% ====================================================================== % scraddr.tex % Copyright (c) Markus Kohm, 2001-2018 % % This file is part of the LaTeX2e KOMA-Script bundle. % % This work may be distributed and/or modified under the conditions of % the LaTeX Project Public License, version 1.3c of the license. % The latest version of this license is in % http://www.latex-project.org/lppl.txt % and version 1.3c or later is part of all distributions of LaTeX % version 2005/12/01 or later and of this work. % % This work has the LPPL maintenance status "author-maintained". % % The Current Maintainer and author of this work is Markus Kohm. % % This work consists of all files listed in manifest.txt. % ---------------------------------------------------------------------- % scraddr.tex % Copyright (c) Markus Kohm, 2001-2018 % % Dieses Werk darf nach den Bedingungen der LaTeX Project Public Lizenz, % Version 1.3c, verteilt und/oder veraendert werden. % Die neuste Version dieser Lizenz ist % http://www.latex-project.org/lppl.txt % und Version 1.3c ist Teil aller Verteilungen von LaTeX % Version 2005/12/01 oder spaeter und dieses Werks. % % Dieses Werk hat den LPPL-Verwaltungs-Status "author-maintained" % (allein durch den Autor verwaltet). % % Der Aktuelle Verwalter und Autor dieses Werkes ist Markus Kohm. % % Dieses Werk besteht aus den in manifest.txt aufgefuehrten Dateien. % ====================================================================== % % Chapter about scraddr of the KOMA-Script guide % Maintained by Jens-Uwe Morawski (with help from Markus Kohm) % % ---------------------------------------------------------------------- % % Kapitel über scraddr in der KOMA-Script-Anleitung % Verwaltet von Jens-Uwe Morawski (mit Unterstützung von Markus Kohm) % % ====================================================================== \KOMAProvidesFile{scraddr.tex} [$Date: 2018-02-05 10:50:56 +0100 (Mon, 05 Feb 2018) $ KOMA-Script guide (chapter: scraddr)] \chapter{Adressdateien mit \Package{scraddr} erschließen}% \labelbase{scraddr}% \BeginIndexGroup \BeginIndex{Package}{scraddr} Das Paket \Package{scraddr} ist eine kleine Beigabe zur Briefklasse und zum Briefpaket von \KOMAScript. Ziel ist, die Benutzung von Adressdateien zu vereinfachen und ihre Anwendung flexibler zu gestalten. \section{Befehle} \seclabel{overview} Im Grunde stellt das Paket nur einen Lademechanismus für Adressdateien bereit, die aus \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry}- und neueren \DescRef{\LabelBase.cmd.addrentry}-Einträgen bestehen, wie sie in \autoref{cha:scrlttr2} ab \DescPageRef{scrlttr2.cmd.adrentry} beschrieben sind. \begin{Declaration} \Macro{InputAddressFile}\Parameter{Dateiname} \end{Declaration}% Der Befehl \Macro{InputAddressFile} ist der zentrale Ladebefehl von \Package{scraddr}. Er erwartet als obligatorisches Argument den Namen der einzulesenden Adressdatei.\Index{Adressdatei} Wird diese Datei nicht gefunden, wird ein Fehler ausgegeben. Für jeden Eintrag dieser Adressdatei wird eine Reihe von Makros generiert, die es ermöglichen, auf die Daten der Adressdatei zuzugreifen. Es soll an dieser Stelle nicht verschwiegen werden, dass dies bei großen Adressdateien sehr viel \TeX-Speicher kostet. % \EndIndexGroup \begin{Declaration}% \Macro{adrentry}\Parameter{Name}\Parameter{Vorname}\Parameter{Adresse} \Parameter{Tel.}\Parameter{F1}\Parameter{F2} \Parameter{Kommentar}\Parameter{Kürzel} \Macro{addrentry}\Parameter{Name}\Parameter{Vorname}\Parameter{Adresse} \Parameter{Tel.}\Parameter{F1}\Parameter{F2} \Parameter{F3}\Parameter{F4} \Parameter{Kürzel} \Macro{adrchar}\Parameter{Anfangsbuchstaben} \Macro{addrchar}\Parameter{Anfangsbuchstaben} \end{Declaration}% Der Aufbau der Adresseinträge in der Adressdatei wurde in \autoref{sec:scrlttr2.addressFile} ab \DescPageRef{scrlttr2.cmd.adrentry} ausführlich besprochen. Die ebenfalls dort erwähnte Unterteilung der Adressdatei mit Hilfe von \Macro{adrchar} oder \Macro{addrchar} hat für \Package{scraddr} keine Bedeutung und wird vom Paket ignoriert.% \EndIndexGroup \begin{Declaration} \Macro{Name}\Parameter{Kürzel} \Macro{FirstName}\Parameter{Kürzel} \Macro{LastName}\Parameter{Kürzel} \Macro{Address}\Parameter{Kürzel} \Macro{Telephone}\Parameter{Kürzel} \Macro{FreeI}\Parameter{Kürzel} \Macro{FreeII}\Parameter{Kürzel} \Macro{Comment}\Parameter{Kürzel} \Macro{FreeIII}\Parameter{Kürzel} \Macro{FreeIV}\Parameter{Kürzel} \end{Declaration}% Die englischen Namen der Zugriffsbefehle folgen den Bezeichnungen der Argumente von \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry} und \DescRef{\LabelBase.cmd.addrentry}. Die Auswahl des Adresseintrags erfolgt anhand des Kürzels im letzten Argument eines Eintrags, das heißt Argument Nummer 8 für \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry}-Einträge beziehungsweise Argument Nummer 9 für \DescRef{\LabelBase.cmd.addrentry}-Einträge. Das bedeutet auch, dass dieses Argument nicht leer sein darf. Um eine sichere Funktionsweise zu garantieren, empfiehlt es sich, das Kürzel nur als Folge von Buchstaben aufzubauen, wobei jedoch keine Umlaute benutzt werden dürfen. Weiterhin ist zu beachten, dass bei mehrmaligem Auf"|treten eines Kürzels in den Einträgen die Angaben beim letzten Auf"|treten die gültigen sind.% % \EndIndexGroup \section{Anwendung}\seclabel{usage} \BeginIndexGroup \BeginIndex[indexother]{Cmd}{addrentry}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{adrentry}% Um das Paket benutzen zu können, ist eine gültige Adressdatei zu erstellen. Diese, hier \File{lotr.adr} genannt, könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: \begin{lstcode} \addrentry{Beutlin}{Frodo}% {Der Bühl\\ Beutelsend/Hobbingen im Auenland}{}% {Bilbo Beutlin}{Rauchen von Pfeifenkraut}% {der Ringträger}{Bilbos Erbe}{FRODO} \adrentry{Gamdschie}{Samweis}% {Beutelhaldenweg 3\\Hobbingen im Auenland}{}% {Rosie Kattun}{Knullen}% {des Ringträgers treuester Gefährte}{SAM} \adrentry{Bombadil}{Tom}% {Im Alten Wald}{}% {Goldbeere}{trällern von Nonsensliedern}% {Meister von Wald, Wasser und Berg}{TOM} \end{lstcode} Das vierte Argument, die Telefonnummer, wurde hier leer gelassen, da es in Auenland keine Telefone gibt. Wie zu sehen ist, sind also auch leere Angaben möglich. Dagegen ist es nicht erlaubt, ein Argument einfach komplett weg zu lassen. \BeginIndexGroup \BeginIndex[indexother]{Cmd}{InputAddressFile} Mit dem oben beschriebenen Ladebefehl lesen wir die Adressdatei in unser Briefdokument ein: \begin{lstcode} \InputAddressFile{lotr} \end{lstcode} \EndIndexGroup \BeginIndexGroup \BeginIndex[indexother]{Cmd}{Name}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{Address}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{FirstName}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{LastName}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{FreeI}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{FreeII}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{FreeIII}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{FreeIV}% \BeginIndex[indexother]{Cmd}{Comment}% Mit Hilfe der vorgestellten Makros können wir dann einen Brief an den alten \textsc{Tom Bombadil} schreiben, in dem wir ihn fragen, ob er sich noch an zwei Gefährten aus alter Zeit erinnern kann. \begin{lstcode} \begin{letter}{\Name{TOM}\\\Address{TOM}} \opening{Lieber \FirstName{TOM} \LastName{TOM},} oder \FreeIII{TOM}, wie Dich Deine geliebte \FreeI{TOM} nennt. Kannst Du Dich noch an einen Herrn \LastName{FRODO}, genauer gesagt \Name{FRODO}, denn es gab ja auch noch den Herrn \FreeI{FRODO}, erinnern. Er war \Comment{FRODO} im dritten Zeitalter und \FreeIV{FRODO}. Begleitet wurde er von \Name{SAM}, \Comment{SAM}. Beider Vorlieben waren sehr weltlich. Der \FirstName{FRODO} genoss das \FreeII{FRODO}, sein Gefährte schätzte eine gute Mahlzeit mit \FreeII{SAM}. Weißt du noch? Mithrandir hat Dir bestimmt viel von ihnen erzählt. \closing{"`O Frühling und Sommerzeit und danach wieder Frühling!\\ O Wind auf dem Wasserfall und Lachen des Laubes!"'} \end{letter} \end{lstcode} Die in diesem Beispiel in \DescRef{scrlttr2.cmd.opening} verwendete Zusammensetzung aus \Macro{FirstName}\Parameter{Kürzel} und \Macro{LastName}\Parameter{Kürzel} kann auch direkt mittels \Macro{Name}\Parameter{Kürzel} erhalten werden. Das fünf"|te und sechste Argument von \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry} und \DescRef{\LabelBase.cmd.addrentry} steht zur freien Verfügung. Mit den Makros \Macro{FreeI} und \Macro{FreeII} kann auf diese Inhalte zugegriffen werden. Im vorliegenden Fall wurde das fünf"|te Argument für die Person benutzt, die der Person des Eintrags am nächsten steht. Das sechste Argument enthält im Beispiel die besondere Vorliebe der jeweiligen Person. Das siebente Argument ist ebenfalls ein freier Eintrag. Der Zugriff erfolgt per \Macro{Comment} oder \Macro{FreeIII}. Der Zugriff auf das vierte freie Argument mittels \Macro{FreeIV} ist nur für \DescRef{\LabelBase.cmd.addrentry}-Einträge gültig. Bei \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry}-Einträgen ist seine Verwendung nicht zulässig. Näheres hierzu findet sich im nächsten Abschnitt. % \EndIndexGroup \EndIndexGroup \section{Paketoptionen für Warnungen} Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, ist die Benutzung des Zugriffsbefehls \Macro{FreeIV} bei \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry}-Einträgen nicht zulässig. Wie \Package{scraddr} darauf reagiert, ist allerdings durch Paketoptionen konfigurierbar. Bitte beachten Sie\textnote{Achtung!}, dass dieses Paket die erweiterte Optionenschnittstelle mit \DescRef{maincls.cmd.KOMAoptions} und \DescRef{maincls.cmd.KOMAoption} nicht unterstützt. Die Optionen sind also entweder als globale Optionen bei \DescRef{maincls.cmd.documentclass} oder als lokale Optionen bei \DescRef{maincls.cmd.usepackage} anzugeben. \begin{Declaration} \Option{adrFreeIVempty} \Option{adrFreeIVshow} \Option{adrFreeIVwarn} \Option{adrFreeIVstop} \end{Declaration} Diese vier Optionen erlauben die Auswahl aus vier verschiedenen Reaktionen zwischen \emph{Ignorieren} bis \emph{Abbruch} falls bei einem \DescRef{\LabelBase.cmd.adrentry}-Eintrag der Zugriffsbefehl \Macro{FreeIV} verwendet wird: % \begin{labeling}[~--]{\Option{adrFreeIVempty}} \item[\Option{adrFreeIVempty}] Der Befehl \Macro{FreeIV} wird einfach ignoriert. \item[\Option{adrFreeIVshow}] Es wird die Warnung: »(entry FreeIV undefined at \PName{Kürzel})«, in den Text geschrieben. \item[\Option{adrFreeIVwarn}] In der Log-Datei erscheint eine Warnung. \item[\Option{adrFreeIVstop}] Der \LaTeX{}-Lauf wird mit einer Fehlermeldung unterbrochen. \end{labeling} Wird für das Paket keine Option angegeben, so ist \Option{adrFreeIVshow} voreingestellt.% \EndIndexGroup % \EndIndexGroup \endinput %%% Local Variables: %%% mode: latex %%% mode: flyspell %%% coding: iso-latin-1 %%% ispell-local-dictionary: "de_DE" %%% TeX-master: "../guide" %%% End: % LocalWords: Zugriffsbefehle Briefpaket Briefklasse Adresseintrags % LocalWords: Ladebefehl Auenland