{Schrift>Groesse=Größe} \LoadCommon[scrlttr]{5} % \section{Textauszeichnungen} \section{Briefbogen} \seclabel{firstpage} \BeginIndex{}{Briefbogen} Der Briefbogen ist die erste Seite und damit das Aushängeschild jedes Briefes. Im geschäftlichen Bereich handelt es sich dabei oft um einen Vordruck, auf dem viele Elemente wie ein Briefkopf mit Absenderinformationen und Logo bereits enthalten sind. Bei \KOMAScript{} sind diese Elemente frei positionierbar. Damit ist es nicht nur möglich, einen Briefbogen direkt nachzubilden, sondern auch vorgesehene Felder wie die Anschrift unmittelbar auszufüllen. Die freie Positionierbarkeit wird über Pseudolängen (siehe \autoref{sec:scrlttr2.pseudoLength} ab \autopageref{sec:scrlttr2.pseudoLength}) erreicht. Eine schematische Darstellung des Briefbogens und der dafür verwendeten Variablen ist in \autoref{fig:scrlttr2.variables} zu finden. Dabei sind die Namen der Variablen zur besseren Unterscheidung von Anweisungen und deren Argumenten fett gedruckt. Folgeseiten\Index{Folgeseite} sind vom Briefbogen zu unterscheiden. Folgeseiten im Sprachgebrauch dieser Anleitung sind alle Briefseiten abgesehen von der ersten. \begin{figure} \centering \includegraphics[scale=0.99]{varDIN} \caption{Schematische Darstellung des Briefbogens mit den wichtigsten Anweisungen und Variablen für die skizzierten Elemente} \label{fig:scrlttr2.variables} \end{figure} \begin{Declaration} \KOption{foldmarks}\PName{Einstellung} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{foldmarks~=\PName{Einstellung}}% Falt- oder Falzmarken sind kleine horizontale Striche am linken und kleine vertikale Striche am oberen Rand. \KOMAScript{} unterstützt für den Briefbogen derzeit drei konfigurierbare horizontale und eine konfigurierbare vertikale Faltmarke. Dazu wird noch eine horizontale Loch- oder Seitenmittenmarke unterstützt, die nicht in der Vertikalen verschoben werden kann. Mit der Option \Option{foldmarks} können Faltmarken\Index{Faltmarke} für eine vertikale Zwei"~, Drei- oder Vierteilung und eine horizontale Zweiteilung aktiviert oder deaktiviert werden. Die einzelnen Teile müssen dabei nicht äquidistant sein. Die Positionen von drei der vier horizontalen und der vertikalen Marke sind über Pseudolängen konfigurierbar (siehe \autoref{sec:scrlttr2-experts.foldmarks} ab \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.foldmarkvpos}). Über die Option \Option{foldmarks} können entweder mit den Standardwerten für einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind, alle konfigurierten Faltmarken am linken und oberen Rand ein- und ausgeschaltet werden, oder\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} es kann durch die Angabe eines oder mehrerer Buchstaben aus \autoref{tab:scrlttr2.foldmark} die Verwendung der einzelnen Faltmarken gezielt konfiguriert werden. Auch in diesem Fall werden die Faltmarken nur dann angezeigt, wenn die Faltmarken nicht mit \PValue{false}, \PValue{off} oder \PValue{no} generell abgeschaltet wurden. Die genaue Position der Faltmarken ist von den Einstellungen des Anwenders beziehungsweise der \File{lco}-Dateien (siehe \autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile}) abhängig. Voreingestellt sind \PValue{true} und \PValue{TBMPL}. % \begin{table} % \centering \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% % \caption \begin{captionbeside}[{% Kombinierbare Werte für die Konfiguration der Faltmarken mit der Option \Option{foldmarks}% }]{% \hspace{0pt plus 1ex}% Kombinierbare Werte für die Konfiguration der Faltmarken mit der Option \Option{foldmarks}\label{tab:scrlttr2.foldmark}% }[l] \begin{tabular}[t]{ll} \toprule \PValue{B} & untere, horizontale Faltmarke am linken Rand aktivieren\\% \PValue{b} & untere, horizontale Faltmarke am linken Rand deaktivieren\\% \PValue{H} & alle horizontalen Faltmarken am linken Rand aktivieren\\% \PValue{h} & alle horizontalen Faltmarken am linken Rand deaktivieren\\% \PValue{L} & linke, vertikale Faltmarke am oberen Rand aktivieren\\% \PValue{l} & linke, vertikale Faltmarke am oberen Rand deaktivieren\\% \PValue{M} & mittlere, horizontale Faltmarke am linken Rand aktivieren\\% \PValue{m} & mittlere, horizontale Faltmarke am linken Rand deaktivieren\\% \PValue{P} & Locher- bzw. Seitenmittenmarke am linken Rand aktivieren\\% \PValue{p} & Locher- bzw. Seitenmittenmarke am linken Rand deaktivieren\\% \PValue{T} & obere, horizontale Faltmarke am linken Rand aktivieren\\% \PValue{t} & obere, horizontale Faltmarke am linken Rand deaktivieren\\% \PValue{V} & alle vertikalen Faltmarken am oberen Rand aktivieren\\% \PValue{v} & alle vertikalen Faltmarken am oberen Rand deaktivieren\\ \bottomrule \end{tabular} \end{captionbeside} \end{table} \begin{Example} Angenommen, Sie wollen alle Faltmarken außer der Lochermarke abschalten. Wenn die Voreinstellung zuvor noch nicht geändert wurde, können Sie das Abschalten wie folgt erreichen: \begin{lstcode} \KOMAoptions{foldmarks=blmt} \end{lstcode} Besteht die Möglichkeit, dass die Voreinstellung bereits geändert wurde, so sollten Sie lieber auf Nummer Sicher gehen. Unser Beispiel ist dann entsprechend abzuändern.% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-7}% Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-7} zu sehen. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-7}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-7} \end{figure} \end{Example} \BeginIndex{FontElement}{foldmark}% Über\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} das Element \FontElement{foldmark} kann die Farbe der Faltmarken geändert werden. Dazu werden die Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verwendet. Voreingestellt ist keine Änderung.% \EndIndex{FontElement}{foldmark}% % \EndIndex{Option}{foldmarks~=\PName{Einstellung}}% \begin{Declaration} \KOption{enlargefirstpage}\PName{Ein-Aus-Wert} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{enlargefirstpage~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Explain} Die erste Seite eines Briefes fällt % \iftrue % Umbruchkorrektur aufgrund der vielen Konsultationselemente wie dem Briefkopf oder der Anschrift % \fi % immer aus dem normalen Satzspiegel. Von \Class{scrlttr2} werden Mechanismen bereitgestellt, um die Höhe und vertikale Ausrichtung von Kopf und Fuß der ersten Seite unabhängig von den Folgeseiten zu bestimmen. Würde dadurch der Fuß der ersten Seite in den Textbereich\Index{Text>Bereich} ragen, so wird der Textbereich der ersten Seite automatisch mit Hilfe von \Macro{enlargethispage}\IndexCmd{enlargethispage} verkleinert. \end{Explain} Soll der Textbereich auch automatisch mit \Macro{enlargethispage} vergrößert werden, falls der Fuß der ersten Seite dies erlaubt, so kann das mit dieser Option erreicht werden. Es passt dann bestenfalls etwas mehr Text auf die erste Seite. Siehe hierzu auch die Erklärung zur Pseudolänge \PLength{firstfootvpos} auf \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.firstfootvpos}. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. Voreingestellt ist \PValue{false}.% % \EndIndex{Option}{enlargefirstpage~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \KOption{firsthead}\PName{Ein-Aus-Wert} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{firsthead~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% Das\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} oberste Element eines Briefbogens ist normalerweise der Briefkopf. Bei \KOMAScript{} kann mit der Option \Option{firsthead} gewählt werden, ob der Briefkopf auf dem Briefbogen überhaupt gesetzt werden soll. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. In der Voreinstellung ist der Briefkopf aktiviert.% % \EndIndex{Option}{firsthead~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \KOption{fromalign}\PName{Methode} \end{Declaration} \BeginIndex{}{Briefkopf}% \BeginIndex{Option}{fromalign~=\PName{Methode}}% Die\important{\Option{fromalign}} Option \Option{fromalign} bestimmt, wo der Absender\Index{Absender} auf der ersten Seite platziert werden soll. Neben verschiedenen Platzierungen im Briefkopf gibt es auch\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} die Möglichkeit, den Absender in der Absenderergänzung\Index{Absenderergaenzung=Absenderergänzung} unter zu bringen. Gleichzeitig\textnote{Achtung!} dient diese Option als zentraler Schalter, um die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung überhaupt zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sind die Erweiterungen deaktiviert, so bleiben die übrigen nachfolgend angegebenen Optionen ohne Wirkung. Mögliche Werte für \Option{fromalign} sind \autoref{tab:scrlttr2.fromalign} zu entnehmen. Voreingestellt ist der Wert \PValue{left}. % \EndIndex{Option}{fromalign~=\PName{Methode}}% \begin{table} \caption[{Mögliche Werte für Option \Option{fromalign} bei \Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{fromalign} zur Platzierung des Absenders auf dem Briefbogen von \Class{scrlttr2}} \label{tab:scrlttr2.fromalign} \begin{desctabular} \entry{\PValue{center}, \PValue{centered}, \PValue{middle}}{% Absender wird innerhalb des Briefkopfs zentriert; ein Logo wird gegebenenfalls am Anfang der erweiterten Absenderangabe platziert; die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden aktiviert.}% \entry{\PValue{false}, \PValue{no}, \PValue{off}}{% Standardgestalt für den Absender wird verwendet; die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden deaktiviert.}% \entry{\PValue{left}}{% Absender steht linksbündig im Briefkopf; ein Logo wird gegebenenfalls rechtsbündig platziert; die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden aktiviert.}% \entry{\PValue{locationleft}, \PValue{leftlocation}}{% Absender steht linksbündig in der Absenderergänzung; ein Logo wird gegebenenfalls darüber platziert; der Briefkopf wird automatisch deaktiviert, kann aber über Option \Option{firsthead} wieder aktiviert werden.}% \entry{\PValue{locationright}, \PValue{rightlocation}, \PValue{location}}{% Absender steht rechtsbündig in der Absenderergänzung; ein Logo wird gegebenenfalls darüber platziert; der Briefkopf wird automatisch deaktiviert, kann aber über Option \Option{firsthead} wieder aktiviert werden.}% \entry{\PValue{right}}{% Absender steht rechtsbündig im Briefkopf; ein Logo wird gegebenenfalls linksbündig platziert; die Erweiterungen der Briefkopfgestaltung werden aktiviert.}% \end{desctabular} \end{table} \begin{Declaration} \KOption{fromrule}\PName{Position}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromname}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromaddress}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{fromrule~=\PName{Position}}% \BeginIndex{Variable}{fromaddress}% \BeginIndex{Variable}{fromname}% Der\important{\Variable{fromname}} Name des Absenders wird über die Variable \Variable{fromname} bestimmt. Im Briefkopf wird dabei die \PName{Bezeichnung} (siehe auch \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm}, \autopageref{tab:scrlttr2.fromTerm}) nicht gesetzt. Optional\important{\OptionValue{fromrule}{aftername}} kann mit Einstellung \OptionValue{fromrule}{aftername} im erweiterten Briefkopf auf den Namen eine horizontale Linie folgen. Alternativ\important[i]{\begin{tabular}{@{}l@{}}\KOption{fromrule}\\\quad\PValue{afteraddress}\end{tabular}} kann die Linie mit \OptionValue{fromrule}{afteraddress} auch unterhalb des kompletten Absenders gesetzt werden. Eine Übersicht über alle möglichen Einstellungen für die Linie bietet \autoref{tab:scrlttr2.fromrule}. Die Länge der Linie wird über die Pseudolänge \PLength{fromrulewidth} bestimmt. \begin{table} % \KOMAoptions{captions=topbeside}% % \setcapindent{0pt}% \caption % \begin{captionbeside} [{% Mögliche Werte für Option \Option{fromrule} bei \Class{scrlttr2}% }]{% Mögliche Werte für Option \Option{fromrule} zur Platzierung einer horizontalen Linie im Absender des erweiterten Briefkopfs von \Class{scrlttr2}% } \label{tab:scrlttr2.fromrule}% % [l] % \begin{minipage}[t]{.6\linewidth}% \begin{desctabular} \entry{% \PValue{afteraddress}, \PValue{below}, \PValue{on}, \PValue{true}, \PValue{yes}}{% Linie unterhalb des kompletten Absenders}% \entry{\PValue{aftername}}{% Linie direkt unter dem Namen des Absenders}% \entry{\PValue{false}, \PValue{no}, \PValue{off}}{% keine Linie}% \end{desctabular} % \end{minipage} % \end{captionbeside} \end{table} In der Voreinstellung ist die Linie im erweiterten Briefkopf nicht aktiviert. Im Standardbriefkopf wird die Linie immer nach dem Namen gesetzt. Unter\important{\Variable{fromaddress}} dem Namen folgt die Anschrift des Absenders. Diese wird über die Variable \Variable{fromaddress} bestimmt. Im Briefkopf wird dabei die \PName{Bezeichnung} (siehe auch \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm}, \autopageref{tab:scrlttr2.fromTerm}) nicht gesetzt. \BeginIndex{FontElement}{fromaddress}% \BeginIndex{FontElement}{fromname}% \BeginIndex{FontElement}{fromrule}% Die Schrift, die für den kompletten Absender verwendet wird, kann über das Element \FontElement{fromaddress}\IndexFontElement{fromaddress}% \important{\FontElement{fromaddress}} eingestellt werden. Abweichungen davon können für den Absendernamen über das Element \FontElement{fromname}\IndexFontElement{fromname}% \important{\FontElement{fromname}} und für die mit \Option{fromrule} gesetzte Linie über das Element \FontElement{fromrule}\IndexFontElement{fromrule}% \important{\FontElement{fromrule}} eingestellt werden. In der Voreinstellung erfolgt keinerlei Schriftumschaltung. Bei der Linie ist die Möglichkeit der Schriftumschaltung hauptsächlich dazu gedacht, die Farbe der Linie ändern zu können, um etwa Grau an Stelle von Schwarz zu verwenden. Siehe hierzu \cite{package:xcolor}.% % \EndIndex{FontElement}{fromrule}% \EndIndex{FontElement}{fromname}% \EndIndex{FontElement}{fromaddress}% \begin{Example} Geben wir nun dem Absender \iffalse % Umbruchkorrektur aus den bisherigen Beispielen \fi % einen Namen. \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-8.tex} \begin{figure} \centering \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-8}}\quad \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-9}} \caption[{Beispiel: Brief mit Absender, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen und Verteiler}] {Ergebnis eines kleinen Briefes mit Absender, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen und Verteiler (Datum und Faltmarken entstammen den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links der Standardbriefkopf mit \OptionValue{fromalign}{false}, rechts der erweiterte Briefkopf mit \OptionValue{fromalign}{center}} \label{fig:scrlttr2.letter-8-9} \end{figure} Dabei wird zunächst einmal nicht der erweiterte Briefkopf, sondern nur der Standardbriefkopf verwendet. Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-8-9}, links zu sehen. Im Vergleich dazu ist rechts daneben das gleiche Beispiel, jedoch mit Option \OptionValue{fromalign}{center}, also mit den aktivierten Erweiterungen für den Briefkopf, abgebildet. Wie zu sehen ist, hat diese Variante zunächst einmal keine Linie. In \autoref{fig:scrlttr2.letter-8-9} taucht nun auch erstmals eine Signatur unter dem Gruß auf. Diese wird automatisch aus dem Absendername gewonnen. Wie sie konfiguriert werden kann, ist in \autoref{sec:scrlttr2.closing} ab \autopageref{sec:scrlttr2.closing} zu finden. Nun soll der Brief mit aktivierter Erweiterung für den Briefkopf mit Hilfe der Option \Option{fromrule} auch noch eine Linie unter dem Namen erhalten:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-11.tex}% Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-10-11} rechts zu sehen. % \iffalse % Umbruchkorrektur Im Vergleich dazu ist links daneben das gleiche Beispiel noch einmal mit dem Standardbriefkopf und ohne Reaktion auf die zusätzliche Option. % \else % Links steht zum Vergleich ein Beispiel mit Standardbriefkopf. % \fi % \begin{figure} \centering \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-10}}\quad \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-11}} \caption[{Beispiel: Brief mit Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links der Standardbriefkopf mit \OptionValue{fromalign}{false}, rechts der erweiterte Briefkopf mit \OptionValue{fromalign}{center}} \label{fig:scrlttr2.letter-10-11} \end{figure} \end{Example} Ein\textnote{Achtung!} wichtiger Hinweis betrifft \iffree{noch}{\unskip} die Absenderadresse: Innerhalb der Absenderadresse werden einzelne Teilangaben durch doppelten Backslash voneinander getrennt. Solche Teilangaben sind beispielsweise Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort oder eine Länderangabe. Dieser doppelte Backslash wird je nach Verwendung der Absenderadresse unterschiedlich interpretiert und ist nicht zwangsläufig als Zeilenumbruch zu verstehen. Absätze, vertikale Abstände und Ähnliches sind innerhalb der Absenderangaben normalerweise nicht gestattet% \iffalse % Umbruchkorrektur . Man muss \Class{scrlttr2} schon sehr genau kennen, um solche Mittel gegebenenfalls sinnvoll im Absender einsetzen zu können. Außerdem sollte man in dem Fall unbedingt die Variablen für Rücksendeadresse (siehe Variable \Variable{backaddress}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddress}) und Signatur (siehe Variable \Variable{signature}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature}) selbst setzen.% \else % \ und hätten außerdem gegebenenfalls Auswirkungen auf die Rücksendeadresse (siehe Variable \Variable{backaddress}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.backaddress}) und Signatur (siehe Variable \Variable{signature}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.signature}).% \fi % % \EndIndex{Variable}{fromname}% \EndIndex{Variable}{fromaddress}% \EndIndex{Option}{fromrule~=\PName{Position}}% \begin{Declaration} \KOption{symbolicnames}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \KOption{fromphone}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \KOption{frommobilephone}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \KOption{fromfax}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \KOption{fromemail}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \KOption{fromurl}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromphone}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{frommobilephone}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromfax}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromemail}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromurl}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{phoneseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{mobilephoneseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{faxseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{emailseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{urlseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}% \end{Declaration}% \BeginIndex{Option}{symbolicnames~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Option}{fromphone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Option}{frommobilephone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Option}{fromfax~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Option}{fromemail~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Option}{fromurl~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Variable}{fromphone}% \BeginIndex{Variable}{frommobilephone}% \BeginIndex{Variable}{fromfax}% \BeginIndex{Variable}{fromemail}% \BeginIndex{Variable}{fromurl}% \BeginIndex{Variable}{emailseparator}% \BeginIndex{Variable}{faxseparator}% \BeginIndex{Variable}{phoneseparator}% \BeginIndex{Variable}{mobilephoneseparator}% \BeginIndex{Variable}{urlseparator}% Mit Hilfe der fünf Optionen \Option{fromphone}, \Option{frommobilephone}\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}}, \Option{fromfax}, \Option{fromemail} und \Option{fromurl} kann bestimmt werden, ob die Telefonnummer\Index{Telefon}, die Mobiltelefonnummer\Index{Mobiltelefon}\Index{Handy}, die Faxnummer\Index{Fax}, die E-Mail-Adresse und die URL im Absender\Index{Absender} gesetzt werden soll. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. Voreingestellt ist jeweils \PValue{false}. Die Inhalte selbst werden über die gleichnamigen Variablen bestimmt. Die Voreinstellungen für die dabei verwendeten Bezeichnungen sind \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm} zu entnehmen, die verwendeten Trennzeichen, die zwischen der \PName{Bezeichnung} und dem \PName{Inhalt} einer Variablen eingefügt werden, \autoref{tab:scrlttr2.fromSeparator}. Mit\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}}\important{\Option{symbolicnames}} Option \Option{symbolicnames} kann diese Voreinstellung auf einen Schlag geändert werden. Die Option versteht die \PName{Ein-Aus-Werte} für einfache Schalter, wie sie in \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Durch Aktivierung der Option werden statt der sprachabhängigen Bezeichner \Macro{emailname}, \Macro{faxname}, \Macro{mobilephonename} und \Macro{phonename} Symbole aus dem \Package{marvosym}\IndexPackage{marvosym}-Paket verwendet. Gleichzeitig entfällt der Doppelpunkt bei der Definition der Trennzeichen. Für die URL entfallen in diesem Fall sowohl der sprachabhängige Bezeichner als auch das Trennzeichen. Es ist zu beachten\textnote{Achtung!}, dass das Paket \Package{marvosym} gegebenenfalls selbst zu laden ist, falls die Option erst nach \Macro{begin}\PParameter{document} aktiviert wird. \begin{table} \centering \caption[{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für die\newline Absenderangaben im Briefkopf}]{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für die Absenderangaben im Briefkopf (die Bezeichnungen und Inhalte der verwendeten Variablen für Trennzeichen ist \autoref{tab:scrlttr2.fromSeparator} zu entnehmen)} \begin{desctabular}[1.8em] \ventry{fromemail}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{emailseparator}% \Macro{usekomavar}\PParameter{emailseparator}}% \ventry{fromfax}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{faxseparator}% \Macro{usekomavar}\PParameter{faxseparator}}% \ventry{frommobilephone}{% \Macro{usekomavar*}\PParameter{mobilephoneseparator}% \Macro{usekomavar}\PParameter{mobilephoneseparator}}% \ventry{fromname}{\Macro{headfromname}}% \ventry{fromphone}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{phoneseparator}% \Macro{usekomavar}\PParameter{phoneseparator}}% \ventry{fromurl}{\Macro{usekomavar*}\PParameter{urlseparator}% \Macro{usekomavar}\PParameter{urlseparator}}% \end{desctabular} \label{tab:scrlttr2.fromTerm} \end{table} \begin{table}[tp] \centering % \KOMAoptions{captions=topbeside}% % \setcapindent{0pt}% \caption % \begin{captionbeside} {Vordefinierte Bezeichnungen und Inhalte der Trennzeichen für die Absenderangaben im Briefkopf ohne Option \Option{symbolicnumbers}} % [l] \begin{tabularx}{\textwidth}{llX} \toprule Name & Bezeichnung & Inhalt \\ \midrule \Variable{emailseparator} & \Macro{emailname} & \texttt{:\~} \\ \Variable{faxseparator} & \Macro{faxname} & \texttt{:\~} \\ \Variable{mobilephoneseparator} & \Macro{mobilephonename} & \Macro{usekomavar}\PParameter{phoneseparator} \\ \Variable{phoneseparator} & \Macro{phonename} & \texttt{:\~} \\ \Variable{urlseparator} & \Macro{wwwname} & \texttt{:\~} \\ \bottomrule \end{tabularx} % \end{captionbeside} \label{tab:scrlttr2.fromSeparator} \end{table} \begin{Example} Herr Musterfrau aus unserem Beispiel hat auch Telefon und eine E-Mail-Adresse. Diese möchte er ebenfalls im Briefkopf haben. Gleichzeitig soll die Trennlinie nun nach dem Briefkopf stehen. Also gibt er die entsprechenden Optionen an und setzt auch die zugehörigen Variablen:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-12.tex}% Das Ergebnis aus \autoref{fig:scrlttr2.letter-12-13}, links ist jedoch ernüchternd. Die Optionen werden ignoriert. Das liegt daran, dass diese zusätzlichen Variablen und Optionen nur im erweiterten Briefkopf verwendet werden. Es muss also wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-12-13}, rechts die Option \Option{fromalign} verwendet werden: \begin{figure} \centering \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-12}}\quad \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-13}} \caption[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke; Standard- vs. erweiterter Briefkopf}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links der Standardbriefkopf mit \OptionValue{fromalign}{false}, rechts der erweiterte Briefkopf mit \OptionValue{fromalign}{center}} \label{fig:scrlttr2.letter-12-13} \end{figure} \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-13.tex} Den Vergleich zweier Alternativen mit linksbündigem Absender durch Einstellung \OptionValue{fromalign}{left} und rechtsbündigem Absender durch Einstellung \OptionValue{fromalign}{right} zeigt \autoref{fig:scrlttr2.letter-14-15}. \begin{figure} \centering \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-14}}\quad \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-15}} \caption[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke; links- vs. rechtsbündiger Briefkopf}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links mit linksbündigem Kopf durch \OptionValue{fromalign}{left}, rechts mit Option \OptionValue{fromalign}{right} und damit rechtsbündigem Kopf} \label{fig:scrlttr2.letter-14-15} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Variable}{urlseparator}% \EndIndex{Variable}{mobilephoneseparator}% \EndIndex{Variable}{phoneseparator}% \EndIndex{Variable}{faxseparator}% \EndIndex{Variable}{emailseparator}% \EndIndex{Variable}{fromurl} \EndIndex{Variable}{fromemail} \EndIndex{Variable}{fromfax} \EndIndex{Variable}{frommobilephone}% \EndIndex{Variable}{fromphone}% \EndIndex{Option}{fromurl~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \EndIndex{Option}{fromemail~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \EndIndex{Option}{fromfax~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \EndIndex{Option}{frommobilephone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \EndIndex{Option}{fromphone~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \EndIndex{Option}{symbolicnames~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \KOption{fromlogo}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromlogo}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{fromlogo~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Variable}{fromlogo}% Mit der Option \Option{fromlogo} kann bestimmt werden, ob ein Logo\Index{Logo} im Briefkopf gesetzt werden soll. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann dabei einer der Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. Voreingestellt ist \PValue{false}, also kein Logo. Das Logo selbst wird über die Variable \Variable{fromlogo} definiert. Die \PName{Bezeichnung} für das Logo ist in der Voreinstellung leer und wird von \KOMAScript{} auch nicht verwendet (siehe auch \autoref{tab:scrlttr2.fromTerm}, \autopageref{tab:scrlttr2.fromTerm}).% \begin{Example} Herr Musterfrau findet es besonders schick, wenn er seine Briefe mit einem Logo versieht. Sein Logo hat er als Grafikdatei gespeichert, die er gerne mit Hilfe der Anweisung \Macro{includegraphics} laden würde. Dazu bindet er zusätzlich das Paket \Package{graphics}\IndexPackage{graphics} (siehe \cite{package:graphics}) ein.% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-16}% Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-16-18}, \autopageref{fig:scrlttr2.letter-16-18} links oben zu sehen. Die beiden anderen Bilder in dieser Abbildung zeigen das Ergebnis bei rechtsbündigem und bei zentriertem Absender. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% {\hfill \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-16}}\quad \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-17}}\par\bigskip} \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke; Absender links vs. rechts vs. zentriert}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Trennlinie, Anschrift, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe); links, oben mit linksbündigem Absender, rechts daneben mit zentriertem Absender und rechts mit rechtsbündigem Absender}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-18}}\quad \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-16-18} \end{figure} \end{Example}% % \EndIndex{Variable}{fromlogo}% \EndIndex{Option}{fromlogo~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{firsthead}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{firsthead}% In vielen Fällen reichen die Möglichkeiten aus, die \Class{scrlttr2} über Optionen und obige Variablen für die Gestaltung des Briefkopfes bietet. In einigen Fällen will man jedoch den Briefkopf freier gestalten können. In diesen Fällen muss man auf die Möglichkeiten der vordefinierten Briefköpfe, die über die oben erwähnten Option ausgewählt werden können, verzichten. Stattdessen gestaltet man sich seinen Briefkopf frei. Dazu definiert man den gewünschten Aufbau über den \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{firsthead}. Dabei können beispielsweise mit Hilfe der \Macro{parbox}-Anweisung (siehe \cite{latex:usrguide}) mehrere Boxen neben- und untereinander gesetzt werden. Einem versierten Anwender sollte es so möglich sein, seinen eigenen Briefkopf zu gestalten. Natürlich kann und sollte man dabei auch Zugriffe auf andere Variablen mit Hilfe von \Macro{usekomavar} nehmen. Die \PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{firsthead} wird von \KOMAScript{} nicht verwendet. \iffree{}{Ein ausführliches Beispiel für Definition eines Briefkopfes wird in \autoref{cha:modernletters} behandelt.} Lediglich\textnote{Achtung!} aus Gründen der Kompatibilität zu früheren Versionen von \Class{scrlttr2} existiert auch noch Anweisung \Macro{firsthead}\IndexCmd[indexmain]{firsthead}. Diese sollte jedoch nicht mehr verwendet werden.% % \EndIndex{Variable}{firsthead}% % \EndIndex{}{Briefkopf}% \begin{Declaration} \KOption{addrfield}\PName{Modus}\\ \KOption{backaddress}\PName{Wert}\\ \KOption{priority}\PName{Priorität}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{toname}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{toaddress}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{backaddress}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{backaddressseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{specialmail}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{fromzipcode}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{zipcodeseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{place}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{PPcode}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{PPdatamatrix}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{addresseeimage}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration}% \BeginIndex{}{Anschrift}% \BeginIndex{Option}{addrfield~=\PName{Modus}}% \BeginIndex{Variable}{toname}% \BeginIndex{Variable}{toaddress}% \BeginIndex{Option}{backaddress~=\PName{Wert}}% \BeginIndex{Variable}{backaddress}% \BeginIndex{Variable}{backaddressseparator}% \BeginIndex{Option}{priority~=\PName{Priorität}}% \BeginIndex{Variable}{specialmail}% \BeginIndex{Variable}{fromzipcode}% \BeginIndex{Variable}{zipcodeseparator}% \BeginIndex{Variable}{place}% \BeginIndex{Variable}{PPcode}% \BeginIndex{Variable}{PPdatamatrix}% \BeginIndex{Variable}{addresseeimage}% Mit der Option \Option{addrfield} kann gewählt werden, ob ein Anschriftfeld gesetzt werden soll oder nicht. Voreingestellt ist die \iffree{}{\nopagebreak} % Umbruchoptimierung Verwendung eines Anschriftfeldes. Die Option versteht die in \autoref{tab:scrlttr2.addrfield}\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} %, \autopageref{tab:scrlttr2.addrfield} angegebenen Werte für den \PName{Modus}. Voreingestellt ist \PValue{true}. Bei den Werten \PValue{true}, \PValue{topaligned}\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}}, \PValue{PP} und \PValue{backgroundimage} werden Name und Adresse des Empfängers, die im Anschriftfeld gesetzt werden, über das Argument der Umgebung \Environment{letter} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.document}, \autopageref{desc:scrlttr2.env.letter} ) bestimmt. Diese Angaben werden außerdem in die Variablen \Variable{toname} und \Variable{toaddress} kopiert. Die voreingestellten Schriftarten können\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} über die Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, ab \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden. Dabei existieren drei Elemente. Zunächst gibt es das Element \FontElement{addressee}\IndexFontElement{addressee}% \important{\FontElement{addressee}}, das generell für die Anschrift zuständig ist. Dazu gibt es die Elemente \FontElement{toname}\IndexFontElement{toname}\important{\FontElement{toname}} und \FontElement{toaddress}\IndexFontElement{toaddress}% \important{\FontElement{toaddress}}, die sich nur auf den Namen bzw. die Adresse des Empfängers beziehen. Für \FontElement{toname} und \FontElement{toaddress} können also Abweichungen von der Einstellung für \FontElement{addressee} definiert werden. \begin{table} \caption[{Mögliche Werte für Option \Option{addrfield} bei \Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{addrfield} zur Auswahl der Art der Anschrift bei \Class{scrlttr2}% \label{tab:scrlttr2.addrfield}}% \begin{desctabular} \entry{\PValue{backgroundimage}, \PValue{PPbackgroundimage}, \PValue{PPBackgroundImage}, \PValue{PPBackGroundImage}, \PValue{ppbackgroundimage}, \PValue{ppBackgroundImage}, \PValue{ppBackGroundImage}}{% Es wird eine Anschrift mit einer in Variable \Variable{addresseeimage} abgelegten Hintergrundgrafik als Port-Payé-Kopf (P.\,P.-Kopf), aber ohne Rücksendeadresse und Versandart gesetzt.}% \entry{\PValue{false}, \PValue{off}, \PValue{no}}{% Es wird keine Anschrift gesetzt.}% \entry{\PValue{image}, \PValue{Image}, \PValue{PPimage}, \PValue{PPImage}, \PValue{ppimage}, \PValue{ppImage}}{% Eine in Variable \Variable{addresseeimage} abgelegte Abbildung wird als Anschrift mit Port-Payé gesetzt. Adressinformationen und Angaben für Rücksendeadresse, Versandart oder Priorität werden ignoriert.}% \entry{\PValue{PP}, \PValue{pp}, \PValue{PPexplicite}, \PValue{PPExplicite}, \PValue{ppexplicite}, \PValue{ppExplicite}}{% Es wird eine Anschrift mit explizit über die Variablen \Variable{fromzipcode}, \Variable{place} und \Variable{PPcode} ausgefülltem Port-Payé-Kopf (P.\,P.-Kopf), gegebenenfalls mit Priorität und über Variable \Variable{PPdatamatrix} gesetzter Data-Matrix, aber ohne Rücksendeadresse und Versandart gesetzt.}% \entry{\PValue{topaligned}, \PValue{alignedtop}% \ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}}}{% Es wird eine Anschrift mit Rücksendeadresse und Versandart oder Priorität gesetzt. Die Anschrift wird dabei unter der Versandart nicht vertikal zentriert.}% \entry{\PValue{true}, \PValue{on}, \PValue{yes}}{% Es wird eine Anschrift mit Rücksendeadresse und Versandart oder Priorität gesetzt.}% \end{desctabular} \end{table}% Im Anschriftfeld wird in der Voreinstellung \OptionValue{addrfield}{true} zusätzlich noch die unterstrichene Rücksendeadresse gesetzt. Mit Option \Option{backaddress} kann gewählt werden, ob und in welcher Form die Rücksendeadresse\Index{Ruecksendeadresse=Rücksendeadresse} für Fensterbriefumschläge im Anschriftfeld gesetzt werden soll. Die Option\important{\OptionValue{backaddress}{false}} versteht dazu einerseits die Standardwerte für einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Dabei bleibt der Stil der Rücksendeadresse unverändert. Beim Einschalten der Rücksendeadresse kann andererseits\ChangedAt{v2.96}{\Class{scrlttr2}} gleichzeitig auch der Stil der Rücksendeadresse gewählt werden. So aktiviert der Wert \PValue{underlined} die unterstrichene Rücksendeadresse, während\important{\OptionValue{backaddress}{plain}} \PValue{plain} den Stil ohne Unterstreichung auswählt. Voreingestellt ist \PValue{underlined}, also das Setzen der unterstrichenen Rücksendeadresse. Die Rücksendeadresse selbst wird über den \PName{Inhalt} der Variable \Variable{backaddress} bestimmt. Voreingestellt ist hier der über \Variable{fromname} angegebene Name und die über \Variable{fromaddress} angegebene Adresse, wobei der Doppelbackslash in diesem Fall durch den Inhalt der Variablen \Variable{backaddressseparator} ersetzte wird. Für diese ist ein Komma gefolgt von einem nicht umbrechbaren Leerzeichen vordefiniert. Die \PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{backaddress} wird von \KOMAScript{} nicht genutzt. Die Schriftart der Rücksendeadresse ist über das Element \FontElement{backaddress}\IndexFontElement[indexmain]{backaddress}% \important{\FontElement{backaddress}} konfigurierbar. Voreingestellt ist hierbei \Macro{sffamily} (siehe \autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements}), wobei vor der Anwendung der konfigurierten Schriftumschaltung noch auf \Macro{scriptsize} umgeschaltet wird. Während die Adresse in der Voreinstellung \OptionValue{addrfield}{true}\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}} im für die Anschrift verfügbaren Platz vertikal zentriert wird, entfällt die Zentrierung mit \OptionValue{addrfield}{topaligned}% \important{\OptionValue{addrfield}{topaligned}}. Sie wird dann oben bündig im verfügbaren Platz gesetzt. % \EndIndex{Variable}{backaddressseparator}% \EndIndex{Variable}{backaddress}% \EndIndex{Option}{backaddress~=\PName{Wert}}% \EndIndex{Variable}{toaddress}% \EndIndex{Variable}{toname}% \begin{table} % \centering \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% % \caption \begin{captionbeside}[{% Schriftvoreinstellungen für die Elemente des Anschriftfensters% }]{% \hspace{0pt plus 1ex}% Voreinstellungen für die Schrift der Elemente des Anschriftfensters% \label{tab:scrlttr2.AddresseeElements}% }% [l] \begin{tabular}[t]{ll} \toprule Element & Voreinstellung \\ \midrule \FontElement{addressee}\IndexFontElement{addressee} & \\ \FontElement{backaddress}\IndexFontElement{backaddress} & \Macro{sffamily}% \\ \FontElement{PPdata}\IndexFontElement{PPdata} & \Macro{sffamily}% \\ \FontElement{PPlogo}\IndexFontElement{PPlogo} & \Macro{sffamily}\Macro{bfseries}% \\ \FontElement{priority}\IndexFontElement{priority} & \Macro{fontsize}\PParameter{10pt}\PParameter{10pt}% \Macro{sffamily}\Macro{bfseries}% \\ \FontElement{prioritykey}\IndexFontElement{prioritykey} & \Macro{fontsize}\PParameter{24.88pt}\PParameter{24.88pt}% \Macro{selectfont}% \\ \FontElement{specialmail}\IndexFontElement{specialmail} & \\ \FontElement{toaddress}\IndexFontElement{toaddress} & \\ \FontElement{toname}\IndexFontElement{toname} & \\ \bottomrule \end{tabular} \end{captionbeside} \end{table} \BeginIndex{FontElement}{specialmail} Zwischen Rücksendeadresse und Empfängeradresse kann bei \iffree{der }{}Standardeinstellung \OptionValue{addrfield}{true} noch eine optionale Versandart\Index{Versandart} gesetzt werden. Diese wird genau dann gesetzt, wenn die Variable \Variable{specialmail} einen \PName{Inhalt} hat und \OptionValue{priority}{manual}\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} gewählt wird, was der Voreinstellung entspricht. Die \PName{Bezeichnung} von \Variable{specialmail} wird durch \Class{scrlttr2} nicht genutzt. Die Ausrichtung wird mit Hilfe der Pseudolängen \PLength{specialmailindent} und \PLength{specialmailrightindent} (siehe \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.specialmailindent}) festgelegt. Die voreingestellte Schriftart des Elements\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} \FontElement{specialmail}\important{\FontElement{specialmail}}, die Sie \autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements} entnehmen können, kann mit Hilfe der Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden.% \EndIndex{FontElement}{specialmail}% Wird\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}\important[i]{\OptionValue{priority}{A}\\ \OptionValue{priority}{B}} hingegen mit \OptionValue{priority}{A} oder \OptionValue{priority}{B} (siehe \autoref{tab:scrlttr2.priority}) eine internationale Priorität ausgewählt, so wird diese bei \OptionValue{addrfield}{true} als Versandart und bei \OptionValue{addrfield}{PP}\important{\OptionValue{addrfield}{PP}} an entsprechender Stelle im Port-Payé-Kopf gesetzt. Dabei wird die Grundschrift\important[i]{\FontElement{priority}\\ \FontElement{prioritykey}} über das Element \FontElement{priority}\IndexFontElement[indexmain]{priority} und die davon abweichende Schrift für den Prioritätsschlüssel, »A« oder »B«, über das Element \FontElement{prioritykey}\IndexFontElement[indexmain]{prioritykey} bestimmt. Die voreingestellten Schriftarten der beiden Elemente, die Sie \autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements} entnehmen können, kann mit Hilfe der Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden.% \EndIndex{Variable}{specialmail}% \begin{table} \caption[{Mögliche Werte für Option \Option{priority} bei \Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{priority} zur Auswahl einer internationalen Priorität im Adressfeld von \Class{scrlttr2}} \label{tab:scrlttr2.priority} \begin{desctabular} \entry{\PValue{false}, \PValue{off}, \PValue{no}, \PValue{manual}}{% Es wird keine Priorität gesetzt.}% \entry{\PValue{B}, \PValue{b}, \PValue{economy}, \PValue{Economy}, \PValue{ECONOMY}, \PValue{B-ECONOMY}, \PValue{B-Economy}, \PValue{b-economy}}{% Es wird die internationale Priorität B-Economy gesetzt. Bei \OptionValue{addrfield}{true} erfolgt dies an Stelle der Versandart.}% \entry{\PValue{A}, \PValue{a}, \PValue{priority}, \PValue{Priority}, \PValue{PRIORITY}, \PValue{A-PRIORITY}, \PValue{A-Priority}, \PValue{a-priority}}{% Es wird die internationale Priorität A-Priority gesetzt. Bei \OptionValue{addrfield}{true} erfolgt dies an Stelle der Versandart.}% \end{desctabular} \end{table} Bei\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}\important{\OptionValue{addrfield}{PP}} \OptionValue{addrfield}{PP} wird im Port-Payé-Kopf die Postleitzahl aus der Variablen \Variable{fromzipcode} und der Ort aus der Variablen \Variable{place} gesetzt. Dabei wird der Postleitzahl, also dem \PName{Inhalt} von \Variable{fromzipcode}, die \PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{fromzipcode} gefolgt vom \PName{Inhalt} von \Variable{zipcodeseparator} vorangestellt. Für diese \PName{Bezeichnung} hängt die Voreinstellung von der verwendeten \File{lco}-Datei (siehe \autoref{sec:scrlttr2.lcoFile} ab \autopageref{sec:scrlttr2.lcoFile}) ab. Für den \PName{Inhalt} von \Variable{zipcodeseparator} ist hingegen ein kleiner Abstand, gefolgt von einem Streckenstrich, gefolgt von einem kleinen Abstand (\Macro{,}\texttt{-{}-}\Macro{,}) voreingestellt. Darüber\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} hinaus wird bei \OptionValue{addrfield}{PP}\important{\OptionValue{addrfield}{PP}} im Port-Payé-Kopf auch noch ein Code gesetzt, der den Absender eindeutig identifiziert. Dieser ist in Variable \Variable{PPcode} abgelegt. Rechts von der Anschrift kann zusätzlich eine Data-Matrix gesetzt werden, die in Variable \Variable{PPdatamatrix} abgelegt ist. Postleitzahl\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}}, Ort und Code werden in der Voreinstellung mit einer Schrift der Größe 8\,pt gesetzt. Dabei wird die Schrift des Elements \FontElement{PPdata}\IndexFontElement[indexmain]{PPdata}% \important{\FontElement{PPdata}} verwendet. Dessen Voreinstellung ist \autoref{tab:scrlttr2.AddresseeElements} zu entnehmen und kann mit Hilfe der Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verändert werden.% \EndIndex{Variable}{PPcode}% \EndIndex{Variable}{place}% \EndIndex{Variable}{zipcodeseparator}% \EndIndex{Variable}{fromzipcode}% Bei\important[i]{\begin{tabular}[t]{@{}l@{}} \KOption{addrfield}\\\quad\PValue{backgroundimage}\end{tabular}\strut\\ \strut\OptionValue{addrfield}{image}} den beiden Einstellungen \OptionValue{addrfield}{backgroundimage}\ChangedAt{v3.03}{\Class{scrlttr2}} und \OptionValue{addrfield}{image} wird eine Abbildung in das Adressfenster gesetzt. Diese ist im \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{addresseeimage} abgelegt. Die \PName{Bezeichnung} dieser Variablen wird von \KOMAScript{} nicht genutzt. Während bei Einstellung \OptionValue{addrfield}{image} außer der Abbildung nichts gesetzt wird, wird bei \OptionValue{addrfield}{backgroundimage} zusätzlich noch die Anschrift aus dem obligatorischen Argument der \Environment{letter}-Umgebung ausgegeben. Die Anordnung des Port-Payé-Kopfes wird ebenso wie die Anordnung der Port-Payé-Anschrift über die Pseudolängen \PLength{toaddrindent} (siehe \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.toaddrindent}) sowie \PLength{PPheadwidth} und \PLength{PPheadheight} (siehe \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.PPheadheight}) bestimmt. Für die Anordnung der Data-Matrix ist die Pseudolänge \PLength{PPdatamatrixvskip} (siehe \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.PPdatamatrixvskip}) zuständig. Es\textnote{Achtung!} wird an dieser Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen, dass \KOMAScript{} selbst keine externen Abbildungen setzen kann, sollen also über die Variablen \Variable{addresseeimage} oder \Variable{PPdatamatrix} externe Abbildungen gesetzt werden, so ist beispielsweise das Grafikpaket \Package{graphics}\IndexPackage{graphics} oder \Package{graphicx}\IndexPackage{graphicx} zu laden und in den Variablen dessen Anweisung \Macro{includegraphics} zu verwenden.% \EndIndex{Variable}{addresseeimage}% \EndIndex{Variable}{PPdatamatrix}% % \EndIndex{Option}{addrfield~=\PName{Modus}}% \EndIndex{Option}{priority~=\PName{Priorität}}% % \EndIndex{}{Anschrift} \begin{Declaration} \KOption{locfield}\PName{Einstellung} \end{Declaration} \BeginIndex{}{Absenderergaenzung=Absenderergänzung}% \BeginIndex{Option}{locfield~=\PName{Einstellung}}% Neben dem Anschriftfeld setzt \Class{scrlttr2} noch ein Feld mit erweiterter Absenderangabe. Der Inhalt ist frei wählbar. Je\important[i]{\OptionValue{fromalign}{center}\\ \begin{tabular}[t]{@{}l@{}} \KOption{fromalign}\\\quad\PValue{locationleft}\end{tabular}\\ \begin{tabular}[t]{@{}l@{}} \KOption{fromalign}\\\quad\PValue{locationright}\end{tabular}} nach Einstellung der oben erklärten Option \Option{fromalign} wird es außerdem für das Logo des Absenders oder den Absender selbst mitverwendet. Die Breite dieses Feldes kann beispielsweise in einer \File{lco}-Datei (siehe \autoref{sec:scrlttr2.lcoFile}) gesetzt werden. Wird dort die Breite 0 gesetzt, so kann über die Option \Option{locfield} zwischen zwei unterschiedlichen Voreinstellungen für die Breite dieses Feldes gewählt werden. Siehe hierzu auch die Erklärungen zur Pseudolänge \Variable{locwidth} in \autoref{sec:scrlttr2-experts.locationField}, \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.locwidth}. Mögliche Werte für die Option sind \autoref{tab:scrlttr2.locfield} zu entnehmen. Voreingestellt ist \PValue{narrow}. % \begin{table} % \caption \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside} [{Mögliche Werte für Option \Option{locfield} bei \Class{scrlttr2}}] {Mögliche Werte für Option \Option{locfield} zur Wahl der Breite des Feldes für die Absenderergänzung bei \Class{scrlttr2}% \label{tab:scrlttr2.locfield}}% [l] \begin{minipage}[t]{.55\linewidth} \begin{desctabular}[t] \pventry{narrow}{schmales Feld für Absenderergänzungen}% \pventry{wide}{breites Feld für Absenderergänzungen}% \end{desctabular} \end{minipage} \end{captionbeside} \end{table} \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{location}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{location}% Der Inhalt der Absenderergänzung, soweit er nicht durch Logo oder den Absender selbst belegt ist, wird mit der Variablen \Variable{location} festgelegt. Für den \PName{Inhalt} dieser Variablen dürfen auch Formatierungsanweisungen wie \Macro{raggedright} verwendet werden. Die \PName{Bezeichnung} dieser Variablen wird von \KOMAScript{} nicht genutzt. \begin{Example} Herr Musterfrau möchte ein paar zusätzliche Informationen zu seiner Mitgliedschaft angeben. Er wählt dazu die Absenderergänzung:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-19.tex}% Das entsprechende Feld neben der Anschrift wird dann wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-19} gesetzt. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke (das Datum entstammt den Voreinstellungen für DIN-Briefe)}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-19}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-19} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Variable}{location}% \EndIndex{Option}{locfield~=\PName{Einstellung}}% % \EndIndex{}{Absenderergaenzung=Absenderergänzung}% \begin{Declaration} \KOption{numericaldate}\PName{Ein-Aus-Wert} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{numericaldate~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% Mit dieser Option kann zwischen der sprachabhängigen Standarddarstellung des Datums\Index{Datum}\Index{Geschaeftszeile=Geschäftszeile} und einem ebenfalls sprachabhängigen, kurzen, rein nummerischen Datum umgeschaltet werden. Die Standarddarstellung wird nicht von \KOMAScript{} bereitgestellt. Sie kann wahlweise von einem Paket wie \Package{ngerman}\IndexPackage{ngerman}, \Package{babel}\IndexPackage{babel} oder auch \Package{isodate}\IndexPackage{isodate} stammen. Das\important{\OptionValue{numericaldate}{true}} kurze nummerische Datum wird hingegen von \Class{scrlttr2} selbst erzeugt. Die Option versteht die Standardwerte für einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Voreingestellt ist mit \PValue{false} die Verwendung der Standarddarstellung. \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{date}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{date}% Das Datum in der gewählten Darstellung wird in im \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{date} abgelegt. Die Einstellung von \Option{numericaldate} hat keine Auswirkung, wenn diese Variable überschrieben wird. Gesetzt wird das Datum normalerweise als Teil der Geschäftszeile. Wenn die Geschäftszeile ansonsten leer bleibt wird allerdings nur eine Datumszeile, bestehend aus dem Ort und dem Datum gesetzt. Trotzdem haben auch in diesem Fall die Einstellungen der nachfolgend beschriebenen Option \Option{refline} Auswirkungen auf diese Datumszeile. Weitere Informationen zum Ort finden Sie in der Beschreibung zur Variablen \Variable{place}\IndexVariable{place} auf \autopageref{desc:scrlttr2.variable.placeseparator}.% % \EndIndex{Variable}{date}% \EndIndex{Option}{numericaldate~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \KOption{refline}\PName{Einstellung} \end{Declaration} \BeginIndex{}{Geschaeftszeile=Geschäftszeile}% \BeginIndex{Option}{refline~=\PName{Einstellung}}% Insbesondere bei Geschäftsbriefen findet sich häufig eine Zeile mit Angaben wie Namenskürzeln\Index{Kuerzel=Kürzel}, Durchwahl\Index{Durchwahl}, Kunden-\Index{Kundennummer} und Rechnungsnummer\Index{Rechnungsnummer} oder zur Bezugnahme auf ein früheres Schreiben. Diese Zeile wird in dieser Anleitung \emph{Geschäftszeile}\textnote{Geschäftszeile} genannt. Bei \Class{scrlttr2} können Kopf, Fuß, Anschrift und das Feld mit der Absenderergänzung links und rechts aus dem normalen Satzspiegel herausragen. Über \OptionValue{refline}{wide}\important{\OptionValue{refline}{wide}} kann gewählt werden, dass dies auch für die Geschäftszeile gelten soll. Die Geschäftszeile enthält normalerweise zumindest das Datum, kann aber auch weitere Angaben aufnehmen. Mögliche Werte für diese Option sind \autoref{tab:scrlttr2.refline} zu entnehmen. Voreingestellt sind \PValue{narrow} und \PValue{dateright}\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}.% % \begin{table} \caption[{Mögliche Werte für Option \Option{refline} bei \Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{refline} zur Konfiguration der Geschäftszeile bei \Class{scrlttr2}} \label{tab:scrlttr2.refline} \begin{desctabular} \pventry{dateleft}{\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}% Das Datum steht automatisch links in der Geschäftszeile.}% \pventry{dateright}{\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}% Das Datum steht automatisch rechts in der Geschäftszeile.}% \pventry{narrow}{Die Breite der Geschäftszeile richtet sich nach dem Satzspiegel.}% \pventry{nodate}{\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}}% Das Datum wird nicht automatisch in die Geschäftszeile gesetzt.}% \pventry{wide}{Die Breite der Geschäftszeile richtet sich nach Anschrift und Absenderergänzung.}% \end{desctabular} \end{table} \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{yourref}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{yourmail}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{myref}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{customer}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{invoice}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}% \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{yourref}% \BeginIndex{Variable}{yourmail}% \BeginIndex{Variable}{myref}% \BeginIndex{Variable}{customer}% \BeginIndex{Variable}{invoice}% Typische Felder der Geschäftszeile werden über die fünf Variablen \Variable{yourref}, \Variable{yourmail}, \Variable{myref}, \Variable{customer} und \Variable{invoice} verwaltet. % \iffalse % Umbruchkorrektur Die Bedeutung dieser Felder % \else % Ihre Bedeutung % \fi % ist \autoref{tab:scrlttr2.variables}, \autopageref{tab:scrlttr2.variables} zu entnehmen. Jede dieser Variablen hat auch eine vordefinierte \PName{Bezeichnung}, die in \autoref{tab:scrlttr2.reflineTerm} zu finden ist. Wie weitere Variablen zur Geschäftszeile hinzugefügt werden können, ist in \autoref{sec:scrlttr2-experts.variables} ab \autopageref{desc:scrlttr2-experts.cmd.newkomavar} erklärt. \begin{table} % \centering \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% % \caption \begin{captionbeside} [{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen der Geschäftszeile}] {Vordefinierte Bezeichnungen der typischen Variablen der Geschäftszeile unter Verwendung sprachabhängiger Anweisungen% \label{tab:scrlttr2.reflineTerm}% } [l] \begin{tabular}[t]{lll} \toprule Name & Bezeichnung & bei deutscher Sprache \\ \midrule \Variable{yourref} & \Macro{yourrefname} & Ihr Zeichen \\ \Variable{yourmail} & \Macro{yourmailname} & Ihr Schreiben vom \\ \Variable{myref} & \Macro{myrefname} & Unser Zeichen \\ \Variable{customer} & \Macro{customername} & Kundennummer \\ \Variable{invoice} & \Macro{invoicename} & Rechnungsnummer \\ \Variable{date} & \Macro{datename} & Datum \\ \bottomrule \end{tabular} \end{captionbeside} \end{table} \BeginIndex{FontElement}{refname}% \BeginIndex{FontElement}{refvalue}% Schriftart und Farbe\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} der Feldbezeichnung und des Feldinhaltes können über die beiden Elemente \FontElement{refname}% \important[i]{\FontElement{refname}\\\FontElement{refvalue}} und \FontElement{refvalue} geändert werden. Dazu werden die Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) verwendet. Die Voreinstellungen der beiden Elemente sind \autoref{tab:scrlttr2.refnamerefvalue} zu entnehmen.% \begin{table}[tp] % \centering \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% % \caption \begin{captionbeside} [{Schriftvoreinstellungen für die Elemente der Geschäftszeile}] {Voreinstellungen für die Schrift der Elemente der Geschäftszeile% \label{tab:scrlttr2.refnamerefvalue}} [l] \begin{tabular}[t]{ll} \toprule Element & Voreinstellung \\ \midrule \FontElement{refname} & \Macro{sffamily}\Macro{scriptsize} \\ \FontElement{refvalue} & \\ \bottomrule \end{tabular} \end{captionbeside} \end{table}% % \EndIndex{FontElement}{refvalue}% \EndIndex{FontElement}{refname}% \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{place}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{placeseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration}% \BeginIndex{Variable}{place}% \BeginIndex{Variable}{placeseparator}% Sind bis auf \Variable{date} alle Variablen der Geschäftszeile leer, so wird keine eigentliche Geschäftszeile gesetzt. Stattdessen werden dann nur Ort\Index{Ort} und Datum\Index{Datum} ausgegeben. Dabei bestimmt der \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{place} den Ort. Für das Trennzeichen, das in diesem Fall nach dem Ort gesetzt wird, ist der \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{placeseparator} zuständig. Der vordefinierte \PName{Inhalt} des Trennzeichens ist dabei ein Komma gefolgt von einem nicht umbrechbaren Leerzeichen. Ist der Ort leer, so wird auch das Trennzeichen nicht gesetzt. Der vordefinierte \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{date} ist \Macro{today}\IndexCmd{today} und hängt von der Einstellung der Option \Option{numericaldate} ab (siehe \autopageref{desc:scrlttr2.option.numericaldate}). Seit Version~3.09\ChangedAt{v3.09}{\Class{scrlttr2}} werden Ort und Datum nicht mehr zwingend rechtsbündig ausgegeben. Stattdessen findet auch im Falle der Datumszeile die Datumseinstellung von Option \Option{refline}, wie sie in \autoref{tab:scrlttr2.refline} angegeben ist, Anwendung. \BeginIndex{FontElement}{placeanddate}% Falls\ChangedAt{v3.12}{\Class{scrlttr2}} statt der Geschäftszeile eine solche Datumszeile mit Ort gesetzt wird, so findet nicht die Schrifteinstellung des Elements \FontElement{refvalue} Anwendung. Stattdessen wird in diesem Fall das Element \FontElement{placeanddate}\important[i]{\FontElement{placeanddate}} verwendet, dessen leere Voreinstellung wie gewohnt mit Hilfe der Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) geändert werden kann.% \EndIndex{FontElement}{placeanddate}% \begin{Example} Herr Musterfrau setzt nun auch die Variable für den Ort: \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-20.tex}% Damit erscheint vor dem Datum, wie in \autoref{fig:scrlttr2.letter-20}, \autopageref{fig:scrlttr2.letter-20} zu sehen, der Ort gefolgt von den automatischen Trennzeichen vor dem Datum. Dieses Datum wurde im Beispielcode über Variable \Variable{date} ebenfalls explizit gesetzt, damit bei einem späteren \LaTeX-Durchlauf des Briefes das ursprüngliche Datum erhalten bleibt und nicht etwa automatisch das Datum des \LaTeX-Laufs verwendet wird. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-20}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-20} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Variable}{place}% \EndIndex{Variable}{placeseparator}% % \EndIndex{Variable}{invoice}% \EndIndex{Variable}{customer}% \EndIndex{Variable}{myref}% \EndIndex{Variable}{yourmail}% \EndIndex{Variable}{yourref}% % \EndIndex{Option}{refline~=\PName{Einstellung}}% % \EndIndex{}{Geschaeftszeile=Geschäftszeile}% \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{title}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{title}% Bei \Class{scrlttr2} kann ein Brief zusätzlich mit einem Titel\Index{Titel} versehen werden. Der Titel wird zentriert in der Schriftgröße \Macro{LARGE} unterhalb der Geschäftszeile ausgegeben. % \BeginIndex{FontElement}{lettertitle}% \BeginIndex{FontElement}{title}% Die Schriftart für das Element\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}} \FontElement{lettertitle} \important{\FontElement{lettertitle}} kann mit den Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup} ab \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}) geändert werden. Dabei sind auch Größenangaben erlaubt. Die Größe \Macro{LARGE} wird der Schriftauswahl dabei immer voran gestellt und ist daher auch nicht Teil der Voreinstellung \Macro{normalcolor}\Macro{sffamily}\Macro{bfseries}. Bei \Class{scrlttr2} kann als Alias für \FontElement{lettertitle} auch \FontElement{title}\important{\FontElement{title}} verwendet werden. Bei Verwendung von \Package{scrletter} mit einer \KOMAScript-Klasse ist das nicht möglich, da bei diesen Klassen bereits ein Element \FontElement{title} mit abweichender Einstellung für den Dokumenttitel existiert.% \EndIndex{FontElement}{title}% \EndIndex{FontElement}{lettertitle}% \begin{Example} Angenommen, Sie schreiben eine Mahnung. Sie setzen einen entsprechenden Titel: \begin{lstcode} \setkomavar{title}{Mahnung} \end{lstcode} Damit sollte der Empfänger die Mahnung als solche erkennen. \end{Example} Während der \PName{Inhalt} der Variablen, wie im Beispiel gezeigt, den Titel definiert, wird die \PName{Bezeichnung} der Variablen \Variable{title} von \KOMAScript{} nicht genutzt. % \EndIndex{Variable}{title} \begin{Declaration} \KOption{subject}\PName{Einstellung}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{subject}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{subjectseparator}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{}{Betreff}% \BeginIndex{Option}{subject~=\PName{Einstellung}}% \BeginIndex{Variable}{subject}% \BeginIndex{Variable}{subjectseparator}% Um einen Betreff zu setzen, legt man den \PName{Inhalt} der Variablen \Variable{subject} entsprechend fest. Mit Option \OptionValue{subject}{titled}\important{\OptionValue{subject}{titled}} kann dann zum einen gewählt werden, dass der Betreff mit einem Titel versehen werden soll oder nicht. Der Titel wird über die Bezeichnung der Variablen \Variable{subject} bestimmt (siehe \autoref{tab:scrlttr2.subjectTerm}). Der vordefinierte Inhalt des Trennzeichens\Index{Trennzeichen} \Variable{subjectseparator} besteht aus einem Doppelpunkt, gefolgt von einem Leerzeichen. \begin{table} % \centering \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% % \caption \begin{captionbeside} [{Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für den Betreff}] {\hspace{0pt plus 1ex}% Vordefinierte Bezeichnungen der Variablen für den Betreff} [l] \begin{tabular}[t]{lll} \toprule Name & Bezeichnung \\ \midrule \Variable{subject} & \Macro{usekomavar*}\PParameter{subjectseparator}% \texttt{\%} \\ & \texttt{\quad}% \Macro{usekomavar}\PParameter{subjectseparator} \\ \Variable{subjectseparator} & \Macro{subjectname} \\ \bottomrule \end{tabular} \end{captionbeside} \label{tab:scrlttr2.subjectTerm} \end{table} Zum anderen kann über \OptionValue{subject}{afteropening}% \important{\OptionValue{subject}{afteropening}} gewählt werden, dass der Betreff abweichend von der Voreinstellung erst nach der Anrede gesetzt werden soll. Eine andere Formatierung% \important[i]{\OptionValue{subject}{underlined}\\ \OptionValue{subject}{centered}\\ \OptionValue{subject}{right}} kann mit \OptionValue{subject}{underlined} und \OptionValue{subject}{centered} oder \OptionValue{subject}{right}\ChangedAt{v2.97c}{\Class{scrlttr2}} eingestellt werden. Mögliche Werte für Option \Option{subject} sind \autoref{tab:scrlttr2.subject} zu entnehmen. Es\textnote{Achtung!} wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei der Einstellung \OptionValue{subject}{underlined} der Betreff komplett in eine Zeile passen muss! Voreingestellt sind \OptionValue{subject}{left}, \OptionValue{subject}{beforeopening} und \OptionValue{subject}{untitled}.% % \begin{table} % \centering \KOMAoptions{captions=topbeside}% \setcapindent{0pt}% % \caption \begin{captionbeside} [{Mögliche Werte für Option \Option{subject} bei \Class{scrlttr2}}] {\hspace{0pt plus 1ex}% Mögliche Werte für Option \Option{subject} zur Platzierung und Formatierung eines Betreffs bei \Class{scrlttr2}% \label{tab:scrlttr2.subject}} [l] \begin{minipage}[t]{.667\linewidth} \begin{desctabular}[t] \pventry{afteropening}{Betreff nach der Anrede setzen}% \pventry{beforeopening}{Betreff vor der Anrede setzen}% \pventry{centered}{Betreff zentrieren}% \pventry{left}{Betreff linksbündig setzen}% \pventry{right}{Betreff rechtsbündig setzen}% \pventry{titled}{Betreff mit Titel versehen}% \pventry{underlined}{Betreff unterstreichen (Hinweis im Text beachten!)}% \pventry{untitled}{Betreff nicht mit Titel versehen}% \end{desctabular} \end{minipage} \end{captionbeside} \end{table} \BeginIndex{FontElement}{lettersubject}% \BeginIndex{FontElement}{subject}% Der Betreff wird in einer eigenen Schriftart\Index{Schrift>Art} gesetzt. Um diese zu ändern, verwenden Sie die Anweisungen \Macro{setkomafont} und \Macro{addtokomafont} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup} ab \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.setkomafont}). Für das Element\ChangedAt{v3.17}{\Class{scrlttr2}\and \Package{scrletter}} \FontElement{lettersubject} \important{\FontElement{lettersubject}} ist als Schrift \Macro{normalcolor}\Macro{bfseries} voreingestellt. Bei \Class{scrlttr2} kann als Alias für \FontElement{lettersubject} auch \FontElement{subject}\important{\FontElement{subject}} verwendet werden. Bei Verwendung von \Package{scrletter} mit einer \KOMAScript-Klasse ist das nicht möglich, da bei diesen Klassen bereits ein Element \FontElement{subject} mit abweichender Einstellung für den Dokumenttitel existiert. \EndIndex{FontElement}{subject}% \EndIndex{FontElement}{lettersubject}% \begin{Example} Herr Musterfrau setzt nun auch den Betreff. Als eher traditioneller veranlagter Mensch möchte er außerdem, dass der Betreff mit einer entsprechenden Spitzmarke versehen wird und setzt deshalb auch die entsprechende Option:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-21.tex}% Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-21} zu sehen. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel, Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-21}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-21} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Variable}{subjectseparator}% \EndIndex{Variable}{subject}% \EndIndex{Option}{subject~=\PName{Einstellung}}% \EndIndex{}{Betreff}% \begin{Declaration} \KOption{firstfoot}\PName{Ein-Aus-Wert} \end{Declaration} \BeginIndex{}{Briefbogenfuss=Briefbogenfuß}% \BeginIndex{Option}{firstfoot~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% Diese\ChangedAt{v2.97e}{\Class{scrlttr2}} Option bestimmt, ob der Briefbogenfuß überhaupt gesetzt wird. Das Abschalten mit \OptionValue{firstfoot}{false}\important{\OptionValue{firstfoot}{false}} hat Auswirkungen wenn gleichzeitig Option \Option{enlargefirstpage} (siehe \autopageref{desc:scrlttr2.option.enlargefirstpage}) verwendet wird, da sich dadurch die Seite logisch nach unten verlängert. Zwischen dem Ende des Satzspiegels und dem Seitenende bleibt dann nur der normale Abstand zwischen Satzspiegel und Seitenfuß. Die Option versteht die Standardwerte für einfache Schalter, die in \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} angegeben sind. Voreingestellt ist das Setzen des Briefbogenfußes.% % \EndIndex{Option}{firstfoot~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{firstfoot}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration}% \BeginIndex{Variable}{firstfoot}% Der Fuß der ersten Seite ist in der Voreinstellung leer. Es besteht jedoch die Möglichkeit, über den \PName{Inhalt} der Variablen\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} \Variable{firstfoot} einen neue Festlegung zu treffen. Die \PName{Bezeichnung} der Variablen wird von \KOMAScript{} nicht genutzt. \BeginIndex{Variable}{frombank}% \begin{Example} Sie wollen den Inhalt der Variablen \Variable{frombank}, also die Bankverbindung im Fuß der ersten Seite ausgeben. Der doppelte Backslash soll dabei durch ein Komma ersetzt werden: \begin{lstcode} \setkomavar{firstfoot}{% \parbox[b]{\linewidth}{% \centering\def\\{, }\usekomavar{frombank}% }% } \end{lstcode} Natürlich können Sie für das Trennzeichen auch eine eigene Variable definieren. Ich überlasse dem Leser dies als Übung. Will man eine Art Brief"|fuß als Gegengewicht zum Briefkopf verwenden, so kann dieser beispielsweise wie folgt definiert werden: \begin{lstcode} \setkomavar{firstfoot}{% \parbox[t]{\textwidth}{\footnotesize \begin{tabular}[t]{l@{}}% \multicolumn{1}{@{}l@{}}{Gesellschafter:}\\ Hugo Mayer\\ Bernd Müller \end{tabular}% \hfill \begin{tabular}[t]{l@{}}% \multicolumn{1}{@{}l@{}}{Geschäftsführung:}\\ Liselotte Mayer\\[1ex] \multicolumn{1}{@{}l@{}}{Gerichtsstand:}\\ Hinterdupfeldingen \end{tabular}% \ifkomavarempty{frombank}{}{% \hfill \begin{tabular}[t]{l@{}}% \multicolumn{1}{@{}l@{}}{% \usekomavar*{frombank}:}\\ \usekomavar{frombank} \end{tabular}% }% }% } \end{lstcode} Das Beispiel stammt ursprünglich von Torsten Krüger, und mit \begin{lstcode} \setkomavar{frombank}{IBAN DE21~87654321~13456789\\ bei der HansWurstBank\\ BIC GRMLDEHD000} \end{lstcode} kann die Bankverbindung passend dazu gesetzt werden. % Abhängig von den % Voreinstellungen ist ein solch hoher Fuß nicht vorgesehen und wird deshalb % möglicherweise zu tief platziert. In einem solchen Fall kann die vertikale % Position über die Pseudolänge % \PLength{firstfootvpos}\IndexPLength{firstfootvpos} angepasst werden (siehe % \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.firstfootvpos}). \end{Example} Im\textnote{Achtung!} Beispiel wurde ein mehrzeiliger Fuß gesetzt. Bei einer Kompatibilitätseinstellung ab Version 2.9u (siehe \Option{version} in \autoref{sec:scrlttr2.compatibilityOptions}, \autopageref{desc:scrlttr2.option.version}) reicht der Platz dafür in der Regel nicht aus. Sie sollten dann \PLength{firstfootvpos} (siehe \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.firstfootvpos}) entsprechend verringern. Lediglich\textnote{Achtung!} aus Gründen der Kompatibilität zu früheren Versionen von \Class{scrlttr2} existiert auch noch Anweisung \Macro{firstfoot}\IndexCmd[indexmain]{firstfoot}. Diese sollte jedoch nicht mehr verwendet werden.% % \EndIndex{Variable}{firstfoot}% \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{frombank}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration}% Die im vorherigen Beispiel verwendete Variable \Variable{frombank} nimmt derzeit eine Sonderstellung ein. Sie wird intern bisher nicht verwendet. Sie kann jedoch vom Anwender verwendet werden, um die Bankverbindung\Index{Bankverbindung} in das Absenderergänzungsfeld (siehe Variable \Variable{location}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.location}) oder wie im Beispiel in den Fuß zu setzen.% % \EndIndex{Variable}{frombank}% \EndIndex{}{Briefbogenfuss=Briefbogenfuß} % \EndIndex{}{Briefbogen} \LoadCommon[scrlttr]{6} % \section{Absatzauszeichnung} \LoadCommon[scrlttr]{7} % \section{Erkennung von rechten und linken Seiten} \section{Kopf und Fuß bei vordefinierten Seitenstilen} \seclabel{pagestyle} \BeginIndex{}{Seiten>Stil} Eine der allgemeinen Eigenschaften eines Dokuments ist der Seitenstil. Bei {\LaTeX} versteht man unter dem Seitenstil in erster Linie den Inhalt der Kopf- und Fußzeilen. Wie\textnote{Achtung!} bereits in \autoref{sec:scrlttr2.firstpage} erwähnt, werden Kopf und Fuß des Briefbogens als Elemente des Briefbogens betrachtet und unterliegen damit nicht den Einstellungen für den Seitenstil. Es geht also hier im Wesentlichen um den Seitenstil der weiteren Briefseiten nach dem Briefbogen. Bei einseitigen Briefen ist das der Seitenstil des Zweitbogens. Bei doppelseitigen Briefen ist auch der Seitenstil aller Rückseiten betroffen. \begin{Declaration} \KOption{headsepline}\PName{Ein-Aus-Wert}\\ \KOption{footsepline}\PName{Ein-Aus-Wert} \end{Declaration}% \BeginIndex{Option}{headsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \BeginIndex{Option}{footsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% Mit diesen Optionen kann eingestellt werden, ob eine Trennlinie\Index{Trennlinie}\Index{Linie} unter dem Kopf\Index{Seiten>Kopf} oder über dem Fuß\Index{Seiten>Fuss=Fuß} von Folgeseiten gewünscht wird. Als \PName{Ein-Aus-Wert} kann einer der Standardwerte für einfache Schalter aus \autoref{tab:truefalseswitch}, \autopageref{tab:truefalseswitch} verwendet werden. Ein\important{\OptionValue{headsepline}{true}} Aktivieren der Option \Option{headsepline} schaltet die Linie unter dem Kopf ein. Ein\important{\OptionValue{footsepline}{true}} Aktivieren der Option \Option{footsepline} schaltet die Linie über dem Fuß ein. Die Deaktivierung der Optionen schaltet die jeweilige Linie aus. Beim Seitenstil \PValue{empty}\important{\Pagestyle{empty}} (siehe später in diesem Abschnitt) haben die Optionen \Option{headsepline} und \Option{footsepline} selbstverständlich keine Auswirkung. Bei diesem Seitenstil soll ja auf Seitenkopf\Index{Seiten>Kopf} und Seitenfuß\Index{Seiten>Fuss=Fuß} ausdrücklich verzichtet werden. Typografisch\important[i]{\Pagestyle{headings}\\ \Pagestyle{myheadings}\\ \Pagestyle{plain}} betrachtet hat eine solche Linie immer die Auswirkung, dass der Kopf oder Fuß optisch näher an den Text heranrückt. Dies bedeutet nun nicht, dass Kopf oder Fuß räumlich weiter vom Textkörper\Index{Text>Bereich} weggerückt werden müssten. Stattdessen sollte sie dann bei der Berechnung des Satzspiegels als zum Textkörper gehörend betrachtet werden. Dies wird bei {\KOMAScript} dadurch erreicht, dass bei Verwendung der Klassenoption \Option{headsepline} automatisch die Paketoption \Option{headinclude}\important{\Option{headinclude}} mit gleichem Wert an das \Package{typearea}-Paket weitergereicht wird. Entsprechendes gilt bei \Option{footsepline} für \Option{footinclude}\important{\Option{footinclude}}. Die Optionen führen selbst keine automatische Neuberechnung des Satzspiegels aus. Zur Neuberechnung des Satzspiegels siehe Option \Option{DIV} mit den Werten \PValue{last} oder \PValue{current} (siehe \autopageref{desc:typearea.option.DIV.last}) oder die Anweisung \Macro{recalctypearea} (siehe \autopageref{desc:typearea.cmd.recalctypearea}) in \autoref{cha:typearea}. Das Paket \Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}% \important{\Package{scrlayer-scrpage}} (siehe \autoref{cha:scrlayer-scrpage}) bietet weitere Einflussmöglichkeiten für Linien im Kopf und Fuß und kann auch mit \Class{scrlttr2} kombiniert werden.% % \EndIndex{Option}{headsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \EndIndex{Option}{footsepline~=\PName{Ein-Aus-Wert}}% \begin{Declaration} \KOption{pagenumber}\PName{Position} \end{Declaration} \BeginIndex{Option}{pagenumber~=\PName{Position}}% Mit Hilfe dieser Option kann bestimmt werden, ob und wo eine Seitenzahl auf Folgeseiten gesetzt werden soll. Die Option wirkt sich auf die Seitenstile\important[i]{\Pagestyle{headings}\\ \Pagestyle{myheadings}\\ \Pagestyle{plain}} \PValue{headings}, \PValue{myheadings} und \PValue{plain} aus. Sie beeinflusst außerdem die Voreinstellung der Seitenstile des Pakets \Package{scrlayer-scrpage}\important{\Package{scrlayer-scrpage}}% \IndexPackage{scrlayer-scrpage}, soweit sie vor dem Laden des Paketes gesetzt wird (siehe \autoref{cha:scrlayer-scrpage}). Es gibt Werte, die sich nur auf die horizontale Position auswirken, Werte, die nur die vertikale Position beeinflussen, und Werte, die zugleich die vertikale und die horizontale Position festlegen. Mögliche Werte sind \autoref{tab:scrlttr2.pagenumber} zu entnehmen. Voreingestellt ist \PValue{botcenter}. \begin{table}[t!]% Umbruchkorrektur \caption[{Mögliche Werte für Option \Option{pagenumber} bei \Class{scrlttr2}}]{Mögliche Werte für Option \Option{pagenumber} zur Positionierung der Paginierung bei den Seitenstilen \PValue{headings}, \PValue{myheadings} und \PValue{plain} von \Class{scrlttr2}} \label{tab:scrlttr2.pagenumber} \begin{desctabular} \entry{\PValue{bot}, \PValue{foot}}{% Seitenzahl im Fuß ohne Änderung der horizontalen Position}% \entry{\PValue{botcenter}, \PValue{botcentered}, \PValue{botmittle}, \PValue{footcenter}, \PValue{footcentered}, \PValue{footmiddle}}{% Seitenzahl zentriert innerhalb des Fußes}% \entry{\PValue{botleft}, \PValue{footleft}}{% Seitenzahl links im Fuß}% \entry{\PValue{botright}, \PValue{footright}}{ Seitenzahl rechts im Fuß}% \entry{\PValue{center}, \PValue{centered}, \PValue{middle}}{% Seitenzahl zentriert ohne Änderung der vertikalen Position}% \entry{\PValue{false}, \PValue{no}, \PValue{off}}{% keine Seitenzahl}% \entry{\PValue{head}, \PValue{top}}{% Seitenzahl im Kopf ohne Änderung der horizontalen Position}% \entry{\PValue{headcenter}, \PValue{headcentered}, \PValue{headmiddle}, \PValue{topcenter}, \PValue{topcentered}, \PValue{topmiddle}}{% Seitenzahl zentriert innerhalb des Kopfes}% \entry{\PValue{headleft}, \PValue{topleft}}{% Seitenzahl links im Kopf}% \entry{\PValue{headright}, \PValue{topright}}{% Seitenzahl rechts im Kopf}% \entry{\PValue{left}}{% Seitenzahl links ohne Änderung der vertikalen Position}% \entry{\PValue{right}}{% Seitenzahl rechts ohne Änderung der vertikalen Position}% \end{desctabular} \end{table} % \EndIndex{Option}{pagenumber~=\PName{Position}}% \begin{Declaration} \Macro{pagestyle}\Parameter{Seitenstil}\\ \Macro{thispagestyle}\Parameter{lokaler Seitenstil} \end{Declaration}% \BeginIndex{Cmd}{pagestyle}% \BeginIndex{Cmd}{thispagestyle}% \BeginIndex{Pagestyle}{empty}% \BeginIndex{Pagestyle}{plain}% \BeginIndex{Pagestyle}{headings}% \BeginIndex{Pagestyle}{myheadings}% Bei Briefen mit \Class{scrlttr2} wird zwischen vier verschiedenen Seitenstilen unterschieden. \begin{description} \item[{\Pagestyle{empty}}] ist der Seitenstil, bei dem Kopf- und Fußzeile von Folgeseiten vollständig leer bleiben. Dieser Seitenstil wird auch automatisch für die erste Briefseite verwendet, da auf dieser Seite Kopf und Fuß über \Macro{opening}\IndexCmd{opening} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.opening}) mit anderen Mitteln gesetzt werden. \item[{\Pagestyle{headings}}] ist der Seitenstil für automatische Kolumnentitel auf Folgeseiten. Dabei werden als automatisch gesetzte Marken der Absendername aus der Variablen \Variable{fromname}\IndexVariable{fromname} und der Betreff aus der Variablen \Variable{subject}\IndexVariable{subject} verwendet (siehe \autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.variable.fromname} und \autopageref{desc:scrlttr2.variable.subject}). Wo genau diese Marken und die Seitenangabe ausgegeben werden, hängt von der oben erklärten Option \Option{pagenumber} und dem Inhalt der Variablen \Variable{nexthead}\IndexVariable{nexthead} und \Variable{nextfoot}\IndexVariable{nextfoot} ab. Der Autor kann die Marken aber auch noch nach \Macro{opening} manuell beeinflussen. Hierzu stehen wie üblich die Anweisungen \Macro{markboth} und \Macro{markright}, bei Verwendung von \Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}\important{\Package{scrlayer-scrpage}} auch \Macro{markleft} (siehe \autoref{sec:scrlayer-scrpage.pagestyle.content}, \autopageref{desc:scrlayer-scrpage.cmd.markleft}), zur Verfügung. \item[{\Pagestyle{myheadings}}] ist der Seitenstil für manuelle Kolumnentitel auf Folgeseiten. Im Unterschied zu \PValue{headings} müssen die Marken vom Anwender gesetzt werden. Er verwendet dazu die Anweisungen \Macro{markboth}\IndexCmd{markboth} und \Macro{markright}\IndexCmd{markright}. Bei Verwendung von \Package{scrlayer-scrpage} steht außerdem \Macro{markleft}\IndexCmd{markleft} zur Verfügung. \item[{\Pagestyle{plain}}] ist der voreingestellte Seitenstil, bei dem auf Folgeseiten keinerlei Kolumnentitel verwendet, sondern nur eine Seitenangabe ausgegeben wird. Wo diese gesetzt wird, hängt von der oben erklärten Option \Option{pagenumber} ab. \end{description} Die Form der Seitenstile wird außerdem durch die oben erklärten Optionen\important[i]{\Option{headsepline}\\\Option{footsepline}} \Option{headsepline}\IndexOption{headsepline} und \Option{footsepline}\IndexOption{footsepline} beeinflusst. Der Seitenstil ab der aktuellen Seite wird mit \Macro{pagestyle} umgeschaltet. Demgegenüber verändert \Macro{thispagestyle} nur den Seitenstil der aktuellen Seite. Die\textnote{Achtung!} Briefklasse verwendet \Macro{thispagestyle}\PParameter{empty} selbst innerhalb von \Macro{opening}\IndexCmd{opening} für die erste Briefseite. \BeginIndex[indexother]{}{Schrift>Art}% \BeginIndex{FontElement}{pageheadfoot}% \BeginIndex{FontElement}{pagefoot}% \BeginIndex{FontElement}{pagenumber}% Um die Schriftart von Kopf und Fuß der Seite oder der Seitenangabe zu ändern, verwenden Sie die Benutzerschnittstelle, die in \autoref{sec:scrlttr2.textmarkup} beschrieben ist. Für den Kopf und den Fuß ist dabei das gleiche Element zuständig, das Sie wahlweise mit \FontElement{pageheadfoot}\important{\FontElement{pagehead}} oder \FontElement{pagehead} benennen können. Für den Fuß\ChangedAt{v3.00}{\Class{scrlttr2}} ist zusätzlich auch noch das Element \FontElement{pagefoot}\important{\FontElement{pagefoot}} zuständig, das nach \FontElement{pageheadfoot} in mit Variable \Variable{nextfoot}\IndexVariable{nextfoot} oder per Paket \Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}% \important{\Package{scrlayer-scrpage}} (siehe \autoref{cha:scrlayer-scrpage}, \autopageref{desc:scrlayer-scrpage.fontelement.pagefoot}) definierten Seitenstilen zur Anwendung kommt. Das Element für die Seitenzahl innerhalb des Kopfes oder Fußes heißt \FontElement{pagenumber}\important{\FontElement{pagenumber}}. Die Voreinstellungen sind in \autoref{tab:maincls.defaultFontsHeadFoot}, \autopageref{tab:maincls.defaultFontsHeadFoot} zu finden. Beachten Sie dazu auch das Beispiel aus \autoref{sec:maincls.pagestyle}, \autopageref{example:maincls.pagestyle}.% % \EndIndex{FontElement}{pagenumber}% \EndIndex{FontElement}{pagefoot}% \EndIndex{FontElement}{pageheadfoot}% \EndIndex[indexother]{}{Schrift>Art}% % \EndIndex{Pagestyle}{myheadings}% \EndIndex{Pagestyle}{headings}% \EndIndex{Pagestyle}{plain}% \EndIndex{Pagestyle}{empty}% \EndIndex{Cmd}{thispagestyle}% \EndIndex{Cmd}{pagestyle}% \begin{Declaration} \Macro{markboth}\Parameter{linke Marke}\Parameter{rechte Marke}\\ \Macro{markright}\Parameter{rechte Marke} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{markboth}% \BeginIndex{Cmd}{markright}% In den meisten Fällen werden die Möglichkeiten, die \Class{scrlttr2} über Optionen und Variablen für die Gestaltung des Seitenkopfes\Index{Kopf} und -fußes\Index{Fuss=Fuß} auf Folgeseiten\Index{Folgeseite} zur Verfügung stellt, vollkommen ausreichen. Dies umso mehr, als man zusätzlich mit \Macro{markboth} und \Macro{markright} die Möglichkeit hat, die Angaben zu ändern, die \Class{scrlttr2} in den Kopf setzt. Die Anweisungen \Macro{markboth}\IndexCmd{markboth} und \Macro{markright}\IndexCmd{markright} können insbesondere mit dem Seitenstil \PValue{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings}\important{\Pagestyle{myheadings}} verwendet werden. Bei Verwendung des Pakets \Package{scrlayer-scrpage}\IndexPackage{scrlayer-scrpage}\important{\Package{scrlayer-scrpage}} gilt dies natürlich auch für den Seitenstil \Pagestyle{scrheadings}\IndexPagestyle{scrheadings}\important{\Pagestyle{scrheadings}}. Dort steht außerdem die Anweisung \Macro{markleft}\IndexCmd{markleft}\important{\Macro{markleft}} zur Verfügung (siehe \autoref{sec:scrlayer-scrpage.pagestyle.content}, \autopageref{desc:scrlayer-scrpage.cmd.markleft}). \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{nexthead}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt}\\ \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{nextfoot}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{nexthead}% \BeginIndex{Variable}{nextfoot}% In einigen wenigen Fällen will man jedoch den Kopf oder Fuß der Folgeseiten ähnlich dem Briefbogen freier gestalten. In\textnote{Achtung!} diesen Fällen muss auf die vordefinierten Möglichkeiten, die per oben erklärter Option \Option{pagenumber}\IndexOption{pagenumber} auswählbar sind, verzichtet werden. Stattdessen gestaltet man sich den Kopf und Fuß der Folgeseiten im Seitenstil \Pagestyle{headings}\IndexPagestyle{headings}\important{\Pagestyle{headings}, \Pagestyle{myheadings}} oder \Pagestyle{myheadings}\IndexPagestyle{myheadings} frei. Dazu setzt man den gewünschten Aufbau als \PName{Inhalt} der Variablen\ChangedAt{v3.08}{\Class{scrlttr2}} \Variable{nexthead} beziehungsweise \Variable{nextfoot}. Innerhalb des Inhalts von \Variable{nexthead} und \Variable{nextfoot} können beispielsweise mit Hilfe der \Macro{parbox}-Anweisung (siehe \cite{latex:usrguide}) mehrere Boxen neben- und untereinander gesetzt werden. Einem versierten Anwender sollte es so möglich sein, eigene Seitenköpfe und "~füße zu gestalten. Natürlich kann und sollte im Wert mit Hilfe von \Macro{usekomavar} auch auf weitere Variablen zugegriffen werden. Die \PName{Bezeichnung} wird von \KOMAScript{} bei beiden Variablen nicht genutzt. Lediglich\textnote{Achtung!} aus Gründen der Kompatibilität zu früheren Versionen von \Class{scrlttr2} existieren auch noch die Anweisungen \Macro{nexthead}\IndexCmd[indexmain]{nexthead} und \Macro{nextfoot}\IndexCmd[indexmain]{nextfoot}. Diese sollten jedoch nicht mehr verwendet werden.% % \EndIndex{Variable}{nextfoot}% \EndIndex{Variable}{nexthead}% \EndIndex{Cmd}{markright}% \EndIndex{Cmd}{markboth}% % \EndIndex{}{Seiten>Stil} \LoadCommon[scrlttr]{8}% \section{Vakatseiten} \LoadCommon[scrlttr]{9}% \section{Fußnoten} \LoadCommon[scrlttr]{12}% \section{Listen} \section{Mathematik} \seclabel{math}% \BeginIndex{}{Mathematik}% \BeginIndex{}{Formeln}% \BeginIndex{}{Gleichungen}% Die \KOMAScript-Klassen stellen keine eigenen Umgebungen für mathematische Formeln, Gleichungssysteme oder ähnliche Elemente der Mathematik bereit. Stattdessen stützt sich \KOMAScript{} im Bereich der Mathematik voll und ganz auf den \LaTeX-Kern. Da\textnote{Achtung!} jedoch Mathematik in Form von nummerierten Gleichungen und Formeln in Briefen eher ungewöhnlich ist, unterstützt \Class{scrlttr2} dies nicht aktiv. Daher gibt es bei \Class{scrlttr2} auch nicht die Optionen \Option{leqno} und \Option{fleqn}, die in \autoref{sec:maincls.math} für \Class{scrbook}, \Class{scrreprt} und \Class{scrartcl} dokumentiert sind. Auf eine Beschreibung der Mathematikumgebungen des \LaTeX-Kerns, also \Environment{displaymath}\IndexEnv{displaymath}, \Environment{equation}\IndexEnv{equation} und \Environment{eqnarray}\IndexEnv{eqnarray}, wird an dieser Stelle verzichtet. Wer diese verwenden möchte, sei auf \cite{l2kurz} verwiesen. Für mehr als nur einfachste mathematische Formeln und Gleichungen sei jedoch die Verwendung von \Package{amsmath} empfohlen (siehe \cite{package:amsmath}).% % \EndIndex{}{Gleichungen}% \EndIndex{}{Formeln}% \EndIndex{}{Mathematik} \section{Gleitumgebungen für Tabellen und Abbildungen} \seclabel{floats} Gleitumgebungen für Tabellen und Abbildungen sind in Briefen normalerweise fehl am Platz. Daher\textnote{Achtung!} werden sie von \Class{scrlttr2} auch nicht unterstützt. Wenn solche dennoch benötigt werden, deutet dies häufig auf einen Missbrauch der Briefklasse hin. In solchen Fällen müssen Sie versuchen, die Gleitumgebungen mit Hilfe von Zusatzpaketen wie \Package{tocbasic}\important{\Package{tocbasic}} (siehe \autoref{cha:tocbasic}) nachzurüsten. Tabellen und Abbildungen ohne Gleitumgebungen und ohne Titel sind hingegen natürlich auch mit der Briefklasse \Class{scrlttr2} in gewohnter Weise möglich (siehe beispielsweise \cite[Abschnitt~3.9.6 und Abschnitt~5]{l2kurz}). \LoadCommon[scrlttr]{13}% \section{Randnotizen} \section{Schlussgruß} \seclabel{closing} \BeginIndex{}{Schlussgruss=Schlussgruß} Dass der Schlussgruß mit \Macro{closing}\IndexCmd{closing} gesetzt wird, wurde bereits in \autoref{sec:scrlttr2.document}, \autopageref{desc:scrlttr2.cmd.closing} erklärt. Unter dem Schlussgruß wird häufig noch eine Signatur, eine Art Erläuterung zur Unterschrift, gesetzt. Die Unterschrift wiederum findet Platz zwischen dem Schlussgruß und der Signatur. \begin{Declaration} \Macro{setkomavar}\PParameter{\Variable{signature}}% \OParameter{Bezeichnung}\Parameter{Inhalt} \end{Declaration} \BeginIndex{Variable}{signature}% Die Variable \Variable{signature}\Index{Signatur} nimmt eine Art Erläuterung zur Unterschrift\Index{Unterschrift} auf. Ihr \PName{Inhalt} ist mit \Macro{usekomavar}\PParameter{fromname} vordefiniert. Eine solche Erläuterung kann auch mehrzeilig sein. Die einzelnen Zeilen sollten dann mit doppeltem Backslash voneinander getrennt werden. Absätze\textnote{Achtung!} innerhalb der Erläuterung sind jedoch nicht gestattet.% % \EndIndex{Variable}{signature}% \begin{Declaration} \Macro{raggedsignature} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{raggedsignature}% Grußfloskel\Index{Gruss=Gruß}\Index{Signatur} und Erläuterung der Unterschrift\Index{Unterschrift} werden innerhalb einer Box gesetzt. Die Breite dieser Box wird durch die längste Zeile innerhalb von Grußfloskel und Erläuterung bestimmt. Wo genau diese Box platziert wird, ist durch die Pseudolängen \PLength{sigindent}\IndexPLength{sigindent} und \PLength{sigbeforevskip}\IndexPLength{sigbeforevskip} (siehe \autoref{sec:scrlttr2-experts.closing}, \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.sigindent}) bestimmt. Durch den Befehl \Macro{raggedsignature} wird die Ausrichtung innerhalb der Box bestimmt. In den vordefinierten \File{lco}-Dateien ist die Anweisung entweder auf \Macro{centering} (alle außer \Option{KOMAold}) oder auf \Macro{raggedright} (\Option{KOMAold}) gesetzt. Um innerhalb der Box beispielsweise eine linksbündige oder rechtsbündige Ausrichtung zu erhalten, kann der Befehl in gleicher Weise umdefiniert werden wie \Macro{raggedsection} (siehe das entsprechende Beispiel in \autoref{sec:maincls.structure}, \autopageref{desc:maincls.cmd.raggedsection}). \begin{Example} Herr Musterfrau will sich nun wirklich wichtig machen und deshalb in der Signatur nochmals darauf hinweisen, dass er selbst auch mal Vereinsvorsitzender war. Deshalb ändert er die Variable \Variable{signature}. Außerdem will er, dass die Signatur linksbündig unter dem Schlussgruß steht und definiert daher auch noch \Macro{raggedsignature} um:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-22}% Das Ergebnis ist in \autoref{fig:scrlttr2.letter-22} zu sehen. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-22}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-22} \end{figure} \end{Example} % \EndIndex{Cmd}{raggedsignature}% % \EndIndex{}{Schlussgruss=Schlussgruß} \section{\emph{Letter-Class-Option}-Dateien} \seclabel{lcoFile}% \BeginIndex{}{lco-Datei=\File{lco}-Datei}% \BeginIndex{}{Letter-Class-Option}% Normalerweise wird man Einstellungen wie den Absender nicht in jedem Brief neu wählen, sondern diverse Parameter für bestimmte Gelegenheiten immer wieder verwenden. Ganz Ähnliches gilt für die verwendeten Briefköpfe und den Fußbereich der ersten Seite. Es ist deshalb sinnvoll, diese Einstellungen in einer eigenen Datei zu speichern. Die Klasse \Class{scrlttr2} bietet hierfür die \File{lco}-Dateien an. Die Endung \File{lco} steht für \emph{\emph{l}etter \emph{c}lass \emph{o}ption}, also Briefklassenoption. In \File{lco}-Dateien können alle Anweisungen verwendet werden, die auch an der Stelle im Dokument verwendet werden könnten, an der die \File{lco}-Datei geladen wird. Außerdem können interne Anweisungen verwendet werden, die für Paketautoren freigegeben sind. Bei \Class{scrlttr2} sind dies inbesondere die Anweisungen \Macro{@newplength}\IndexCmd{@newplength}, \Macro{@setplength}\IndexCmd{@setplength} und \Macro{@addtoplength}\IndexCmd{@addtoplength} (siehe \autoref{sec:scrlttr2-experts.pseudoLengths}). \KOMAScript{} liegen bereits einige \File{lco}-Dateien bei. Die Dateien \File{DIN.lco}, \File{DINmtext.lco}, \File{SNleft.lco}, \File{SN.lco}, \File{UScommercial9}, \File{UScommercial9DW} und \File{NF.lco}\ChangedAt{v3.04}{\Class{scrlttr2}} dienen dazu, \Class{scrlttr2} an verschiedene Normen\Index{Norm} anzupassen. Sie können von angehenden Experten sehr gut als Vorlage für eigene Parametersätze verwendet werden. Die Datei \File{KOMAold.lco} dient hingegen dazu, die Kompatibilität zu \Class{scrlettr}, der alten Briefklasse, zu verbessern. Da hierbei auch auf Anweisungen zurückgegriffen wird, die nicht für Paketautoren freigegeben sind, sollte man sie nicht als Vorlage für eigene \File{lco}-Dateien verwenden. Eine Liste aller vordefinierten \File{lco}-Dateien ist in \autoref{tab:lcoFiles}, \autopageref{tab:lcoFiles} zu finden. Wenn Sie einen Parametersatz für eine Briefnorm, die bisher nicht von \KOMAScript{} unterstützt wird, erstellt haben, so sind Sie ausdrücklich gebeten, diesen Parametersatz an die Supportadresse von \KOMAScript{} zu schicken. Bitte geben Sie dabei auch die Erlaubnis zur Weiterverbreitung unter den Lizenzbedingungen von \KOMAScript{} (siehe dazu die Datei \File{lppl-de.txt} im \KOMAScript-Paket). Wenn Sie zwar über die notwendigen Maße aus einer bisher nicht unterstützen Briefnorm verfügen, sich jedoch nicht in der Lage sehen, selbst eine passende \File{lco}-Datei zu erstellen, so können Sie sich ebenfalls mit dem \KOMAScript-Autor, Markus Kohm, in Verbindung setzen. Beispiele für teilweise sehr komplexe \File{lco}-Dateien finden sich unter anderem unter \cite{homepage} und in \cite{DANTE:TK0203:MJK}. \begin{Declaration} \Macro{LoadLetterOption}\Parameter{Name}\\ \Macro{LoadLetterOptions}\Parameter{Liste von Namen} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{LoadLetterOption}% \BeginIndex{Cmd}{LoadLetterOptions}% \File{lco}-Dateien können bei \Class{scrlttr2} direkt über \Macro{documentclass} geladen werden. Dazu gibt man den Namen der \File{lco}-Datei ohne die Endung als Option\Index{Optionen} an. Das Laden der \File{lco}-Datei erfolgt dann direkt nach der Klasse. Empfohlen wird jedoch, eine \File{lco}-Datei über \Macro{LoadLetterOption} oder \Macro{LoadLetterOptions}\ChangedAt{v3.14}{\Class{scrlttr2}} erst danach zu laden. Dies ist auch zu einem späteren Zeitpunkt und sogar innerhalb einer anderen \File{lco}-Datei möglich. Der \PName{Name} der \File{lco}-Datei wird in diesen Fällen ebenfalls ohne Endung übergeben. Während als Argument von \Macro{LoadLetterOption} der \Parameter{Name} von genau einer \File{lco}-Datei erwartet wird, versteht \Macro{LoadLetterOptions} eine durch Komma separierte \PName{Liste von Namen}. Die zu den Namen gehörenden \File{lco}-Dateien werden dann in der Reihenfolge der Angabe in der Liste geladen. \begin{Example} Peter Musterfrau erstellt auch ein Dokument, in dem mehrere Briefe enthalten sind. Die Mehrzahl der Briefe soll nach DIN erstellt werden. Also beginnt er (siehe auch den Tipp auf \autopageref{tipp:scrlttr2.DIN}): \begin{lstcode} \documentclass{scrlttr2} \end{lstcode} Allerdings soll bei einem Brief stattdessen die Variante \File{DINmtext} verwendet werden. Bei dieser steht das Adressfeld weiter oben, damit mehr Text auf die erste Seite passt. Dafür ist die Faltung so angepasst, dass das Adressfeld bei DIN~C6/5-Umschlägen trotzdem in das Adressfenster passt. Sie erreichen das so: \begin{lstcode} \begin{letter}{% Petra Mustermann\\ Vor dem Berg 1\\ 12345 Musterhausen} \LoadLetterOption{DINmtext} \opening{Hallo,} \end{lstcode} Da der Aufbau der ersten Seite erst mit \Macro{opening}\IndexCmd{opening} wirklich beginnt, genügt es, wenn die \File{lco}-Datei vor \Macro{opening} geladen wird. Dies muss also nicht vor \Macro{begin}\PParameter{letter} erfolgen. Die Änderungen durch das Laden der \File{lco}-Datei sind dann auch lokal zu dem entsprechenden Brief. \end{Example} Wird\ChangedAt{v2.97}{\Class{scrlttr2}} eine \File{lco}-Datei über \Macro{documentclass} geladen, so darf sie nicht den Namen einer Option haben. \begin{Example} Da Herr Musterfrau regelmäßig Briefe mit immer gleichen Einstellungen schreibt, findet er es ziemlich lästig, diese Angaben immer wieder in jeden neuen Brief kopieren zu müssen. Zu seiner Erleichterung schreibt er deshalb eine \File{lco}-Datei, die ihm die Arbeit erleichtert:% \lstinputcode[xleftmargin=1em]{ich.lco}% Damit schrumpft sein Brief aus dem letzten Beispiel erheblich zusammen: \lstinputcode[xleftmargin=1em]{letter-23.tex}% Das Ergebnis ändert sich jedoch nicht, wie \autoref{fig:scrlttr2.letter-23} zeigt. \begin{figure} \setcapindent{0pt}% \begin{captionbeside}[{Beispiel: Brief mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke mit \File{lco}-Datei}]{Ergebnis eines kleinen Briefes mit erweitertem Absender, Logo, Anschrift, Absenderergänzung, Ort, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußfloskel, geänderter Signatur, Postskriptum, Anlagen, Verteiler und Lochermarke bei Verwendung einer \File{lco}-Datei}[l] \frame{\includegraphics[width=.4\textwidth]{letter-23}} \end{captionbeside} \label{fig:scrlttr2.letter-23} \end{figure} \end{Example} Bitte\textnote{Achtung!} beachten Sie, dass im Beispiel in der Bankverbindung der Datei \File{ich.lco} für »ß« die \TeX-Schreibweise »\Macro{ss}« verwendet wurde. Dies hat seinen Grund darin, dass während des Ladens der Klasse weder ein Paket für die Eingabecodierung, beispielsweise mit \Macro{usepackage}\POParameter{utf8}\PParameter{inputenc} für moderne Editoren, noch ein Paket zur Sprachumschaltung, beispielsweise für die neue, deutsche Rechtschreibung mit \Macro{usepackage}\POParameter{ngerman}\PParameter{babel}, geladen ist. In \autoref{tab:lcoFiles} finden Sie eine Liste aller vordefinierten \File{lco}-Dateien. Falls\textnote{Achtung!} Sie einen Drucker verwenden, der einen sehr großen unbedruckbaren Rand links oder rechts besitzt, werden Sie mit der Option \Option{SN}\IndexOption{SN} möglicherweise Probleme bekommen. Da die Schweizer Norm SN~101\,130 vorsieht, dass das Adressfeld 8\Unit{mm} vom rechten Papierrand gesetzt wird, werden bei Schweizer Briefen auch die Kopfzeile und die Absenderergänzung mit einem entsprechend geringen Abstand zum Papierrand gesetzt. Dies betrifft ebenfalls die Geschäftszeile bei der Einstellung \OptionValue{refline}{wide} (siehe \autoref{sec:scrlttr2.firstpage}, \autopageref{desc:scrlttr2.option.refline}). Sollten\textnote{Tipp!} Sie damit ein Problem haben, erstellen Sie sich eine eigene \File{lco}-Datei, die zunächst \Option{SN} lädt und in der \PLength{toaddrhpos} (siehe \autoref{sec:scrlttr2-experts.addressee}, \autopageref{desc:scrlttr2-experts.plength.toaddrvpos}) dann auf einen kleineren Wert gesetzt wird. Verringern Sie dann außerdem \PLength{toaddrwidth} entsprechend.% Die\textnote{Tipp!}\phantomsection\label{tipp:scrlttr2.DIN} \File{lco}-Datei \File{DIN}\important{\Option{DIN}} wird übrigens immer als erste \File{lco}-Datei automatisch geladen, damit alle Pseudolängen mehr oder weniger sinnvoll vordefiniert sind. Es ist daher nicht notwendig diese voreingestellte Datei selbst zu laden. \begin{desclist} \renewcommand*{\abovecaptionskipcorrection}{-\normalbaselineskip}% \desccaption{% Vordefinierte \File{lco}-Dateien\label{tab:lcoFiles}% }{% Vordefinierte \File{lco}-Dateien (\emph{Fortsetzung})% }% \oentry{DIN}{% Parametersatz für Briefe im Format A4 nach DIN~676; geeignet für Fensterbriefumschläge in den Formaten C4, C5, C6 und C6/5 (C6 lang)}% \oentry{DINmtext}{% Parametersatz für Briefe im Format A4 nach DIN~676, wobei die Alternative für mehr Text auf der ersten Briefseite verwendet wird; nur geeignet für Fensterbriefumschläge in den Formaten C6 und C6/5 (C6 lang)}% \oentry{KakuLL}{% Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische Fensterbriefumschläge des Typs Kaku A4, bei denen das Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 25\Unit{mm} vom linken und 24\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}% \oentry{KOMAold}{% Parametersatz für Briefe im Format A4 mit Annäherung an das Aussehen von Briefen der obsoleten Briefklasse \Class{scrlettr}; geeignet für Fensterbriefumschläge in den Formaten C4, C5, C6 und C6/5 (C6 lang); es werden einige zusätzliche Anweisungen zur Verbesserung der Kompatibilität mit der obsoleten Briefklasse \Class{scrlettr}\IndexClass{scrlettr} definiert; \Class{scrlttr2} verhält sich mit dieser \File{lco}-Datei möglicherweise nicht genau wie bei Verwendung der übrigen \File{lco}-Dateien}% \oentry{NF}{% Parametersatz für französische Briefe nach NF~Z~11-001; geeignet für Fensterbriefumschläge im Format DL (110\Unit{mm} auf 220\Unit{mm}) mit einem Fenster von 45\Unit{mm} Breite und 100\Unit{mm} Höhe ca. jeweils 20\Unit{mm} entfernt vom rechten unteren Rand; diese Datei wurde ursprünglich von Jean-Marie Pacquet entwickelt, der auf \cite{www:NF.lco} neben einer Erweiterung auch eine LyX-Einbindung bereit stellt.}% \oentry{NipponEH}{% Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 55\Unit{mm} hoch, 22\Unit{mm} vom linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}% \oentry{NipponEL}{% Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 22\Unit{mm} vom linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}% \oentry{NipponLH}{% Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 55\Unit{mm} hoch, 25\Unit{mm} vom linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}% \oentry{NipponLL}{% Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 25\Unit{mm} vom linken und 12\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}% \oentry{NipponRL}{% Parametersatz für japanische Briefe im Format A4; geeignet für japanische Fensterbriefumschläge der Typen Chou oder You 3 oder 4, bei denen das Fenster in etwa 90\Unit{mm} breit, 45\Unit{mm} hoch, 22\Unit{mm} vom rechten und 28\Unit{mm} vom oberen Rand entfernt ist (siehe dazu auch \iffree{den Anhang der englischen \KOMAScript-Anleitung}{\autoref{cha:japanlco}})}% \oentry{SN}{% Parametersatz für Schweizer Briefe nach SN~010\,130 mit Anschrift rechts; geeignet für Schweizer Fensterbriefumschläge in den Formaten C4, C5, C6 und C6/5 (C6 lang)}% \oentry{SNleft}{% Parametersatz für Schweizer Briefe mit Anschrift links; geeignet für Schweizer Fensterbriefumschläge mit dem Fenster links in den Formaten C4, C5, C6 und C6/5 (C6 lang)}% \oentry{UScommercial9}{% Parametersatz für US-amerikanische Briefe im Format letter; geeignet für US-amerikanische Fensterbriefumschläge der Größe \emph{commercial~No.\,9} mit einem Anschriftfenster der Breite 4\,1/2\Unit{in} und Höhe 1\,1/8\Unit{in} an einer Position 7/8\Unit{in} von links und 1/2\Unit{in} von unten ohne Rücksendeadresse im Fenster; bei Faltung zunächst an der Mittelmarke und dann an der oberen Faltmarke kann auch Papier im Format legal verwendet werden, führt dann jedoch zu einer Papiergrößen-Warnung}% \oentry{UScommercial9DW}{% Parametersatz für US-amerikanische Briefe im Format letter; geeignet für US-amerikanische Fensterbriefumschläge der Größe \emph{commercial~No.\,9} mit einem Anschriftfenster der Breite 3\,5/8\Unit{in} und Höhe 1\,1/8\Unit{in} an einer Position 3/4\Unit{in} von links und 1/2\Unit{in} von unten mit einem Absenderfenster der Breite 3\,1/2\Unit{in} und Höhe 7/8\Unit{in} an einer Position 5/16\Unit{in} von links und 2\,1/2\Unit{in} von unten, jedoch ohne Rücksendeadresse im Fenster; bei Faltung zunächst an der Mittelmarke und dann an der oberen Faltmarke kann auch Papier im Format legal verwendet werden, führt dann jedoch zu einer Papiergrößen-Warnung}% \end{desclist} Beachten\textnote{Achtung!} Sie bitte noch, dass es nicht möglich ist, innerhalb einer \File{lco}-Datei mittels \Macro{PassOptionsToPackage} Optionen an Pakete zu übergeben, die von der Klasse bereits geladen sind. Normalerweise betrifft dies nur die Pakete \Package{typearea}, \Package{scrlfile}, \Package{scrbase} und \Package{keyval}.% % \EndIndex{Cmd}{LoadLetterOptions}% \EndIndex{Cmd}{LoadLetterOption}% % \EndIndex{}{lco-Datei=\File{lco}-Datei}% \EndIndex{}{Letter-Class-Option}% \section{Adressdateien und Serienbriefe} \seclabel{addressFile}% \BeginIndex{}{Adressdatei}\BeginIndex{}{Serienbriefe}% Als besonders lästig wird bei Briefen immer das Eintippen der Adressen und das Erstellen von Serienbriefen betrachtet. Die Klasse \Class{scrlttr2} bietet hierfür \iffalse% Umbruchkorrekturtext wie schon die obsolete Klasse \Class{scrlettr} \fi% eine gewisse Unterstützung.% \iffalse% Umbruchkorrekturtext \ Eine stark verbesserte Serienbrief"|funktion ist bereits seit längerem in Planung.% \fi \begin{Declaration} \Macro{adrentry}\Parameter{Name}\Parameter{Vorname}\Parameter{Adresse}% \Parameter{Tel.}\Parameter{F1}\Parameter{F2}\Parameter{Kommentar}\\ \hphantom{\Macro{adrentry}}% \Parameter{Kürzel} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{adrentry}% Mit der \Class{scrlttr2}-Klasse können Adressdateien\Index[indexmain]{Adressdatei} ausgewertet werden. Dies ist beispielsweise für Serienbriefe sehr nützlich. Eine Adressdatei muss die Endung \File{.adr} haben und besteht aus einer Reihe von \Macro{adrentry}-Einträgen. Ein solcher Eintrag besteht aus acht Elementen und kann beispielsweise wie folgt aussehen: \begin{lstcode}[belowskip=\dp\strutbox] \adrentry{Maier} {Herbert} {Wiesenweg 37\\ 09091 Blumental} {0\,23\,34 / 91\,12\,74} {Bauunternehmer} {} {kauft alles} {MAIER} \end{lstcode} Die Elemente fünf und sechs, \PName{F1} und \PName{F2}, können frei bestimmt werden. Denkbar wären neben Hinweisen auf das Geschlecht oder akademische Grade auch der Geburtstag oder das Eintrittsdatum in einen Verein. Um das Überschreiben von \TeX- oder \LaTeX-Anweisungen zu vermeiden, ist es empfehlenswert, für \PName{Kürzel} ausschließlich Großbuchstaben zu verwenden. \begin{Example} Herr Maier gehört zu Ihren engeren Geschäftspartnern. Da Sie eine rege Korrespondenz mit ihm pflegen, ist es Ihnen auf Dauer zu mühsam, jedesmal alle Empfängerdaten aufs Neue einzugeben. \Class{scrlttr2} nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Angenommen, Sie haben Ihre Kundenkontakte in der Datei \File{partner.adr} gespeichert und Sie möchten Herrn Maier einen Brief schreiben, dann sparen Sie sich viel Tipparbeit, wenn Sie folgendes eingeben: \begin{lstcode} \input{partner.adr} \begin{letter}{\MAIER} Der Brief ... \end{letter} \end{lstcode} Achten Sie bitte darauf, dass Ihr \TeX-System auch auf die \File{.adr}-Dateien zugreifen kann, da sonst eine Fehlermeldung von \Macro{input} verursacht wird. Entweder Sie legen die Brief- und Adressdateien im selben Verzeichnis an, oder Sie binden ein Adressverzeichnis fest in Ihr \TeX-System ein. \end{Example} % \EndIndex{Cmd}{adrentry} \begin{Declaration} \Macro{addrentry}\Parameter{Name}\Parameter{Vorname}\Parameter{Adresse}% \Parameter{Telefon}\Parameter{F1}\Parameter{F2}\Parameter{F3}% \Parameter{F4}\\ \hphantom{\Macro{addrentry}}% \Parameter{Kürzel} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{addrentry}% Da über die Jahre hinweg immer wieder Klagen aufkamen, dass insgesamt nur zwei freie Felder zu wenig seien, verfügt \Class{scrlttr2} nun alternativ über die Anweisung \Macro{addrentry}. Mit dem zusätzlichen »\texttt{d}« im Namen sind hier auch zwei weitere freie Felder hinzugekommen, dafür ist jedoch der Kommentar entfallen. Ansonsten kann die Anweisung genau wie \Macro{adrentry} verwendet werden. In einer \File{adr}-Datei können die beiden Anweisungen \Macro{adrentry} und \Macro{addrentry} nebeneinander verwendet werden. Ich\textnote{Achtung!} weise jedoch darauf hin, dass Zusatzpakete wie das \Package{adrconv}-Paket von Axel Kielhorn eventuell nicht auf die Verwendung von \Macro{addrentry} ausgelegt sind. Hier muss der Anwender gegebenenfalls selbst entsprechende Erweiterungen vornehmen.% % \EndIndex{Cmd}{addrentry} Neben dem vereinfachten Zugriff auf Kundendaten können die \File{.adr}-Dateien auch für Serienbriefe\Index[indexmain]{Serienbriefe} genutzt werden. So ist es ohne die komplizierte Anbindung an Datenbanksysteme möglich, solche Massenpostsendungen zu erstellen. % \begin{Example} Sie wollen einen Serienbrief an alle Mitglieder Ihres Anglervereins schicken, um zur nächsten Mitgliederversammlung einzuladen. \begin{lstcode} \documentclass{scrlttr2} \usepackage[ngerman]{babel} \usepackage[utf8]{inputenc} \begin{document} \renewcommand*{\adrentry}[8]{% \begin{letter}{#2 #1\\#3} \opening{Liebe Vereinsmitglieder,} unsere nächste Mitgliederversammlung findet am Montag, dem 12.~August 2002, statt. Folgende Punkte müssen besprochen werden... \closing{Petri Heil,} \end{letter} } \input{mitglieder.adr} \end{document} \end{lstcode} Sind in Ihrer \File{adr}-Datei auch \Macro{addrentry}-Anweisungen enthalten, müssen Sie dafür eine entsprechende Definition vor dem Einladen der Adressdatei ergänzen: \begin{lstcode} \renewcommand*{\addrentry}[9]{% \adrentry{#1}{#2}{#3}{#4}{#5}{#6}{#7}{#9}% } \end{lstcode} Bei diesem Beispiel wird kein Gebrauch von dem zusätzlichen freien Feld gemacht und deshalb \Macro{addrentry} mit Hilfe von \Macro{adrentry} definiert. \end{Example} Natürlich kann der Brief"|inhalt auch von den Adressatenmerkmalen abhängig gemacht werden. Als Bedingungsfelder können die frei bestimmbaren Elemente fünf oder sechs eines \Macro{adrentry}-Eintrages oder die frei bestimmbaren Elemente fünf bis acht eines \Macro{addrentry}-Eintrags genutzt werden. \begin{Example} Angenommen, Sie verwenden das Element fünf, um das Geschlecht eines Vereinsmitgliedes zu hinterlegen (\PValue{m/w}) und das sechste Element weist auf einen Rückstand der Mitgliedsbeiträge hin. Wollen Sie nun alle säumigen Mitglieder anschreiben und persönlich anreden, so hilft Ihnen folgendes Beispiel weiter: \begin{lstcode} \renewcommand*{\adrentry}[8]{ \ifdim #6pt>0pt\relax % #6 ist ein Betrag (Gleitkommazahl) größer 0. % Es werden also die Säumigen erfasst. \begin{letter}{#2 #1\\#3} \if #5m \opening{Lieber #2,} \fi \if #5w \opening{Liebe #2,} \fi Leider mussten wir feststellen, dass du mit der Zahlung deiner Mitgliedsbeiträge im Rückstand bist. Wir möchten Dich bitten, den offenen Betrag von #6~EUR auf das Vereinskonto einzuzahlen. \closing{Petri Heil,} \end{letter} \fi } \end{lstcode} \end{Example} Es ist also möglich, den Brieftext auf bestimmte Empfängermerkmale gezielt abzustimmen und so den Eindruck eines persönlichen Schreibens zu erwecken. Die Anwendungsbreite ist lediglich durch die maximale Anzahl von zwei freien \Macro{adrentry}-Elementen beziehungsweise vier freien \Macro{addrentry}-Elementen begrenzt. \begin{Declaration} \Macro{adrchar}\Parameter{Anfangsbuchstaben}\\ \Macro{addrchar}\Parameter{Anfangsbuchstaben} \end{Declaration} \BeginIndex{Cmd}{adrchar}% \BeginIndex{Cmd}{addrchar}% \Index[indexmain]{Adressverzeichnis}\Index[indexmain]{Telefonliste}% Es ist auch möglich, die Informationen einer \File{.adr}-Datei in Adressverzeichnisse oder Telefonlisten umzuwandeln. Sie benötigen dazu zusätzlich das \Package{adrconv}-Paket von Axel Kielhorn (siehe \cite{package:adrconv}). In diesem Paket sind interaktive \LaTeX-Dokumente enthalten, mit deren Hilfe sehr einfach entsprechende Listen erstellt werden können. Damit die Listen alphabetisch sortiert ausgegeben werden, muss bereits die Adressdatei sortiert gewesen sein. Es empfiehlt sich dabei, vor jedem neuen Anfangsbuchstaben eine Anweisung \Macro{adrchar} mit diesem Buchstaben als Argument einzufügen. \Class{scrlttr2} selbst ignoriert diese Anweisung ebenso wie \Macro{addrchar}. % \begin{Example} Angenommen Sie haben folgende, eher winzige Adressdatei für die ein Adressbuch erstellt werden soll: % In der folgenden lstcode-Umgebung je nach Umbruchbedarf einzelne % Elemente löschen oder hinzufügen. MICHAEL und GABRIEL sollten jedoch % erhalten bleiben. % Umbruchkorrektur: Dies kann noch dazu: \begin{lstcode} \adrchar{E} \adrentry{Engel}{Gabriel} {Wolke 3\\12345 Himmelreich} {000\,01\,02\,03}{}{}{Erzengel} {GABRIEL} \adrentry{Engel}{Michael} {Wolke 3a\\12345 Himmelreich} {000\,01\,02\,04}{}{}{Erzengel} {MICHAEL} \adrentry{Engel}{Raphael} {Wolke 3b\\12345 Himmelreich} {000\,01\,02\,05}{}{}{Erzengel} {RAPHAEL} \adrchar{K} \adrentry{Kohm}{Markus} {Freiherr-von-Drais-Stra\ss e 66\\ 68535 Edingen-Neckarhausen} {+49~62\,03~1\,??\,??}{}{} {\"Uberhaupt kein Engel} {KOMA} \adrchar{T} \adrentry{Teufel}{Luzifer} {Hinter der Flamme 1\\ 66666 H\"ollenschlund} {}{}{}{Gefallener Engel ohne Telefon} {LUZIFER} \end{lstcode} Diese verarbeiten Sie nun unter Verwendung des Dokuments \File{adrdir.tex} aus \cite{package:adrconv}. Eine Seite des Ergebnisses sieht dann etwa so aus: \begin{center} \setlength{\unitlength}{1mm} \begin{picture}(80,58) \put(0,58){\line(1,0){80}} \put(0,3){\line(0,1){55}} \put(80,3){\line(0,1){55}} \thicklines \put(10,43){\line(1,0){60}} \put(70,46){\makebox(0,0)[r]{\textsf{\textbf{E}}}} \put(10,23){\makebox(0,20)[l]{\parbox{5cm}{\raggedright \textbf{Engel}, Gabriel\\\quad\small Wolke 3\\ \quad 12345 Himmelreich\\ \quad (Erzengel)}}} \put(70,23){\makebox(0,20)[r]{\parbox{2cm}{\raggedright~\\ \small~\\{\footnotesize GABRIEL}\\000\,01\,02\,03}}} \put(10,4){\makebox(0,20)[l]{\parbox{5cm}{\raggedright \textbf{Engel}, Michael\\\quad\small Wolke 3a\\ \quad 12345 Himmelreich\\ \quad (Erzengel)}}} \put(70,4){\makebox(0,20)[r]{\parbox{2cm}{\raggedright~\\ \small~\\{\footnotesize MICHAEL}\\000\,01\,02\,04}}} \qbezier(0,3)(10,6)(40,3)\qbezier(40,3)(60,0)(80,3) \end{picture} \end{center} Dabei wird der Buchstabe in der Kopfzeile von \Macro{adrchar} erzeugt. Siehe dazu die Definition in \File{adrdir.tex}. \end{Example} Näheres zum \Package{adrconv}-Paket ist der zugehörigen Anleitung zu entnehmen. Dort finden Sie auch Angaben darüber, ob die aktuelle Version von \Package{adrconv} bereits mit \Macro{addrentry} und \Macro{addrchar} umgehen kann. Frühere Versionen kannten nur \Macro{adrentry} und \Macro{adrchar}.% % \EndIndex{Cmd}{adrchar}\EndIndex{Cmd}{addrchar}% % \EndIndex{}{Adressdatei}\EndIndex{}{Serienbriefe}% % \EndIndex{Class}{scrlttr2}\EndIndex{}{Briefe} \endinput %%% Local Variables: %%% mode: latex %%% mode: flyspell %%% coding: iso-latin-1 %%% ispell-local-dictionary: "de_DE" %%% TeX-master: "../guide.tex" %%% End: % LocalWords: Paketoption Satzspiegels Briefklasse Seitenkopf Seitenfuß % LocalWords: Versandart Zentrierung Dokumenttitel